Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh logistics tại Hà Nội – Quy trình, hồ sơ và thủ tục đầy đủ

Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh logistics tại Hà Nội là bước quan trọng để doanh nghiệp vận tải và logistics hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Việc nắm vững quy trình xin giấy phép logistics giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu thời gian triển khai kinh doanh. Hà Nội là trung tâm giao thương lớn, nơi nhu cầu vận chuyển, kho bãi và dịch vụ logistics tăng cao. Bài viết này hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và điều kiện pháp lý cần thiết. Đồng thời cung cấp thông tin về vốn pháp định, phương tiện vận tải, kho bãi và nhân sự để hồ sơ được duyệt nhanh. Bạn sẽ biết cách chuẩn bị tài liệu, sắp xếp hợp lý, và tuân thủ quy định của Bộ Giao thông Vận tải. Ngoài ra, bài viết chia sẻ lưu ý khi nộp hồ sơ, thẩm định và nhận giấy phép, tránh các lỗi phổ biến. Đây là tài liệu tham khảo thiết thực cho doanh nghiệp logistics mới tại Hà Nội.

Tổng quan ngành logistics tại Việt Nam và Hà Nội 

Ngành logistics đang trở thành một trong những trụ cột quan trọng thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Việt Nam, đặc biệt trong giai đoạn hội nhập sâu rộng và phát triển thương mại điện tử. Theo Hiệp hội Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics Việt Nam (VLA), logistics đóng góp khoảng 4–5% GDP và dự kiến đạt quy mô hàng chục tỷ USD vào năm 2025.

Tại Hà Nội – trung tâm hành chính, thương mại và đầu mối giao thông chiến lược của miền Bắc – logistics phát triển nhanh với hệ thống đường cao tốc, ga đường sắt quốc tế, cảng ICD, sân bay Nội Bài và các khu công nghiệp như Bắc Thăng Long, Quang Minh, Sóc Sơn.

Nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước đang đầu tư mạnh vào kho vận, dịch vụ 3PL (Third-Party Logistics), đại lý vận tải, giao nhận và thương mại điện tử, giúp Hà Nội trở thành điểm trung chuyển hàng hóa lớn của miền Bắc. Việc hiểu rõ khái niệm, vai trò và xu hướng phát triển logistics không chỉ giúp doanh nghiệp định hướng chiến lược mà còn tận dụng chính sách ưu đãi của thành phố Hà Nội trong thu hút đầu tư hạ tầng và công nghệ logistics.

Khái niệm logistics và vai trò trong kinh tế 

Logistics là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, quản lý và kiểm soát dòng chảy hàng hóa, thông tin và dịch vụ từ điểm xuất phát đến người tiêu dùng cuối cùng một cách tối ưu. Hoạt động này bao gồm vận chuyển, kho bãi, đóng gói, phân phối, hải quan và xử lý đơn hàng.

Theo Luật Thương mại 2005, logistics được coi là dịch vụ hỗ trợ thương mại, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng năng suất và cải thiện khả năng cạnh tranh.

Vai trò của logistics thể hiện ở việc:

Giảm chi phí vận hành và lưu kho cho doanh nghiệp sản xuất – thương mại.

Thúc đẩy xuất nhập khẩu, tạo chuỗi cung ứng thông suốt giữa các vùng kinh tế.

Hỗ trợ phát triển thương mại điện tử và công nghiệp phụ trợ.

Tại Việt Nam, logistics không chỉ là ngành hỗ trợ mà còn là nguồn tăng trưởng mới, thu hút nhiều doanh nghiệp công nghệ, startup và tập đoàn quốc tế tham gia.

Thị trường logistics tại Hà Nội – nhu cầu và tiềm năng 

Thị trường logistics tại Hà Nội đang có tốc độ tăng trưởng 10–12%/năm, nhờ sự bùng nổ của thương mại điện tử, xuất nhập khẩu và chuỗi bán lẻ hiện đại. Các khu công nghiệp như Đông Anh, Sóc Sơn, Bắc Thăng Long, Gia Lâm trở thành trung tâm phân phối và kho vận lớn, thu hút hàng loạt nhà đầu tư từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore.

Nhu cầu cao về dịch vụ giao nhận, vận tải đa phương thức, kho lạnh và logistics thương mại điện tử đang mở ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp địa phương và startup trong lĩnh vực 3PL – 4PL.

Thành phố Hà Nội cũng đang đẩy mạnh phát triển hạ tầng giao thông và chuyển đổi số trong logistics, bao gồm các dự án ICD Long Biên, trung tâm logistics Sóc Sơn và hệ thống quản lý cảng cạn thông minh.

Với vị trí trung tâm của miền Bắc, Hà Nội được đánh giá là đầu mối chiến lược của chuỗi cung ứng toàn quốc, hứa hẹn trở thành trung tâm logistics thông minh của Việt Nam trong thập kỷ tới.

Cơ sở pháp lý và điều kiện cấp phép kinh doanh logistics tại Hà Nội 

Kinh doanh dịch vụ logistics tại Hà Nội là một trong những lĩnh vực có điều kiện, chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật chuyên ngành nhằm đảm bảo tính minh bạch, an toàn và năng lực cung ứng dịch vụ. Doanh nghiệp muốn được phép hoạt động cần đăng ký ngành nghề logistics trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự, vốn và hệ thống quản lý vận tải.

Cơ sở pháp lý chính hiện nay gồm Luật Thương mại 2005, Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 163/2017/NĐ-CP, Nghị định 10/2020/NĐ-CP (đối với doanh nghiệp có phương tiện vận tải), và Thông tư 12/2020/TT-BGTVT hướng dẫn cụ thể về hoạt động logistics, đại lý vận tải, kho bãi và giao nhận hàng hóa.

Hoạt động logistics bao gồm nhiều nhóm dịch vụ như:

Vận tải nội địa và quốc tế (đường bộ, đường biển, đường hàng không, đường sắt);

Dịch vụ kho bãi, lưu giữ hàng hóa, đóng gói, bốc xếp;

Khai báo hải quan, đại lý vận tải, giao nhận hàng hóa XNK;

Quản lý chuỗi cung ứng, logistics thương mại điện tử.

Tại Hà Nội, doanh nghiệp muốn hoạt động logistics cần thực hiện đăng ký ngành nghề 5229 – Dịch vụ hỗ trợ vận tải khác, mô tả rõ phạm vi dịch vụ trong hồ sơ đăng ký, và nếu có hoạt động vận tải thì phải xin thêm Giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô hoặc vận tải đa phương thức.

Luật, nghị định liên quan đến kinh doanh logistics 

Các văn bản pháp lý điều chỉnh hoạt động logistics gồm:

Luật Thương mại 2005 – Điều 233 đến Điều 240: quy định logistics là hoạt động thương mại, trong đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc như nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, làm thủ tục hải quan, hoặc các dịch vụ liên quan khác.

Nghị định 163/2017/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết điều kiện đầu tư, kinh doanh dịch vụ logistics. Theo đó:

Doanh nghiệp Việt Nam được kinh doanh tất cả dịch vụ logistics trừ các dịch vụ có điều kiện đặc biệt.

Doanh nghiệp có vốn nước ngoài chỉ được cung cấp dịch vụ theo cam kết WTO và phải được cấp phép bổ sung.

Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP – quy định trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh, công bố thông tin và cập nhật ngành nghề logistics.

Nghị định 10/2020/NĐ-CP – yêu cầu doanh nghiệp có hoạt động vận tải phải được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải và phù hiệu xe.

Đối với doanh nghiệp logistics tại Hà Nội, việc tuân thủ đúng các căn cứ pháp lý trên không chỉ là nghĩa vụ mà còn là điều kiện tiên quyết để được ký hợp đồng vận tải với hãng quốc tế, tránh bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử lý vi phạm trong lĩnh vực hải quan và logistics.

Điều kiện về vốn pháp định, kho bãi, phương tiện vận tải và nhân sự 

Để được cấp phép kinh doanh logistics tại Hà Nội, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cụ thể sau:

Vốn pháp định và năng lực tài chính:

Không quy định mức vốn tối thiểu chung, nhưng doanh nghiệp có hoạt động vận tải hoặc đại lý hải quan nên có vốn điều lệ từ 500 triệu – 2 tỷ đồng để đảm bảo năng lực hợp đồng và bảo hiểm hàng hóa.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải đảm bảo tỷ lệ góp vốn và phạm vi hoạt động theo cam kết quốc tế.

Kho bãi và cơ sở vật chất:

Có kho bãi, bến bãi hoặc hợp đồng thuê kho dài hạn (tối thiểu 12 tháng).

Khu vực kho phải có chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC), đánh giá môi trường, và sơ đồ mặt bằng kho bãi theo quy định của Bộ Công Thương và Bộ GTVT.

Phương tiện vận tải và nhân sự:

Nếu có phương tiện, phải đăng ký kinh doanh vận tải, phương tiện gắn phù hiệu và lắp thiết bị giám sát hành trình.

Người phụ trách kỹ thuật và điều hành vận tải phải có bằng cấp chuyên môn về logistics, xuất nhập khẩu hoặc kinh tế vận tải.

Có đội ngũ nhân sự được đào tạo nghiệp vụ khai báo hải quan, giao nhận, quản lý chuỗi cung ứng.

Việc đảm bảo đầy đủ điều kiện về vốn, nhân lực và cơ sở vật chất không chỉ giúp doanh nghiệp được cấp phép nhanh, mà còn là nền tảng để tham gia chuỗi cung ứng logistics quốc gia và quốc tế.

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh logistics 

Theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP và Luật Thương mại 2005, các doanh nghiệp muốn kinh doanh dịch vụ logistics phải chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký cấp phép đầy đủ và đúng quy định. Logistics là ngành nghề có điều kiện, bao gồm nhiều nhóm dịch vụ: vận tải hàng hóa, kho bãi, khai thuê hải quan, giao nhận, đại lý vận tải, gom hàng, phân phối, đóng gói… Vì vậy, tùy theo loại hình doanh nghiệp và phạm vi hoạt động, hồ sơ xin phép có thể bao gồm các chứng từ chứng minh năng lực tài chính, phương tiện, nhân sự và cơ sở vật chất. Dưới đây là ba nhóm tài liệu cốt lõi mà mọi doanh nghiệp tại Hà Nội cần chuẩn bị khi xin giấy phép kinh doanh logistics.

Đơn đề nghị cấp phép, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

Nhóm tài liệu đầu tiên là các giấy tờ hành chính và pháp lý cơ bản:

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics, được lập theo mẫu do Sở Công Thương hoặc Sở Giao thông Vận tải Hà Nội ban hành, tùy loại hình dịch vụ đăng ký (kho bãi, vận tải, đại lý, giao nhận…).

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) hoặc Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài. Trong giấy phép phải có mã ngành logistics hoặc các mã ngành liên quan:

5229: Dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải;

5210: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa;

5224: Bốc xếp hàng hóa;

5222: Dịch vụ hỗ trợ vận tải đường thủy, đường bộ, đường sắt.

Điều lệ công ty, Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật và bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện.

Các tài liệu này nhằm chứng minh doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hợp lệ và ngành nghề đăng ký phù hợp quy định pháp luật trước khi xem xét điều kiện về vốn và cơ sở vật chất.

Tài liệu chứng minh vốn pháp định, phương tiện vận tải, kho bãi 

Đối với doanh nghiệp logistics có hoạt động vận tải hàng hóa, kho bãi hoặc giao nhận, hồ sơ cần bổ sung các tài liệu chứng minh năng lực cơ sở vật chất và vốn:

Tài liệu chứng minh vốn pháp định (nếu thuộc nhóm ngành có điều kiện):

Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc báo cáo tài chính kiểm toán gần nhất.

Với doanh nghiệp có vốn nước ngoài, cần nộp Giấy xác nhận góp vốn hợp pháp từ ngân hàng thương mại Việt Nam.

Hồ sơ phương tiện vận tải (nếu đăng ký dịch vụ vận chuyển):

Giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng thuê phương tiện hoặc biên bản hợp tác với đơn vị vận tải.

Hồ sơ kỹ thuật phương tiện, giấy kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

Tài liệu chứng minh quyền sử dụng kho bãi và văn phòng điều hành:

Hợp đồng thuê kho, hợp đồng thuê văn phòng.

Bản vẽ sơ đồ mặt bằng, hình ảnh trang thiết bị, camera giám sát, hệ thống quản lý hàng hóa (WMS – Warehouse Management System).

Những tài liệu này giúp cơ quan cấp phép đánh giá năng lực thực tế của doanh nghiệp trong việc cung cấp dịch vụ logistics an toàn, hiệu quả và phù hợp tiêu chuẩn vận tải – kho bãi hiện hành.

Hồ sơ nhân sự, bảo hiểm và phương án quản lý rủi ro 

Nhóm tài liệu cuối cùng tập trung vào yếu tố nhân sự, quản trị và tuân thủ an toàn:

Danh sách nhân sự chủ chốt:

Giám đốc, kế toán trưởng, trưởng bộ phận vận hành, trưởng bộ phận an toàn.

Bản sao chứng chỉ hành nghề, bằng cấp chuyên ngành logistics, xuất nhập khẩu, kinh tế vận tải.

Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp và bảo hiểm hàng hóa:

Hợp đồng bảo hiểm bắt buộc cho hoạt động vận tải, lưu kho.

Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển hoặc lưu kho.

Phương án quản lý rủi ro và quy trình vận hành an toàn:

Kế hoạch ứng phó sự cố (cháy nổ, thất lạc hàng, tai nạn vận tải).

Quy trình bảo mật dữ liệu khách hàng và kiểm soát nội bộ.

Chính sách đào tạo định kỳ về an toàn lao động và an ninh hàng hóa.

Phần này thể hiện năng lực tổ chức và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp – yếu tố quyết định trong việc được cấp giấy phép và duy trì hoạt động logistics lâu dài tại Hà Nội.

Quy trình nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh logistics tại Hà Nội và thẩm định 

Hoạt động kinh doanh logistics tại Hà Nội bao gồm các dịch vụ như vận tải, kho bãi, phân phối, giao nhận hàng hóa, đại lý vận tải… Do đây là lĩnh vực có điều kiện, doanh nghiệp phải xin giấy phép kinh doanh logistics theo quy định tại Nghị định 163/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 10/2020/NĐ-CP). Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp phép tại Hà Nội là Sở Giao thông Vận tải (GTVT), phối hợp với Sở Công Thương và Cục Hải quan Hà Nội trong trường hợp doanh nghiệp có hoạt động vận tải quốc tế hoặc xuất nhập khẩu.

Quy trình gồm hai giai đoạn chính: nộp hồ sơ xin cấp phép (trực tiếp hoặc điện tử) và thẩm định, cấp giấy phép hoạt động logistics.

Nộp trực tiếp vs nộp điện tử tại Sở Giao thông Vận tải 

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở GTVT Hà Nội (địa chỉ: 16 Cao Bá Quát, Ba Đình) hoặc nộp điện tử qua Cổng dịch vụ công thành phố Hà Nội tại https://dichvucong.hanoi.gov.vn

.

1. Hồ sơ nộp trực tiếp gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh logistics (theo mẫu ban hành).

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).

Phương án hoạt động logistics: mô tả quy trình vận hành, mạng lưới kho bãi, phương tiện vận tải, nhân sự và đối tác liên kết.

Hồ sơ nhân sự chủ chốt: bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, hợp đồng lao động của người phụ trách kỹ thuật.

Giấy tờ về trụ sở, kho bãi và phương tiện vận tải: hợp đồng thuê, giấy tờ sở hữu xe, giấy chứng nhận kiểm định phương tiện.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hình thức hồ sơ, cấp phiếu hẹn trả kết quả, hoặc hướng dẫn bổ sung nếu thiếu.

2. Nộp điện tử:

Doanh nghiệp đăng nhập tài khoản tổ chức trên Cổng dịch vụ công Hà Nội, chọn thủ tục “Cấp giấy phép kinh doanh logistics”, tải lên hồ sơ dạng PDF, ký số và nộp trực tuyến.

Ưu điểm: tiết kiệm thời gian, có thể theo dõi tiến độ xử lý qua hệ thống, nhận thông báo tự động qua email hoặc SMS.

Thời gian tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ điện tử thường 3–5 ngày làm việc kể từ khi nộp hợp lệ.

Thẩm định hồ sơ, bổ sung tài liệu và nhận giấy phép 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở GTVT Hà Nội phối hợp với Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái để tiến hành thẩm định điều kiện hoạt động logistics.

Nội dung thẩm định bao gồm:

Kiểm tra hồ sơ pháp lý: xác minh tính hợp lệ của GCN ĐKDN, ngành nghề đăng ký (mã ngành 5229 – dịch vụ hỗ trợ vận tải khác), và phạm vi kinh doanh logistics.

Thẩm định năng lực thực tế: kiểm tra kho bãi, phương tiện vận tải, thiết bị bốc xếp, phần mềm quản lý hàng hóa, và hợp đồng đối tác vận tải.

Đánh giá nhân sự: người phụ trách kỹ thuật phải có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực vận tải/logistics hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ logistics được cấp bởi cơ sở được Bộ Công Thương công nhận.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận văn bản yêu cầu bổ sung trong vòng 7 ngày làm việc. Sau khi hoàn thiện và được chấp thuận, Sở GTVT Hà Nội sẽ cấp Giấy phép kinh doanh logistics trong vòng 10–15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Giấy phép này có thời hạn 05 năm, là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp đăng ký các giấy phép liên quan khác (PCCC, môi trường, an toàn lao động, hoặc vận tải đa phương thức).

Lưu ý khi xin giấy phép kinh doanh logistics tại Hà Nội và rủi ro phổ biến 

Sai sót hồ sơ, chậm nộp, không đủ điều kiện vốn 

Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh logistics tại Hà Nội, nhiều doanh nghiệp gặp phải tình trạng hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý do các sai sót phổ biến. Thứ nhất, hồ sơ thường thiếu giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê, giấy tờ chủ sở hữu chưa công chứng hợp lệ) hoặc chưa khớp thông tin giữa Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Đề án kinh doanh logistics.

Thứ hai, một số doanh nghiệp chậm nộp hồ sơ hoặc nộp sai cơ quan thẩm quyền – ví dụ nộp tại Sở Giao thông Vận tải thay vì Sở Công Thương (trong trường hợp đăng ký dịch vụ logistics tổng hợp). Việc này khiến hồ sơ bị từ chối và phải nộp lại từ đầu.

Đặc biệt, rủi ro thường gặp là không đủ điều kiện về vốn tối thiểu, cụ thể: đối với doanh nghiệp logistics có vốn trong nước, mức vốn điều lệ cần tối thiểu 4–5 tỷ đồng để đảm bảo năng lực tài chính; còn với doanh nghiệp có vốn nước ngoài, cần có văn bản xác nhận vốn góp hợp pháp và giấy phép đầu tư. Ngoài ra, nếu đăng ký thêm dịch vụ vận tải đa phương thức hoặc kho bãi, doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận PCCC, đăng ký môi trường và hợp đồng thuê kho đủ diện tích tối thiểu theo quy định.

Biện pháp phòng ngừa và tối ưu thời gian xin cấp phép 

Để tránh sai sót và rút ngắn thời gian xin giấy phép kinh doanh logistics tại Hà Nội, doanh nghiệp nên áp dụng ba bước chuẩn bị chiến lược: rà soát – chuẩn hóa – nộp điện tử.

Bước 1: Rà soát hồ sơ pháp lý gồm giấy đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, hợp đồng thuê trụ sở, hồ sơ nhân sự phụ trách logistics và các giấy phép chuyên ngành (nếu có). Nên kiểm tra kỹ mã ngành 5229 hoặc 5310 để tránh bị trả lại vì ghi sai ngành nghề.

Bước 2: Chuẩn hóa hồ sơ tài chính và pháp lý bằng cách xác nhận vốn tại ngân hàng, công chứng hợp đồng thuê và chuẩn bị bản mềm (PDF scan rõ nét, dưới 5MB/tệp) để nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thông qua tài khoản đăng ký điện tử của doanh nghiệp hoặc liên hệ trực tiếp Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở KH&ĐT Hà Nội. Việc chủ động chuẩn bị kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian cấp phép còn 10–15 ngày, đồng thời hạn chế chi phí phát sinh và sai sót thủ tục hành chính.

Hỗ trợ chuyên nghiệp và dịch vụ xin giấy phép kinh doanh logistics tại Hà Nội trọn gói 

Gia Minh – tư vấn hồ sơ, nộp và nhận giấy phép nhanh 

Gia Minh là đơn vị uy tín với hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý và cấp phép logistics cho doanh nghiệp tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ A–Z, bao gồm: tư vấn điều kiện pháp lý, rà soát ngành nghề, soạn hồ sơ xin phép, nộp tại Sở Giao thông Vận tải Hà Nội, và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng cho đến khi nhận được giấy phép hợp lệ.

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định mới nhất và quy trình thẩm định, Gia Minh giúp doanh nghiệp giảm tối đa thời gian xử lý hồ sơ và đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100% ngay từ lần đầu nộp. Dịch vụ của chúng tôi phù hợp cho cả doanh nghiệp mới thành lập lẫn doanh nghiệp đang mở rộng sang lĩnh vực logistics, với cam kết bảo mật và hỗ trợ tận nơi.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp 

Khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép logistics trọn gói của Gia Minh, doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích thiết thực:

Tư vấn đúng quy định, cập nhật theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP và Nghị định 10/2020/NĐ-CP.

Hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu, tránh sai sót thường gặp khi tự nộp.

Tiết kiệm 30–50% thời gian, nhờ quy trình xử lý chuyên nghiệp và kết nối trực tiếp với Sở GTVT.

Hỗ trợ dài hạn sau cấp phép: hướng dẫn báo cáo định kỳ, gia hạn và mở rộng phạm vi hoạt động.

Gia Minh cam kết mang lại trải nghiệm dịch vụ nhanh – đúng – đủ – minh bạch, giúp doanh nghiệp tự tin triển khai hoạt động logistics hợp pháp và bền vững tại Hà Nội.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về xin giấy phép kinh doanh logistics tại Hà Nội 

Hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics tại Hà Nội được quản lý chặt chẽ theo quy định của Luật Thương mại 2005, Nghị định 163/2017/NĐ-CP (và sửa đổi bởi Nghị định 12/2022/NĐ-CP). Đây là lĩnh vực có điều kiện, do đó khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký, cơ quan chức năng (Sở Kế hoạch & Đầu tư, Sở Giao thông Vận tải, hoặc Bộ Công Thương tùy dịch vụ) sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và kiểm tra năng lực hoạt động trước khi cấp phép.

Dưới đây là ba câu hỏi thường gặp nhất mà doanh nghiệp tại Hà Nội hay thắc mắc trong quá trình xin giấy phép kinh doanh logistics, cùng hướng dẫn thực tế giúp hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng, hạn chế bị trả lại.

Thời gian thẩm định hồ sơ là bao lâu? 

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ logistics tại Hà Nội dao động từ 7–15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đăng ký các dịch vụ logistics có yếu tố vận tải hàng hóa, kho bãi, hoặc hải quan thì hồ sơ cần được đối chiếu thêm với các sở, ngành liên quan (GTVT, Tài chính, Hải quan), thời gian có thể kéo dài từ 20–25 ngày làm việc.

Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc hệ thống một cửa điện tử TP. Hà Nội.

Lưu ý: hồ sơ điện tử cần ký số hợp lệ, đầy đủ biểu mẫu theo Phụ lục II – Nghị định 01/2021/NĐ-CP, và có bản scan rõ nét các giấy tờ pháp lý để tránh bị yêu cầu bổ sung.

Chi phí dự kiến cho hồ sơ và thủ tục? 

Chi phí đăng ký giấy phép logistics tại Hà Nội bao gồm hai nhóm:

Lệ phí nhà nước:

Đăng ký doanh nghiệp: 50.000 – 100.000đ (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000đ.

Chi phí triển khai dịch vụ (tùy loại hình):

Khắc dấu, mua chữ ký số: 500.000 – 1.200.000đ.

Chuẩn bị hợp đồng, dịch thuật, công chứng, hồ sơ điện tử: 500.000 – 2.000.000đ.

Nếu thuê đơn vị tư vấn pháp lý – Gia Minh, tổng chi phí trọn gói khoảng 3.000.000 – 6.000.000đ, tùy quy mô và dịch vụ đăng ký.

Các chi phí này có thể thay đổi nhẹ theo hình thức nộp hồ sơ (trực tuyến hoặc trực tiếp).

Hồ sơ bị từ chối – xử lý như thế nào? 

Khi hồ sơ xin giấy phép logistics bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp nên:

Kiểm tra email/cổng thông tin điện tử để xem lý do cụ thể.

Chỉnh sửa và nộp lại trong 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo, không cần nộp lại lệ phí.

Nếu hồ sơ bị từ chối vì thiếu điều kiện kinh doanh (kho bãi, nhân sự, phương tiện), doanh nghiệp có thể hoàn thiện bổ sung hoặc thuê đơn vị đủ điều kiện làm đối tác liên kết.

Trường hợp cơ quan xử lý sai sót, doanh nghiệp có quyền khiếu nại hoặc đề nghị xem xét lại kết quả theo Luật Khiếu nại 2011.

Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh logistics tại Hà Nội giúp doanh nghiệp hiểu rõ toàn bộ quy trình pháp lý, hồ sơ và tiêu chuẩn cần thiết. Tuân thủ hướng dẫn này đảm bảo hồ sơ được thẩm định nhanh, giảm thiểu sai sót và rủi ro bị từ chối. Bài viết cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của vốn pháp định, phương tiện vận tải, kho bãi và nhân sự đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý. Doanh nghiệp sẽ biết cách phân loại hồ sơ, nộp đúng thời hạn và lưu giữ tài liệu hiệu quả. Ngoài ra, các mẹo tối ưu thời gian và tránh phát sinh chi phí cũng được đề cập chi tiết. Việc áp dụng đúng hướng dẫn giúp doanh nghiệp dễ dàng vận hành dịch vụ logistics, mở rộng thị trường tại Hà Nội. Bài viết là nguồn thông tin quý giá cho các doanh nghiệp muốn hoạt động hợp pháp, chuyên nghiệp và hiệu quả. Hãy chuẩn bị kỹ hồ sơ, tuân thủ hướng dẫn và tiến hành xin giấy phép để bắt đầu kinh doanh logistics thuận lợi.