Tư vấn thành lập công ty TNHH tại Hà Nội trọn gói cho chủ doanh nghiệp mới

Tổng Quan Về Tư Vấn Thành Lập Công Ty TNHH Tại Hà Nội

Bối cảnh khởi nghiệp tại Hà Nội và xu hướng lựa chọn mô hình công ty TNHH

Hà Nội – trung tâm chính trị, kinh tế và tri thức của cả nước – luôn là “điểm nóng” của phong trào khởi nghiệp. Sự phát triển mạnh mẽ của các ngành nghề dịch vụ, công nghệ, thương mại, giáo dục, logistics… khiến nhu cầu thành lập doanh nghiệp mới tăng cao, đặc biệt là mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH).   Theo thống kê của Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội, trong 5 năm gần đây, hơn 60% doanh nghiệp đăng ký mới lựa chọn hình thức công ty TNHH, nhờ ưu điểm:

•       Cơ cấu gọn nhẹ, quản lý linh hoạt và giới hạn rủi ro trong phạm vi vốn góp.
•       Dễ dàng chuyển đổi quy mô, thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
•       Quy định pháp lý rõ ràng, được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ và tài sản doanh nghiệp. Hà Nội còn có lợi thế về nguồn nhân lực chất lượng cao, hạ tầng hành chính điện tử hiện đại, giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra nhanh hơn.   Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty TNHH vẫn đòi hỏi hiểu biết pháp lý và kỹ năng xử lý hồ sơ chuẩn xác – yếu tố khiến nhiều nhà đầu tư chọn dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH tại Hà Nội để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp pháp.

Vì sao nên dùng dịch vụ tư vấn thay vì tự làm thủ tục thành lập công ty TNHH

Tự thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH có thể tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng tiềm ẩn rủi ro pháp lý nếu hồ sơ sai sót hoặc thiếu điều kiện. Nhiều nhà đầu tư mất hàng tuần để chỉnh sửa, nộp lại hồ sơ do không nắm rõ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các hướng dẫn của Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội.   Sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH tại Hà Nội giúp khách hàng:

•       Rà soát và tư vấn toàn diện: lựa chọn loại hình phù hợp (1 thành viên hoặc 2–50 thành viên), đặt tên đúng quy định, chọn ngành nghề không bị cấm kinh doanh.
•       Soạn thảo và nộp hồ sơ trọn gói: từ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên, đến công bố thông tin trên Cổng quốc gia.
•       Hỗ trợ sau thành lập: khắc dấu, mua chữ ký số, đăng ký thuế điện tử, hóa đơn, bảo hiểm xã hội, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Đặc biệt, các đơn vị chuyên nghiệp như Gia Minh Consulting còn tư vấn thêm về vốn, thuế, kế toán ban đầu và đăng ký ngành nghề có điều kiện, giúp doanh nghiệp mới hoạt động đúng luật, vận hành nhanh, tránh bị phạt hành chính.  Nhờ đó, chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu sai sót, tập trung vào chiến lược phát triển kinh doanh thay vì lo thủ tục hành chính.

Điều Kiện Cơ Bản Để Thành Lập Công Ty TNHH Tại Hà Nội

Điều kiện về chủ thể, số lượng thành viên, giới hạn trách nhiệm

Theo Điều 46 – 47 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH được chia làm hai loại:

1. Công ty TNHH một thành viên: do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.
2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên: có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.  

Các thành viên công ty TNHH chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn góp, không chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân.   Chủ thể được phép thành lập doanh nghiệp bao gồm công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, tổ chức có tư cách pháp nhân, và nhà đầu tư nước ngoài đáp ứng điều kiện đầu tư theo Luật Đầu tư 2020.   Tuy nhiên, các đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp như cán bộ, công chức, sĩ quan, hoặc người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.   Việc xác định loại hình, số lượng thành viên và tỷ lệ góp vốn phù hợp giúp công ty TNHH dễ quản lý, hạn chế tranh chấp nội bộ trong quá trình hoạt động.

Xem ngay: Quy định góp vốn thành lập công ty TNHH

Điều kiện về địa chỉ trụ sở, tên công ty, ngành nghề đăng ký

Khi thành lập công ty TNHH tại Hà Nội, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản:

•       Địa chỉ trụ sở chính: phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp, không đặt tại chung cư, nhà tập thể (trừ phần thương mại được phép kinh doanh).
•       Tên công ty: không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký; phải có đầy đủ loại hình “Công ty TNHH” và tên riêng.
•       Ngành nghề kinh doanh: lựa chọn theo hệ thống mã ngành Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Một số lĩnh vực như giáo dục, y tế, dược, môi trường… là ngành nghề có điều kiện, cần xin giấy phép bổ sung sau khi được cấp GCNĐKDN. Doanh nghiệp nên tra cứu kỹ thông tin trên Cổng thông tin quốc gia để tránh trùng tên và được tư vấn chính xác mã ngành.   Đáp ứng đầy đủ các điều kiện này giúp hồ sơ được Sở KH&ĐT Hà Nội chấp thuận nhanh chóng, tránh tình trạng bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

Điều kiện về vốn điều lệ và ghi nhận tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên cam kết góp vào công ty TNHH, ghi rõ trong Điều lệ và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.   Luật không quy định mức tối thiểu, trừ khi công ty đăng ký ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định (ví dụ: kinh doanh bất động sản, chứng khoán, vận tải…).   Thành viên phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, bằng tiền mặt hoặc tài sản có thể định giá.   Tỷ lệ góp vốn quyết định quyền biểu quyết, chia lợi nhuận, và nghĩa vụ chịu lỗ của từng thành viên.   Việc xác định vốn điều lệ phù hợp không chỉ thể hiện uy tín tài chính doanh nghiệp, mà còn giúp thuận tiện trong giao dịch ngân hàng, kê khai thuế và mở rộng hợp tác đầu tư.  Do đó, đây là yếu tố quan trọng cần được tư vấn kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn thành lập công ty TNHH tại Hà Nội.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH tại Hà Nội – chi tiết từng loại giấy tờ

Để được Sở Kế hoạch & Đầu tư TP. Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH theo đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.   Việc soạn hồ sơ không chỉ yêu cầu đúng biểu mẫu hành chính, mà còn phải đồng nhất thông tin giữa các tài liệu, tránh sai sót dẫn đến việc bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung nhiều lần.

Bộ hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên, giấy tờ pháp lý của người góp vốn, cùng các tài liệu bổ trợ khác (nếu có tổ chức góp vốn).   Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ trong hồ sơ thành lập công ty TNHH tại Hà Nội.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và các thông tin bắt buộc phải khai đúng

Đây là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ, thể hiện toàn bộ thông tin pháp lý của doanh nghiệp khi nộp lên Sở KH&ĐT Hà Nội.   Mẫu đơn theo Phụ lục I-2 (đối với TNHH một thành viên) hoặc Phụ lục I-3 (đối với TNHH hai thành viên trở lên) ban hành kèm theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Các nội dung bắt buộc:

1. Tên doanh nghiệp: phải tuân thủ đúng quy tắc đặt tên (loại hình + tên riêng), không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
2. Địa chỉ trụ sở chính: nằm trên lãnh thổ Hà Nội, không được đặt trong căn hộ chung cư hoặc nhà ở không có chức năng kinh doanh.
3. Ngành nghề kinh doanh: ghi theo mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
4. Vốn điều lệ: có thể tùy chọn, trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (như bất động sản, giáo dục…).
5. Thông tin người đại diện theo pháp luật: họ tên, chức danh, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ cư trú.

Mọi thông tin trong giấy đề nghị phải trùng khớp với điều lệ và danh sách thành viên. Trường hợp có sai lệch, hồ sơ sẽ bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa.

Điều lệ công ty TNHH – cấu trúc và các điều khoản quan trọng

Điều lệ công ty TNHH là văn bản thể hiện cơ cấu, quy định nội bộ và quyền – nghĩa vụ của các thành viên.   Nội dung bắt buộc phải có gồm:

•       Tên, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh (nếu có).
•       Ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.
•       Cơ cấu tổ chức, chức danh và thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật.
•       Nguyên tắc phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ, giải thể, chuyển nhượng vốn.
•       Quy định về triệu tập và biểu quyết trong cuộc họp thành viên.
•       Thủ tục thay đổi điều lệ, giải quyết tranh chấp nội bộ.

Điều lệ phải có chữ ký của toàn bộ thành viên góp vốn hoặc người đại diện ủy quyền, và được in ra bản cứng để nộp cùng hồ sơ gốc.   Tại Hà Nội, nhiều doanh nghiệp mới thường bị trả hồ sơ vì thiếu chữ ký của tất cả thành viên hoặc sai quy cách đóng dấu, do đó cần kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Danh sách thành viên, bản sao giấy tờ cá nhân/tổ chức, quyết định góp vốn

Tài liệu này giúp cơ quan đăng ký xác định thành phần sở hữu của công ty TNHH.

1. Danh sách thành viên góp vốn (theo mẫu Phụ lục I-6 Nghị định 01/2021/NĐ-CP): ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CCCD hoặc hộ chiếu, tỷ lệ vốn góp.
2. Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý:

○        Cá nhân: CCCD hoặc hộ chiếu công chứng không quá 6 tháng.

○        Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định cử người đại diện.

1. Văn bản góp vốn hoặc biên bản định giá tài sản góp vốn (nếu góp vốn bằng tài sản).

Tại Hà Nội, hồ sơ còn cần tờ khai thông tin thuế và mẫu dấu điện tử, được nộp kèm theo khi đăng ký trực tuyến.   Tất cả tài liệu cần thống nhất 100% thông tin với giấy đề nghị và điều lệ để tránh phải sửa đổi sau khi gửi lên cổng đăng ký.

Quy trình thành lập công ty TNHH tại Hà Nội từ A–Z

Thành lập công ty TNHH tại Hà Nội bao gồm 3 giai đoạn chính: chuẩn bị hồ sơ – nộp hồ sơ trực tuyến – nhận kết quả và hoàn thiện sau cấp phép.  Quy trình này được thực hiện hoàn toàn online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn), giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp Hà Nội.

Bước 1 – Tư vấn mô hình, chuẩn bị thông tin doanh nghiệp, soạn hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, cần xác định rõ:

•       Loại hình doanh nghiệp: TNHH một thành viên hay hai thành viên trở lên.
•       Ngành nghề kinh doanh: có yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định hay không.
•       Người đại diện theo pháp luật: chức danh, quyền hạn, địa chỉ cư trú hợp lệ.
•       Địa điểm trụ sở chính: phải có quyền sử dụng hợp pháp, không thuộc khu cấm kinh doanh.

Sau khi tư vấn, tiến hành soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên góp vốn.
4. Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên, người đại diện.
5. Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đơn vị dịch vụ).

Tại Hà Nội, hồ sơ nên được kiểm tra trước qua cổng dịch vụ công của Sở KH&ĐT, giúp tránh sai sót và được phản hồi nhanh hơn khi nộp chính thức.

Bước 2 – Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin và xử lý thông báo sửa đổi, bổ sung (nếu có)

Toàn bộ hồ sơ được scan và tải lên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.   Sau khi nộp, người đại diện hoặc đơn vị được ủy quyền sẽ nhận email thông báo “Tiếp nhận hồ sơ điện tử.”

•       Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc.
•       Nếu hồ sơ có sai sót (thiếu thông tin, lỗi ký điện tử, lệch dữ liệu), Sở KH&ĐT Hà Nội sẽ gửi Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
•       Sau khi chỉnh sửa, người nộp xác nhận lại trực tuyến và chờ kết quả xét duyệt.

Lưu ý quan trọng:

•       Tệp PDF tải lên phải rõ ràng, không mờ, không cắt góc.
•       Mẫu chữ ký điện tử phải trùng với hồ sơ gốc đã ký.
•       Mỗi doanh nghiệp chỉ được phép nộp 01 bộ hồ sơ tại một thời điểm.

Khi hồ sơ được duyệt hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ gửi email “Thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.”

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu và công bố thông tin

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, người nộp đến Bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT Hà Nội (tại Tòa nhà B10A Nam Trung Yên, Cầu Giấy) để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Tiếp theo:

1. Khắc con dấu pháp nhân: thực hiện tại đơn vị khắc dấu được cấp phép.
2. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày kể từ ngày cấp ERC.
3. Đăng ký tài khoản ngân hàng, chữ ký số và kê khai thuế ban đầu.
4. Mở sổ góp vốn và thực hiện góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp phép.

Khi hoàn thành các bước trên, công ty TNHH chính thức được công nhận tư cách pháp nhân và có thể hoạt động hợp pháp.  Tại Hà Nội, doanh nghiệp nên lưu ý đăng ký biển hiệu, mã QR doanh nghiệp và hóa đơn điện tử để tránh bị phạt khi kiểm tra định kỳ.

Các vấn đề cần tư vấn sâu khi thành lập công ty TNHH tại Hà Nội

Khi thành lập công ty TNHH tại Hà Nội, nhà đầu tư không chỉ cần hoàn thiện thủ tục hành chính mà còn phải hiểu rõ bản chất pháp lý, chiến lược vốn và ngành nghề kinh doanh để đảm bảo hoạt động ổn định, tránh rủi ro trong giai đoạn vận hành. Dưới đây là hai nhóm vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần được tư vấn chuyên sâu từ đơn vị pháp lý uy tín như Gia Minh Consulting.

Tư vấn về vốn điều lệ, cơ cấu góp vốn, quyền kiểm soát và định giá phần vốn góp

Vốn điều lệ công ty TNHH là cơ sở thể hiện năng lực tài chính và quyền kiểm soát trong doanh nghiệp. Gia Minh Consulting luôn tư vấn dựa trên mục tiêu phát triển, ngành nghề và khả năng tài chính thực tế của nhà đầu tư, bao gồm:

•       Xác định mức vốn điều lệ phù hợp: Tránh đăng ký quá thấp (ảnh hưởng uy tín, hạn chế đấu thầu – hợp tác) hoặc quá cao (tăng nghĩa vụ tài chính và thuế môn bài).
•       Cơ cấu góp vốn: Tư vấn tỷ lệ góp vốn tối ưu giữa các thành viên để đảm bảo cân bằng quyền biểu quyết và phòng ngừa rủi ro kiểm soát nội bộ.
•       Định giá tài sản góp vốn: Hướng dẫn quy trình định giá tài sản hữu hình (máy móc, thiết bị) và vô hình (thương hiệu, quyền sở hữu trí tuệ), đảm bảo tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
•       Thời hạn góp vốn: Tư vấn cách xử lý khi thành viên không góp đủ hoặc không đúng hạn, tránh tranh chấp phát sinh sau này.

Nhờ tư vấn chuyên sâu, doanh nghiệp sẽ có cơ cấu vốn hợp lý, vừa đảm bảo uy tín tài chính vừa duy trì quyền kiểm soát hiệu quả.

Tư vấn về ngành nghề kinh doanh, ngành có điều kiện, chiến lược đăng ký ngành nghề

Việc xác định ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH tại Hà Nội có vai trò chiến lược, ảnh hưởng đến khả năng mở rộng, xin giấy phép con và đăng ký thuế sau này. Gia Minh Consulting tư vấn toàn diện:

•       Đăng ký ngành nghề chính xác theo mã ngành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg), tránh sai lệch dẫn đến phải điều chỉnh nhiều lần.
•       Phân biệt rõ nhóm ngành có điều kiện như: giáo dục, môi giới bất động sản, logistics, du lịch, thực phẩm, đào tạo nghề…, kèm hướng dẫn xin giấy phép con tương ứng (nếu cần).
•       Chiến lược đăng ký ngành nghề rộng – hẹp hợp lý: Với doanh nghiệp mới, Gia Minh thường khuyến nghị đăng ký ngành bao quát trong phạm vi pháp luật cho phép để thuận lợi mở rộng mà không phải bổ sung ngành quá nhiều lần.
•       Phân loại ngành nghề phụ trợ – dịch vụ liên quan: giúp công ty dễ dàng liên kết, ký hợp đồng và triển khai dự án đa lĩnh vực mà vẫn hợp pháp.

Tư vấn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp Hà Nội định vị đúng hướng hoạt động, tránh vi phạm pháp luật và tối ưu tiềm năng mở rộng kinh doanh lâu dài.

Tư vấn về điều lệ và quản trị nội bộ công ty TNHH tại Hà Nội

Khi thành lập công ty TNHH, điều lệ và hệ thống quản trị nội bộ chính là “bộ khung” pháp lý nội tại giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, ổn định và hạn chế rủi ro pháp lý. Gia Minh Consulting hỗ trợ thiết kế toàn diện từ bản điều lệ gốc đến quy chế quản lý, đảm bảo phù hợp đặc thù của từng mô hình.

Thiết kế điều lệ phản ánh đúng thỏa thuận, phân quyền rõ ràng

Điều lệ công ty TNHH không chỉ là văn bản hành chính bắt buộc mà còn là hợp đồng nội bộ giữa các thành viên. Gia Minh tư vấn chi tiết:

•       Xây dựng điều lệ đúng quy định, bao quát toàn bộ quyền, nghĩa vụ, cơ chế biểu quyết, quy định chia lợi nhuận, xử lý thua lỗ, chuyển nhượng vốn.
•       Phản ánh đúng thỏa thuận thực tế giữa các thành viên, tránh trường hợp văn bản điều lệ mâu thuẫn với cam kết miệng hoặc thỏa thuận riêng.
•       Phân quyền quản lý và kiểm soát nội bộ rõ ràng: giữa Giám đốc, Chủ tịch công ty, và thành viên góp vốn, đảm bảo minh bạch trong điều hành và ký kết hợp đồng.
•       Tư vấn thiết lập điều khoản bảo vệ quyền lợi thiểu số trong trường hợp có thay đổi về vốn hoặc nhân sự điều hành.

Một điều lệ được thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp nội bộ, bảo vệ lợi ích thành viên và đảm bảo ổn định dài hạn.

Xây dựng quy chế nội bộ, phân công chức danh quản lý, quy trình ra quyết định

Song song với điều lệ, Gia Minh Consulting hỗ trợ xây dựng bộ quy chế quản trị nội bộ, bao gồm:

•       Quy chế hoạt động Hội đồng thành viên, quy định cụ thể cách thức họp, biểu quyết, lập biên bản.
•       Phân công chức danh quản lý: Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng bộ phận pháp lý… kèm quyền hạn, trách nhiệm cụ thể.
•       Thiết lập quy trình ra quyết định và kiểm soát rủi ro: quy định ngưỡng giá trị hợp đồng cần phê duyệt, quy trình ký kết và lưu trữ hồ sơ.
•       Bổ sung quy chế tài chính, nhân sự, và kỷ luật lao động nội bộ để công ty vận hành đúng luật, giảm thiểu sai phạm hành chính.

Với hệ thống quy chế chặt chẽ, doanh nghiệp TNHH tại Hà Nội không chỉ vận hành hiệu quả mà còn xây dựng được môi trường quản trị minh bạch, bền vững và dễ dàng mở rộng quy mô trong tương lai.

Sai lầm thường gặp khi tự thành lập công ty TNHH tại Hà Nội

Hà Nội là trung tâm kinh tế – hành chính lớn nhất miền Bắc, nơi hàng nghìn doanh nghiệp mới được thành lập mỗi năm. Tuy nhiên, trong quá trình tự làm thủ tục đăng ký công ty TNHH, rất nhiều cá nhân và nhóm khởi nghiệp gặp phải những sai sót cơ bản nhưng nghiêm trọng, khiến hồ sơ bị trả lại, mất thời gian hoặc thậm chí phải làm lại toàn bộ.   Những lỗi này thường xuất phát từ việc thiếu kinh nghiệm pháp lý, hiểu sai quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và không chuẩn bị kỹ các thông tin bắt buộc.   

Đặt tên trùng, thiếu tra cứu, hồ sơ bị trả lại nhiều lần

Nhiều người đặt tên công ty mà không tra cứu kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, dẫn đến việc tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã tồn tại.   Theo quy định, tên trùng hoặc tương tự dễ gây nhầm lẫn (chỉ khác một ký tự, viết tắt, hay thêm dấu câu) đều không được chấp thuận.   Hậu quả là hồ sơ bị trả lại nhiều lần, kéo dài thời gian đăng ký từ 3 ngày lên 2–3 tuần.   Để tránh sai sót, nên tra cứu tên kỹ càng và chọn tên có yếu tố nhận diện riêng, gắn với ngành nghề hoặc thương hiệu dự định phát triển lâu dài.

Kê khai vốn điều lệ không tính tới thực lực tài chính và kế hoạch phát triển

Một lỗi phổ biến khác là kê khai vốn điều lệ quá cao hoặc quá thấp so với năng lực thực tế.   Vốn điều lệ quá thấp khiến doanh nghiệp bị hạn chế uy tín khi giao dịch với đối tác, trong khi vốn quá cao có thể dẫn đến rủi ro pháp lý nếu không góp đủ trong thời hạn 90 ngày.   Ngoài ra, nhiều người không cân nhắc đến quy mô mở rộng, nhu cầu vay vốn hoặc điều kiện ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định, dẫn đến phải thay đổi vốn sau khi thành lập.   Giải pháp là nên xác định vốn điều lệ phù hợp với chiến lược tài chính và mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.

Điều lệ sao chép mẫu chung, không phù hợp với mô hình doanh nghiệp thực tế

Một lỗi thường gặp nữa là sao chép điều lệ công ty từ mẫu trên mạng mà không điều chỉnh theo thực tế.   Điều lệ là “bộ khung pháp lý nội bộ” của doanh nghiệp, quy định quyền hạn, trách nhiệm của thành viên, cơ chế biểu quyết, phân chia lợi nhuận, chuyển nhượng vốn…   Khi sử dụng mẫu điều lệ chung, doanh nghiệp có thể gặp mâu thuẫn nội bộ sau này do thiếu quy định chi tiết về quyền của các thành viên góp vốn hoặc người điều hành.   Vì vậy, nên tùy chỉnh điều lệ phù hợp với mô hình hoạt động và tầm nhìn phát triển, để hạn chế tranh chấp pháp lý về sau.

Lợi ích sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH tại Hà Nội trọn gói

Thay vì tự thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp, nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và nhà đầu tư hiện nay lựa chọn dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói tại Hà Nội.   Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp được hỗ trợ toàn diện từ khâu tư vấn mô hình, soạn hồ sơ, nộp và nhận giấy phép, đảm bảo nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.   

Tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro hồ sơ, tối ưu chi phí khởi nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Gia Minh Consulting, khách hàng được hỗ trợ từ A–Z:

•       Tư vấn mô hình công ty, ngành nghề đăng ký phù hợp.
•       Soạn hồ sơ đúng biểu mẫu, tránh sai sót khi nộp tại Sở KH&ĐT Hà Nội.
•       Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả thay cho khách hàng.

Nhờ đó, thời gian đăng ký doanh nghiệp chỉ còn 3–5 ngày làm việc, thay vì kéo dài 2–3 tuần nếu tự làm.   Ngoài ra, chi phí dịch vụ trọn gói thường rẻ hơn so với chi phí phát sinh khi hồ sơ bị trả lại nhiều lần.   Đây là lựa chọn phù hợp cho cá nhân khởi nghiệp hoặc nhà đầu tư mới chưa quen với quy trình pháp lý.

Được tư vấn chiến lược về cấu trúc công ty, định hướng mở rộng và quản trị dài hạn

Một lợi ích khác khi sử dụng dịch vụ trọn gói là được tư vấn sâu về cấu trúc và định hướng phát triển doanh nghiệp.   Đơn vị tư vấn không chỉ giúp hoàn thiện thủ tục ban đầu mà còn hỗ trợ:

•       Xây dựng cơ cấu quản lý nội bộ: chức danh, quyền hạn, trách nhiệm giữa các thành viên.
•       Tư vấn chiến lược vốn điều lệ, góp vốn, chia lợi nhuận để đảm bảo cân bằng quyền kiểm soát.
•       Định hướng ngành nghề mở rộng, đăng ký bổ sung khi công ty phát triển.

Ngoài ra, các đơn vị uy tín như Gia Minh Consulting còn hỗ trợ kế toán, thuế, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, hợp pháp và chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu thành lập.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về tư vấn thành lập công ty TNHH tại Hà Nội

Khi thành lập công ty TNHH tại Hà Nội, nhiều nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp mới thường có chung những thắc mắc liên quan đến loại hình doanh nghiệp, thời gian xử lý hồ sơ và các thủ tục cần làm sau khi được cấp giấy phép. Dưới đây là 3 câu hỏi thường gặp nhất mà các chuyên viên tư vấn của Gia Minh Consulting nhận được khi hỗ trợ khách hàng tại Hà Nội – kèm theo giải đáp chi tiết, thực tế và dễ hiểu nhất.

Nên chọn công ty TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên trở lên khi khởi nghiệp?

Nếu bạn khởi nghiệp một mình hoặc cùng gia đình, mô hình Công ty TNHH 1 thành viên là lựa chọn phù hợp vì cơ cấu gọn nhẹ, chủ sở hữu toàn quyền quyết định, dễ kiểm soát dòng vốn và lợi nhuận.   Ngược lại, nếu có từ hai người góp vốn trở lên, mô hình Công ty TNHH 2 thành viên trở lên sẽ thuận lợi cho việc huy động vốn, phân chia trách nhiệm và bảo vệ quyền lợi của từng người.   Cả hai loại hình đều có ưu điểm chung: trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, không rủi ro tài sản cá nhân – điều đặc biệt quan trọng đối với người mới kinh doanh tại Hà Nội.

Thành lập công ty TNHH tại Hà Nội mất bao lâu nếu hồ sơ chuẩn?

Với hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội thường chỉ 3–5 ngày làm việc.   Các bước bao gồm: nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chờ phản hồi xét duyệt, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và khắc dấu pháp nhân.   Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, thời gian có thể rút ngắn còn 2–3 ngày. Tuy nhiên, nếu hồ sơ sai sót (tên trùng, địa chỉ không hợp lệ, ngành nghề thiếu), Sở sẽ yêu cầu chỉnh sửa, kéo dài thời gian thêm 3–7 ngày.

Sau khi thành lập công ty TNHH cần làm thêm những thủ tục gì để được hoạt động đầy đủ?

Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần thực hiện 5 thủ tục bắt buộc:

1. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo đến Sở KH&ĐT.
2. Kê khai thuế ban đầu và đăng ký chữ ký số điện tử.
3. Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
4. Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.

Đăng ký lao động, bảo hiểm (nếu có nhân viên).  Hoàn tất các bước trên giúp công ty TNHH chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, đủ điều kiện ký hợp đồng, xuất hóa đơn và triển khai kinh doanh tại Hà Nội.