Thuế nhập khẩu gối kê đầu y tế từ Trung Quốc bao nhiêu? Cập nhật thuế suất mới nhất 2025

Thuế nhập khẩu gối kê đầu y tế từ Trung Quốc bao nhiêu? Đây là câu hỏi phổ biến từ các doanh nghiệp, bệnh viện, và đơn vị phân phối thiết bị y tế. Trong bối cảnh nhu cầu nhập khẩu các sản phẩm hỗ trợ y tế ngày càng cao, gối kê đầu y tế – sản phẩm nhỏ nhưng quan trọng – cần được phân loại chính xác mã HS để xác định mức thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), và các chính sách miễn giảm thuế theo hiệp định thương mại song phương.

Gối kê đầu y tế là gì? Có bắt buộc phân loại thiết bị y tế không? 

Gối kê đầu y tế là một trong những vật dụng không thể thiếu trong các phòng khám, bệnh viện hoặc cơ sở y tế hiện đại. Dù có hình dáng khá giống với gối kê đầu thông thường, nhưng sản phẩm này được thiết kế theo tiêu chuẩn riêng biệt, phù hợp với đặc điểm sinh lý và yêu cầu điều trị bệnh nhân.

Tác dụng và phân loại gối kê đầu y tế

Gối kê đầu y tế thường được sản xuất bằng chất liệu foam, cao su non, gel định hình hoặc PU memory foam, có khả năng chống khuẩn, chống thấm và dễ khử trùng.

Chức năng chính bao gồm:

Cố định đầu bệnh nhân khi nằm, tránh biến dạng đốt sống cổ;

Hỗ trợ tư thế chuẩn khi chụp MRI, CT hoặc trong các ca phẫu thuật;

Tăng cường sự thoải mái cho bệnh nhân khi điều trị dài ngày.

Về phân loại, sản phẩm này có thể được xem là thiết bị y tế nhóm A theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP nếu nó được sản xuất và sử dụng trực tiếp phục vụ mục đích y tế.

Có bắt buộc công bố nhóm thiết bị y tế không?

Nếu doanh nghiệp nhập khẩu hoặc kinh doanh gối kê đầu được thiết kế phục vụ y tế chuyên biệt, bắt buộc phải phân loại thiết bị và công bố đủ điều kiện lưu hành trước khi bán ra thị trường.

Các trường hợp phải thực hiện:

Sản phẩm được sử dụng trong phòng mổ, phòng hồi sức;

Có tài liệu kỹ thuật hoặc công bố là thiết bị hỗ trợ y tế.

Trong trường hợp gối được sử dụng dân dụng hoặc không có chức năng chuyên biệt, có thể được xem là hàng tiêu dùng thông thường và không cần công bố.

Phân biệt với gối kê đầu thông thường

Điểm khác biệt cơ bản giữa gối kê đầu y tế và gối thông thường bao gồm:

Tiêu chí Gối y tế Gối thông thường

Mục đích sử dụng        Hỗ trợ y tế      Sinh hoạt cá nhân

Chất liệu          Chống khuẩn, định hình, tiệt trùng được            Polyester, bông gòn

Yêu cầu kỹ thuật           Có thể có tiêu chuẩn ISO 13485 hoặc kiểm nghiệm        Không yêu cầu

Phân loại          Có thể là thiết bị y tế nhóm A  Không phân loại

Do đó, việc xác định rõ mục đích sử dụng và nhóm sản phẩm là căn cứ pháp lý để kê khai hải quan và thuế đúng mã HS code.

Thuế nhập khẩu gối kê đầu y tế từ Trung Quốc bao nhiêu? 

Việc xác định thuế nhập khẩu gối kê đầu y tế phụ thuộc chủ yếu vào mã HS code được kê khai, loại hình sản phẩm và hiệp định thương mại song phương giữa Việt Nam – Trung Quốc.

Tra cứu mã HS code chính xác: 9404.90.90 hay 9020.00.00?

Hiện nay, có hai mã HS thường được sử dụng khi nhập khẩu gối kê đầu từ Trung Quốc:

9404.90.90: Được áp dụng cho gối thông thường, không có tác dụng y tế đặc biệt, sản phẩm sử dụng trong sinh hoạt hoặc văn phòng.

9020.00.00: Thuộc nhóm thiết bị y tế chuyên dụng, chỉ sử dụng khi gối đáp ứng các tiêu chuẩn chức năng y tế, có chứng nhận thiết bị y tế.

Việc lựa chọn mã đúng ảnh hưởng đến thuế suất nhập khẩu, thủ tục phân loại thiết bị y tế, và khả năng miễn giảm thuế.

Thuế nhập khẩu thông thường, ưu đãi MFN

Tùy theo mã HS được xác định, thuế suất nhập khẩu sẽ như sau:

Mã HS   Thuế suất MFN (ưu đãi phổ cập)

9404.90.90       20%

9020.00.00       0% – 5%

Do đó, nếu gối kê đầu được xác định là thiết bị y tế đúng chuẩn, doanh nghiệp có thể hưởng thuế nhập khẩu thấp hơn rất nhiều.

Mức thuế GTGT áp dụng cho sản phẩm y tế

Theo Luật thuế GTGT, sản phẩm thuộc danh mục thiết bị y tế có thể:

Áp dụng thuế GTGT 5% nếu được phân loại theo Thông tư 14/2020/TT-BYT;

Áp dụng thuế GTGT 10% nếu là hàng tiêu dùng, không đủ hồ sơ phân loại.

Việc phân loại đúng và có đầy đủ giấy tờ chứng minh là điều kiện tiên quyết để được áp dụng mức thuế GTGT thấp hơn.

Ưu đãi thuế theo hiệp định ACFTA giữa Việt Nam – Trung Quốc

Doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc có thể được ưu đãi giảm thuế nhập khẩu về 0% – 5% nếu có:

C/O mẫu E (Certificate of Origin – Form E) do cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc cấp;

Sản phẩm đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ theo cam kết trong hiệp định ACFTA.

Việc kê khai đúng HS code và chuẩn bị đầy đủ C/O hợp lệ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhập khẩu.

Cách xác định mã HS và chính sách thuế phù hợp 

Việc xác định đúng mã HS code cho gối kê đầu y tế là bước quan trọng, không chỉ giúp kê khai hải quan chính xác mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất nhập khẩu, chính sách ưu đãi, và khả năng xin miễn thuế đối với sản phẩm thiết bị y tế.

Phân tích kỹ chất liệu và công dụng gối y tế

Để chọn đúng mã HS code, doanh nghiệp cần phân tích rõ sản phẩm thuộc loại nào:

Chất liệu: gối làm từ foam y tế, cao su non, gel định hình có khả năng kháng khuẩn, vệ sinh dễ dàng, sử dụng nhiều lần trong môi trường y tế.

Công dụng: nếu gối được thiết kế chuyên dụng để kê đầu cho bệnh nhân trong điều trị, hồi sức hoặc chẩn đoán hình ảnh thì được phân vào thiết bị y tế.

Nếu chỉ là gối kê đầu thông thường dùng trong sinh hoạt, không có tác dụng hỗ trợ điều trị, thì thuộc nhóm hàng tiêu dùng.

Việc phân tích công dụng giúp tránh kê sai mã HS dẫn đến bị xử phạt hoặc phải khai sửa tờ khai hải quan.

Đối chiếu với biểu thuế xuất nhập khẩu 2025

Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam năm 2025, gối kê đầu có thể được áp dụng một trong các mã sau:

Mã HS   Mô tả Thuế nhập khẩu MFN

9404.90.90       Gối kê đầu bằng cao su, foam, không dùng cho mục đích y tế   20%

9020.00.00       Thiết bị y tế hỗ trợ điều trị, bao gồm gối kê đầu y tế     0% – 5%

Việc xác định đúng nhóm mã sẽ giúp doanh nghiệp hưởng thuế suất ưu đãi, thậm chí miễn thuế khi có C/O mẫu E từ Trung Quốc.

Lưu ý khi doanh nghiệp kê sai mã HS

Nhiều doanh nghiệp vì chưa hiểu rõ đặc điểm sản phẩm đã kê sai mã HS, dẫn đến:

Bị áp thuế cao hơn do chọn mã hàng hóa thông thường;

Không được hưởng ưu đãi FTA do mã kê không khớp C/O;

Bị xử phạt hành chính từ 2 – 10 triệu đồng nếu cơ quan hải quan phát hiện sai phạm;

Trong một số trường hợp, có thể bị tạm dừng thông quan để yêu cầu phân loại lại.

👉 Giải pháp: Doanh nghiệp nên tham khảo chuyên gia tư vấn hải quan hoặc đơn vị logistics có kinh nghiệm để xác định chính xác mã HS phù hợp nhất.

Hồ sơ nhập khẩu gối kê đầu y tế từ Trung Quốc 

Để đảm bảo thủ tục nhập khẩu gối kê đầu y tế từ Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ, tùy theo loại sản phẩm (thiết bị y tế nhóm A, B, C hay hàng tiêu dùng).

Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại

Đây là 2 chứng từ bắt buộc cho mọi lô hàng nhập khẩu:

Tờ khai hải quan điện tử: khai báo chính xác mã HS, số lượng, trị giá, thuế;

Hóa đơn thương mại (Invoice): thể hiện giá trị giao dịch, điều kiện thanh toán;

Packing list: liệt kê chi tiết từng sản phẩm đóng gói, giúp kiểm hóa thuận tiện.

Vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E)

Nếu hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, cần có:

Vận đơn (Bill of Lading hoặc AWB): thể hiện thông tin người gửi, người nhận;

C/O mẫu E: chứng nhận hàng có xuất xứ Trung Quốc, để được hưởng thuế suất ưu đãi theo ACFTA (có thể về 0%).

Lưu ý: C/O phải phù hợp mã HS kê khai thì mới được miễn/giảm thuế.

Giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế (nếu thuộc nhóm B, C, D)

Nếu gối kê đầu được phân loại thuộc thiết bị y tế nhóm B, C hoặc D, doanh nghiệp cần:

Xin giấy phép nhập khẩu tại Bộ Y tế (Cục Quản lý Trang thiết bị Y tế);

Cung cấp các giấy tờ đi kèm như: hợp đồng, hướng dẫn sử dụng, chứng chỉ chất lượng.

Việc thiếu giấy phép này có thể khiến hàng không được thông quan.

Giấy công bố tiêu chuẩn áp dụng (đối với nhóm A)

Trường hợp sản phẩm là thiết bị y tế nhóm A, doanh nghiệp cần:

Công bố tiêu chuẩn áp dụng theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP;

Đăng ký công bố tại Sở Y tế hoặc Cổng thông tin trực tuyến của Bộ Y tế;

Có thể yêu cầu cung cấp: test report, ISO 13485, bản mô tả sản phẩm.

Đây là cơ sở để cơ quan hải quan chấp nhận mã HS thiết bị y tế và áp dụng thuế đúng quy định.

Thủ tục thông quan gối kê đầu y tế 

Để thông quan gối kê đầu y tế nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định của hải quan và Bộ Y tế. Dưới đây là các thủ tục quan trọng cần nắm rõ:

Đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc miễn kiểm

Tùy theo phân loại thiết bị y tế, gối kê đầu y tế có thể thuộc nhóm:

Miễn kiểm tra chất lượng (nếu là nhóm A, có công bố tiêu chuẩn áp dụng);

Phải kiểm tra chất lượng (nếu thuộc nhóm B, C hoặc có yêu cầu cụ thể từ Bộ Y tế).

Trước khi thông quan, doanh nghiệp cần:

Khai báo kiểm tra chất lượng tại hệ thống một cửa quốc gia;

Gửi hồ sơ kiểm nghiệm hoặc tài liệu kỹ thuật kèm bản công bố tiêu chuẩn;

Trong vòng 1 – 3 ngày, có thể được cấp giấy xác nhận đủ điều kiện thông quan.

Cách xử lý khi bị kiểm tra chuyên ngành

Trong quá trình thông quan, hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng, nhất là nếu:

Chưa từng nhập khẩu mặt hàng này trước đó;

Mã HS kê khai chưa rõ ràng hoặc trùng mã với hàng thông thường;

Không cung cấp được hồ sơ kỹ thuật hoặc không chứng minh được sản phẩm là thiết bị y tế.

Doanh nghiệp cần:

Hợp tác kiểm tra, cung cấp tài liệu kỹ thuật chi tiết;

Nếu bị phân loại sai mã HS, có thể làm đơn đề nghị phân loại lại hàng hóa hoặc cung cấp phân tích từ chuyên gia kỹ thuật y tế.

Địa điểm làm thủ tục – Hải quan cửa khẩu hay ICD?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn làm thủ tục thông quan gối kê đầu y tế tại:

Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập hàng (ví dụ: Hải Phòng, Cát Lái, Lạng Sơn…);

Cảng cạn (ICD) nếu doanh nghiệp vận chuyển nội địa từ cảng chính về kho ICD;

Một số trường hợp, nếu là hàng ưu tiên hoặc đối tác OEA, có thể làm thủ tục tại hải quan địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

➡️ Lưu ý: Luôn chủ động chuẩn bị hồ sơ phân loại trang thiết bị y tế, C/O, invoice, bill để quá trình thông quan được rút ngắn.

Có được miễn thuế nhập khẩu không? 

Nhiều doanh nghiệp thắc mắc gối kê đầu y tế nhập từ Trung Quốc có được miễn thuế nhập khẩu không? Dưới đây là các trường hợp được áp dụng chính sách miễn thuế hoặc giảm thuế nhập khẩu.

Trường hợp gối y tế phục vụ viện trợ, tài trợ

Theo quy định tại Luật Thuế xuất nhập khẩu, những trường hợp được miễn thuế bao gồm:

Hàng hóa viện trợ nhân đạo, không hoàn lại từ các tổ chức quốc tế, Chính phủ;

Hàng hóa tài trợ cho cơ sở y tế công lập, bệnh viện tuyến huyện, xã;

Hàng nhập khẩu theo các chương trình phòng chống dịch hoặc phục vụ khám chữa bệnh cộng đồng.

Đối với gối kê đầu y tế, nếu được tài trợ theo chương trình quốc gia hoặc dự án NGO, có thể được miễn toàn bộ thuế nhập khẩu và VAT.

Thủ tục xin miễn thuế tại Bộ Tài chính

Để được miễn thuế, doanh nghiệp/tổ chức cần:

Gửi văn bản đề nghị miễn thuế tới Tổng cục Hải quan hoặc Bộ Tài chính;

Đính kèm:

Hợp đồng tài trợ/viện trợ có xác nhận của cơ quan chức năng;

Danh mục hàng hóa viện trợ kèm mã HS;

Giấy tờ chứng minh là thiết bị y tế chuyên dùng (nếu có).

Thời gian xử lý miễn thuế: từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ.

Hồ sơ, biểu mẫu và thời gian giải quyết

Hồ sơ xin miễn thuế gồm:

Văn bản đề nghị miễn thuế (mẫu ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC);

Quyết định phê duyệt chương trình viện trợ (nếu có);

Công văn xác nhận từ Sở Y tế, UBND hoặc đơn vị tiếp nhận;

Bảng kê chi tiết hàng hóa nhập khẩu.

➡️ Sau khi được chấp thuận, Cục Hải quan sẽ áp thuế 0% trực tiếp trên tờ khai, hoặc hoàn lại nếu đã nộp.

Dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu gối kê đầu y tế trọn gói 

Với các quy định phức tạp về thuế nhập khẩu, chính sách ưu đãi và thủ tục phân loại thiết bị y tế, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu gối kê đầu y tế trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo đúng pháp lý.

Tư vấn mã HS và chính sách thuế phù hợp

Việc xác định mã HS code đúng là yếu tố quan trọng đầu tiên. Nếu chọn sai mã, doanh nghiệp có thể bị:

Truy thu thuế do thiếu căn cứ áp mức thuế thấp;

Chậm thông quan do phải phân tích lại hồ sơ;

Không được hưởng ưu đãi từ hiệp định ACFTA.

Dịch vụ tư vấn sẽ giúp:

Phân tích kỹ sản phẩm gối kê đầu y tế theo chất liệu – công dụng;

So sánh mã HS phù hợp: 9404.90.90 (gối chuyên dụng) hay 9020.00.00 (thiết bị y tế);

Đề xuất mức thuế thuế nhập khẩu – VAT – ưu đãi FTA chi tiết cho từng mã.

Đại diện làm thủ tục hải quan và xin giấy phép

Dịch vụ nhập khẩu trọn gói sẽ đại diện:

Soạn hồ sơ tờ khai hải quan, vận đơn, invoice, C/O;

Xin giấy phân loại thiết bị y tế, công bố tiêu chuẩn (nếu nhóm A);

Xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Y tế nếu thuộc nhóm B, C;

Làm việc trực tiếp với chi cục hải quan cửa khẩu, xử lý các vấn đề phát sinh trong thông quan.

Cam kết không phát sinh thuế ngoài dự kiến

Một số đơn vị dịch vụ uy tín còn có chính sách:

Cam kết mã HS đúng theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan;

Báo trước toàn bộ khoản thuế phải nộp để doanh nghiệp dự toán chi phí chính xác;

Miễn phí xử lý sự cố nếu bị kiểm tra hoặc phân loại lại mã.

➡️ Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp mới, nhập khẩu thiết bị y tế lần đầu, hoặc không có phòng pháp chế riêng.

Những lỗi thường gặp khi khai báo thuế thiết bị y tế 

Nhập khẩu gối kê đầu y tế là một nghiệp vụ không quá phức tạp nếu nắm rõ quy định, nhưng thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn mắc các lỗi thường gặp sau:

Khai sai mã dẫn đến truy thu và xử phạt

Doanh nghiệp có thể khai:

Mã gối kê đầu y tế là hàng thông thường (9404.90.90), nhưng cơ quan hải quan phân loại lại là thiết bị y tế (9020.00.00);

Hoặc ngược lại, khai là thiết bị y tế nhưng không có hồ sơ chứng minh.

Hậu quả:

Truy thu thuế nhập khẩu và VAT;

Phạt hành chính từ 10 đến 50 triệu đồng tùy mức độ sai phạm và thiệt hại.

Thiếu chứng từ C/O dẫn đến mất ưu đãi thuế

Nếu nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu 0% theo hiệp định ACFTA – nhưng chỉ khi có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O form E).

Lỗi phổ biến:

Không xin được C/O tại nước xuất khẩu;

C/O sai mẫu hoặc bị hải quan từ chối vì không hợp lệ.

➡️ Hệ quả là phải nộp thuế suất MFN từ 5 – 10%, mất cơ hội giảm chi phí.

Khai gối y tế như hàng tiêu dùng – sai mục đích

Một số đơn vị khai báo gối kê đầu y tế như gối ngủ, gối xốp, để né thủ tục phân loại thiết bị y tế.

Tuy nhiên, nếu bị phát hiện:

Hải quan sẽ phạt, yêu cầu bổ sung hồ sơ y tế;

Có thể bị đưa vào danh sách kiểm tra tăng cường những lần nhập khẩu sau;

Vi phạm luật quản lý thiết bị y tế và bị xử lý theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp về thuế nhập khẩu gối y tế 

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu gối kê đầu y tế từ Trung Quốc, nhiều doanh nghiệp và cá nhân còn gặp vướng mắc với các quy định về mã HS, giấy phép và thuế suất. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thuế nhập khẩu gối y tế giúp bạn hiểu rõ hơn:

Gối kê đầu có phải thiết bị y tế nhóm A không?

Tùy vào mục đích sử dụng và hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm, gối kê đầu y tế có thể được phân vào nhóm thiết bị y tế loại A – không xâm nhập cơ thể, không vận hành bằng điện, sử dụng trong môi trường y tế.

Tuy nhiên, để xác định chính xác, doanh nghiệp nên:

Soạn hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng;

Gửi yêu cầu phân loại trang thiết bị y tế tới Bộ Y tế (nếu chưa có).

Có thể xin hoàn thuế nếu không sử dụng?

Trong một số trường hợp, nếu hàng hóa không được sử dụng tại Việt Nam và được tái xuất khẩu, doanh nghiệp có thể:

Xin hoàn lại thuế nhập khẩu đã nộp;

Miễn thuế GTGT đầu ra nếu hàng hóa không tiêu thụ nội địa.

Tuy nhiên, quy trình hoàn thuế cần hồ sơ chặt chẽ: tờ khai nhập khẩu, biên bản tái xuất, chứng từ thanh lý…

Có cần xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Y tế?

Theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP, việc có cần xin giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế từ Bộ Y tế hay không phụ thuộc vào nhóm thiết bị:

Nhóm A: chỉ cần công bố tiêu chuẩn áp dụng;

Nhóm B, C, D: bắt buộc xin giấy phép trước khi nhập khẩu.

Do đó, nếu gối kê đầu y tế có tính năng kỹ thuật phức tạp hoặc hỗ trợ điều trị, có thể bị phân vào nhóm B trở lên và phải thực hiện thêm thủ tục cấp phép.

Tham khảo : Hồ sơ xác nhận quảng cáo thịt gà ta trên mạng xã hội – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Kết luận: Thuế nhập khẩu gối kê đầu y tế từ Trung Quốc bao nhiêu? Cần chuẩn bị gì? 

Thuế nhập khẩu gối kê đầu y tế từ Trung Quốc bao nhiêu? Câu trả lời phụ thuộc vào việc xác định đúng mã HS, kiểm tra biểu thuế hiện hành, áp dụng chính sách ưu đãi ACFTA và việc gối có nằm trong nhóm thiết bị y tế bắt buộc công bố không. Năm 2025, mức thuế MFN cho gối nhóm 9020.00.00 có thể là 0%, còn 9404.90.90 sẽ từ 5% trở lên nếu không có C/O.

Doanh nghiệp nên tra cứu kỹ trước khi khai báo, hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý – hải quan chuyên nghiệp để đảm bảo việc nhập khẩu gối y tế từ Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, đúng luật, tiết kiệm chi phí và tối ưu thuế suất.

Sai mã HS dẫn đến áp sai thuế, chậm thông quan, hoặc bị truy thu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ thuế nhập khẩu gối kê đầu y tế từ Trung Quốc, mã HS phù hợp, các chính sách thuế ưu đãi theo FTA, hồ sơ cần chuẩn bị và kinh nghiệm xử lý khi gặp vướng mắc tại hải quan.