Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động thương mại quốc tế. Tại thủ đô, nơi tập trung nhiều khu công nghiệp và đầu mối logistic, nhu cầu mở công ty xuất nhập khẩu ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi nộp hồ sơ, xin mã số hải quan hoặc khai báo thuế xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ quy trình, điều kiện và các giấy tờ cần thiết là yếu tố then chốt để tránh bị trả hồ sơ. Bài viết dưới đây của Gia Minh Consulting sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước theo quy định pháp luật mới nhất năm 2025. Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ doanh nghiệp, chúng tôi cam kết giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Cùng tìm hiểu chi tiết quy trình đăng ký công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội ngay sau đây.

Nội dung tóm tắt

1 Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội
- 1.1 Khái niệm và vai trò của công ty xuất nhập khẩu
- 1.2 Tiềm năng và xu hướng phát triển xuất nhập khẩu tại Hà Nội
2 Căn cứ pháp lý và điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu
- 2.1 Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Thương mại 2005
- 2.2 Điều kiện về chủ sở hữu, ngành nghề và mã HS hàng hóa
3 Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty xuất nhập khẩu
- 3.1 Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
- 3.2 Hồ sơ bổ sung khi đăng ký mã xuất nhập khẩu
4 Quy trình thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội
5 Lệ phí, thời gian và chi phí dịch vụ
- 5.1 Lệ phí nhà nước theo quy định
- 5.2 Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh
6 Lưu ý quan trọng khi đăng ký công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội
- 6.1 Ngành hàng có điều kiện và giấy phép chuyên ngành
- 6.2 Sai sót thường gặp khi đăng ký mã xuất nhập khẩu
7 Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội của Gia Minh
- 7.1 Nội dung dịch vụ
- 7.2 Lợi ích khi chọn Gia Minh
8 Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội của Gia Minh
- 8.1 Nội dung dịch vụ
- 8.2 Lợi ích khi chọn Gia Minh
9 Kết luận

Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội

Hà Nội – trung tâm kinh tế, hành chính và thương mại lớn nhất miền Bắc – từ lâu đã trở thành điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Với vị trí chiến lược, hạ tầng giao thông kết nối hoàn chỉnh (đường bộ, hàng không, đường sắt và cảng cạn ICD), cùng chính sách hỗ trợ mạnh mẽ của chính quyền thành phố, Hà Nội đang là đầu mối trung chuyển hàng hóa và trung tâm giao thương quốc tế quan trọng của Việt Nam.

Khái niệm và vai trò của công ty xuất nhập khẩu

Công ty xuất nhập khẩu là doanh nghiệp có chức năng thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài (xuất khẩu) và từ nước ngoài vào Việt Nam (nhập khẩu). Theo Luật Thương mại 2005 và Nghị định 69/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp là có thể hoạt động trong lĩnh vực này mà không cần xin giấy phép riêng (trừ hàng hóa thuộc danh mục quản lý đặc biệt).

Vai trò của công ty xuất nhập khẩu không chỉ dừng lại ở trao đổi hàng hóa quốc tế, mà còn là cầu nối giữa sản xuất trong nước và thị trường toàn cầu. Các doanh nghiệp này góp phần nâng cao giá trị thương hiệu Việt, tạo việc làm cho hàng triệu lao động, đồng thời tăng nguồn thu ngân sách qua thuế và phí xuất nhập khẩu.

Bên cạnh đó, công ty xuất nhập khẩu còn giữ vai trò quan trọng trong việc chuyển giao công nghệ, tiếp cận nguồn nguyên liệu và thiết bị hiện đại, giúp các doanh nghiệp nội địa cải thiện năng suất, chất lượng sản phẩm và khả năng cạnh tranh quốc tế.

Tiềm năng và xu hướng phát triển xuất nhập khẩu tại Hà Nội

Hà Nội hiện là một trong ba trung tâm xuất nhập khẩu lớn nhất Việt Nam, chỉ sau TP. Hồ Chí Minh và Hải Phòng. Với hệ thống khu công nghiệp – khu chế xuất quy mô lớn như Bắc Thăng Long, Quang Minh, Sài Đồng, Phú Nghĩa… cùng sự hiện diện của hàng nghìn doanh nghiệp FDI, Hà Nội đang trở thành cầu nối thương mại giữa Việt Nam và các thị trường quốc tế như Nhật Bản, Hàn Quốc, EU và Hoa Kỳ.

Thành phố cũng đang đẩy mạnh chuyển đổi số trong thủ tục hải quan và thương mại điện tử xuyên biên giới, giúp giảm thời gian, chi phí giao dịch. Chính phủ và UBND TP. Hà Nội thường xuyên triển khai chính sách ưu đãi về thuế, tín dụng, xúc tiến thương mại để khuyến khích doanh nghiệp mở rộng xuất khẩu các nhóm hàng chủ lực như điện tử, dệt may, nông sản chế biến và linh kiện cơ khí.

Xu hướng hiện nay là xây dựng chuỗi cung ứng bền vững, ứng dụng công nghệ logistics thông minh và thương mại điện tử quốc tế. Điều này mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Hà Nội không chỉ phát triển nội địa mà còn vươn ra thị trường toàn cầu, khẳng định vị thế của Thủ đô trong bản đồ thương mại quốc tế.

Căn cứ pháp lý và điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu

Thành lập công ty xuất nhập khẩu là bước quan trọng để doanh nghiệp Việt Nam chủ động trong việc giao thương quốc tế, mở rộng thị trường, nâng cao giá trị hàng hóa và tiếp cận đối tác toàn cầu. Tại Việt Nam, hoạt động xuất nhập khẩu được điều chỉnh bởi hệ thống pháp luật chặt chẽ, đảm bảo doanh nghiệp có đủ tư cách pháp nhân, mã số thuế, mã ngành nghề và quyền kinh doanh quốc tế hợp pháp. Dưới đây là các căn cứ pháp lý và điều kiện cơ bản khi doanh nghiệp muốn đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu tại Hà Nội hoặc các địa phương khác.

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Thương mại 2005

Cơ sở pháp lý quan trọng nhất khi thành lập công ty xuất nhập khẩu bao gồm:

Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, có hiệu lực từ 01/01/2021, quy định:

○ Điều 7: Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành nghề mà pháp luật không cấm, trong đó có xuất nhập khẩu hàng hóa.

○ Điều 8: Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề phù hợp và thực hiện nghĩa vụ thuế, hải quan theo quy định pháp luật.

○ Điều 21: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là cơ sở để doanh nghiệp được phép ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, và thực hiện giao dịch quốc tế.

Luật Thương mại số 36/2005/QH11 là văn bản pháp lý trực tiếp điều chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu:

○ Điều 3 và Điều 5: Quy định hoạt động thương mại bao gồm xuất khẩu, nhập khẩu, gia công và ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa.

○ Điều 28: Mọi thương nhân Việt Nam có quyền trực tiếp xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa trừ các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế.

○ Điều 30: Thương nhân được ủy thác hoặc nhận ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa, nếu có đăng ký ngành nghề phù hợp.

Như vậy, chỉ cần doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020, thì quyền xuất nhập khẩu là quyền đương nhiên, không cần xin thêm giấy phép chung, trừ các trường hợp kinh doanh hàng hóa có điều kiện hoặc phải xin phép chuyên ngành (ví dụ: dược phẩm, hóa chất, phế liệu, vũ khí, hàng cấm, thiết bị y tế, nông sản xuất khẩu có hạn ngạch).

Điều kiện về chủ sở hữu, ngành nghề và mã HS hàng hóa

Để hoạt động xuất nhập khẩu hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chủ sở hữu, ngành nghề và mã HS hàng hóa như sau:

Điều kiện về chủ sở hữu:

○ Cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc nhà đầu tư nước ngoài đều có thể thành lập công ty xuất nhập khẩu.

○ Nếu có yếu tố vốn nước ngoài, phải tuân thủ Luật Đầu tư 2020 và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi đăng ký doanh nghiệp.

Ngành nghề kinh doanh phù hợp:
Khi đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp nên lựa chọn các mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg):

○ Mã 4690: Bán buôn tổng hợp (kinh doanh thương mại tổng hợp, xuất nhập khẩu đa dạng).

○ Mã 8299: Dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại (bao gồm hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu).

○ Mã 5229: Dịch vụ hỗ trợ vận tải khác (liên quan đến logistics, giao nhận hàng hóa quốc tế).

○ Ngoài ra, có thể bổ sung mã 7020 (tư vấn quản lý, xúc tiến thương mại) để mở rộng phạm vi hoạt động.

Đăng ký mã HS hàng hóa:

○ Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải đăng ký mã số HS (Harmonized System) cho từng nhóm hàng xuất nhập khẩu để thực hiện thủ tục hải quan, tính thuế, và áp mã theo biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam (ban hành theo Nghị định 26/2023/NĐ-CP).

○ Trường hợp xuất nhập khẩu hàng đặc thù (ví dụ: hóa chất, dược phẩm, nông sản), cần xin thêm giấy phép chuyên ngành tại Bộ Công Thương, Bộ NN&PTNT hoặc Bộ Y tế.

📌 Lưu ý: Công ty cần đăng ký chữ ký số, tài khoản VNACCS/VCIS và mã số hải quan điện tử tại Tổng cục Hải quan Hà Nội để có thể mở tờ khai, khai báo hải quan và làm thủ tục thông quan online.
👉 Gia Minh hỗ trợ trọn gói thành lập công ty xuất nhập khẩu, đăng ký mã HS, xin giấy phép chuyên ngành và mở tài khoản hải quan điện tử tại Hà Nội – đảm bảo nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Thành lập công ty xuất nhập khẩu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động thương mại quốc tế, nhập hàng hóa từ nước ngoài hoặc xuất khẩu hàng Việt ra thị trường thế giới. Tuy nhiên, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, và Thông tư 38/2015/TT-BTC (về thủ tục hải quan điện tử).

Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu được chia thành hai nhóm chính: hồ sơ pháp lý đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký mã xuất nhập khẩu. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp được cấp phép nhanh chóng, không bị trả lại hồ sơ và thuận tiện trong việc khai báo hải quan, mở tài khoản ngân hàng ngoại tệ, ký hợp đồng thương mại quốc tế.

Gia Minh – với hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn thành lập công ty tại Hà Nội và các tỉnh – hỗ trợ doanh nghiệp soạn hồ sơ trọn gói, nộp online, nhận kết quả tận nơi, đảm bảo hợp lệ và tiết kiệm tối đa thời gian.

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Đây là nhóm hồ sơ cơ bản bắt buộc khi đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội hoặc địa phương tương ứng. Bộ hồ sơ bao gồm:

Giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn:

○ Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực (không quá 6 tháng).

○ Nếu có nhà đầu tư nước ngoài, cần kèm hộ chiếu, giấy chứng nhận đầu tư và bản dịch công chứng sang tiếng Việt.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Phụ lục I-1, I-2 hoặc I-3 ban hành kèm Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tùy loại hình (TNHH, cổ phần, hợp danh).
Điều lệ công ty – quy định rõ cơ cấu tổ chức, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ chế điều hành và phân chia lợi nhuận.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập – ghi rõ tỷ lệ góp vốn, số vốn góp, thông tin liên hệ.
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu nộp qua đơn vị dịch vụ như Gia Minh).

Ngoài ra, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm dự kiến mã ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu (4610, 4690, 8299) để ghi trong hồ sơ. Sau khi hoàn thiện, nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp – dangkykinhdoanh.gov.vn và nhận kết quả trong 3–5 ngày làm việc.

Hồ sơ bổ sung khi đăng ký mã xuất nhập khẩu

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế, công ty cần tiến hành đăng ký mã số xuất nhập khẩu điện tử để thực hiện giao dịch với cơ quan hải quan. Bộ hồ sơ gồm:

Tài khoản hải quan điện tử – đăng ký qua hệ thống VNACCS/VCIS (tại website của Tổng cục Hải quan). Doanh nghiệp cần kê khai thông tin pháp lý, địa chỉ trụ sở, người đại diện và kế toán trưởng.
Mẫu dấu điện tử và chữ ký số – sử dụng để khai báo và ký nộp tờ khai hải quan điện tử. Doanh nghiệp phải đăng ký mẫu dấu và chữ ký số với cơ quan hải quan quản lý trực tiếp.
Hợp đồng mở tài khoản ngân hàng – tài khoản thanh toán quốc tế để thực hiện giao dịch ngoại tệ, thanh toán hàng hóa nhập – xuất. Nên chọn ngân hàng có hỗ trợ dịch vụ ngoại thương (như Vietcombank, BIDV, ACB, Techcombank…).
Đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế để liên kết dữ liệu giữa thuế – hải quan – ngân hàng.
Bảng kê khai ngành nghề, hàng hóa dự kiến xuất nhập khẩu nếu cơ quan hải quan yêu cầu xác minh loại hình kinh doanh.

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số xuất nhập khẩu tự động, sử dụng thống nhất trong toàn quốc.
Gia Minh hỗ trợ đăng ký tài khoản VNACCS, cài đặt chữ ký số, kết nối ngân hàng và hướng dẫn doanh nghiệp khai báo hải quan đúng quy định – giúp công ty mới thành lập bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu nhanh chóng và hợp pháp.

Quy trình đăng ký công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội

Quy trình thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội

Thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội là bước khởi đầu quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Với lợi thế là trung tâm kinh tế – hành chính của cả nước, Hà Nội tập trung nhiều doanh nghiệp logistics, khu công nghiệp và cơ quan quản lý hải quan, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động xuất – nhập hàng hóa, máy móc, nguyên liệu và thiết bị. Dưới đây là quy trình 3 bước chi tiết giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện thủ tục thành lập và đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu hợp pháp.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT Hà Nội

Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Bộ hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
Điều lệ công ty (ghi rõ ngành nghề kinh doanh “xuất nhập khẩu hàng hóa”).
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần).
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Sau 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã ngành 4690 (xuất nhập khẩu tổng hợp) hoặc các mã ngành cụ thể liên quan đến lĩnh vực hàng hóa xuất – nhập khẩu dự kiến kinh doanh.

Bước 2 – Khắc dấu, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu pháp nhân (hình tròn hoặc theo mẫu tự chọn) và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.

Công việc tiếp theo là đăng ký chữ ký số điện tử hợp lệ (USB token) để phục vụ việc nộp thuế điện tử, khai báo hải quan và giao dịch ngân hàng trực tuyến. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các công ty xuất nhập khẩu, vì mọi thủ tục với cơ quan hải quan đều được thực hiện trực tuyến trên hệ thống điện tử một cửa quốc gia (NSW).

Doanh nghiệp cũng cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và đăng ký tài khoản đó với cơ quan thuế để phục vụ hoạt động thanh toán quốc tế và giao dịch xuất nhập khẩu sau này.

Bước 3 – Đăng ký mã số xuất nhập khẩu tại Tổng cục Hải quan

Đây là bước quan trọng để công ty chính thức được phép thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Sau khi có giấy phép kinh doanh và chữ ký số, doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: https://pus.customs.gov.vn.

Tại đây, doanh nghiệp đăng ký mã số xuất nhập khẩu (mã doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu) bằng cách điền đầy đủ thông tin: mã số thuế, tên công ty, người đại diện pháp luật, tài khoản ngân hàng, địa chỉ giao dịch và ngành nghề kinh doanh. Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được kích hoạt tài khoản hải quan điện tử, đồng thời liên kết với ngân hàng thương mại để thực hiện nộp thuế, lệ phí hải quan và thanh toán quốc tế.

Khi hoàn tất cả ba bước, công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội đã đủ điều kiện tham gia giao dịch thương mại quốc tế hợp pháp, có thể tiến hành mở tờ khai hải quan, ký hợp đồng ngoại thương, xuất – nhập hàng hóa và thanh toán qua ngân hàng một cách thuận tiện, nhanh chóng và đúng quy định của pháp luật.

Lệ phí, thời gian và chi phí dịch vụ

Khi thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội, doanh nghiệp cần dự trù chi phí và thời gian hợp lý cho từng giai đoạn: đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin, khắc dấu, mở mã hải quan và đăng ký ngành nghề kinh doanh. Việc nắm rõ lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch tài chính, đồng thời đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh, đúng quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội và Tổng cục Hải quan.

Lệ phí nhà nước theo quy định

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính và Luật Doanh nghiệp 2020, các khoản lệ phí nhà nước khi đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần nộp hồ sơ trực tiếp hoặc miễn phí nếu nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần, áp dụng cho tất cả loại hình công ty (TNHH, cổ phần, tư nhân).
Phí khắc con dấu và phát hành dấu pháp nhân: khoảng 300.000 – 400.000 đồng, tùy đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu tại Hà Nội.
Phí đăng ký mã hải quan điện tử và chữ ký số: dao động 1.000.000 – 1.200.000 đồng/năm, gồm thiết bị USB Token và phí kích hoạt hệ thống VNACCS/VCIS.

⏱️ Thời gian xử lý:

Đăng ký doanh nghiệp: 03 – 05 ngày làm việc.
Công bố và nhận Giấy chứng nhận đăng ký: 1 – 2 ngày tiếp theo.
Đăng ký tài khoản hải quan điện tử: 2 – 3 ngày.
Tổng thời gian trung bình: 7 – 10 ngày làm việc để hoàn thiện toàn bộ thủ tục thành lập và sẵn sàng hoạt động xuất nhập khẩu.

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong hồ sơ, Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội với mức chi phí minh bạch và cạnh tranh:

Chi phí dịch vụ: Từ 1.000.000 – 1.500.000 đồng, tùy theo loại hình doanh nghiệp (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, cổ phần).
Bao gồm:
✅ Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý đăng ký doanh nghiệp;
✅ Đại diện nộp và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT Hà Nội;
✅ Công bố thông tin doanh nghiệp, khắc dấu tròn và phát hành dấu pháp nhân;
✅ Hướng dẫn đăng ký mã hải quan điện tử, chữ ký số và ngành nghề phù hợp (mã 4690, 8299, 5229…).

Gia Minh cam kết “Nhanh – Chính xác – Hợp pháp – Bảo mật tuyệt đối”, giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Hà Nội hoàn tất thủ tục chỉ trong 5–7 ngày làm việc.
📞 Hotline: 0939 45 65 69 – 0833 102 102
Tham khảo: Thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội

Lưu ý quan trọng khi đăng ký công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội

Thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội là lựa chọn hấp dẫn với nhiều doanh nghiệp nhờ vị trí trung tâm thương mại lớn, có hạ tầng logistics và hệ thống hải quan hiện đại. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần lưu ý nhiều quy định đặc thù về ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hồ sơ hải quan, đăng ký chữ ký số và khai báo thuế.

Theo quy định tại Luật Quản lý Ngoại thương 2017, Nghị định 69/2018/NĐ-CP, và Thông tư 38/2015/TT-BTC, không phải tất cả hàng hóa đều được phép xuất nhập khẩu tự do. Một số lĩnh vực yêu cầu giấy phép chuyên ngành hoặc điều kiện kinh doanh đặc biệt. Ngoài ra, quá trình đăng ký mã số xuất nhập khẩu điện tử thường phát sinh lỗi kỹ thuật hoặc sai thông tin ngân hàng, dẫn đến việc doanh nghiệp bị tạm khóa tài khoản hải quan hoặc chậm thông quan hàng hóa.

Gia Minh – với hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn thành lập doanh nghiệp và hỗ trợ khai báo hải quan tại Hà Nội – khuyến nghị các doanh nghiệp mới cần kiểm tra kỹ điều kiện pháp lý trước khi nộp hồ sơ và sử dụng dịch vụ đăng ký xuất nhập khẩu trọn gói, tránh sai sót không đáng có.

Ngành hàng có điều kiện và giấy phép chuyên ngành

Một số mặt hàng xuất nhập khẩu tại Hà Nội thuộc nhóm ngành có điều kiện, cần xin thêm giấy phép chuyên ngành trước khi thực hiện giao dịch. Cụ thể:

Thực phẩm, đồ uống, phụ gia thực phẩm → cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm do Sở Y tế hoặc Cục ATTP – Bộ Y tế cấp.
Hóa chất, dung môi, vật liệu nguy hiểm → phải có Giấy phép kinh doanh hóa chất (theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP).
Mỹ phẩm, thuốc, thiết bị y tế → cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện nhập khẩu hoặc Giấy đăng ký lưu hành sản phẩm từ Bộ Y tế.
Hàng điện tử, viễn thông, máy móc → phải có Giấy chứng nhận hợp quy, công bố hợp chuẩn của Bộ Thông tin & Truyền thông.

Doanh nghiệp nên kiểm tra trước mã HS hàng hóa để biết có thuộc danh mục phải xin phép hay không. Gia Minh có thể tra cứu mã hàng hóa, soạn hồ sơ xin giấy phép chuyên ngành và đại diện làm việc với cơ quan cấp phép giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.

Sai sót thường gặp khi đăng ký mã xuất nhập khẩu

Khi đăng ký mã số xuất nhập khẩu điện tử, nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội mắc phải các lỗi phổ biến như:

Thiếu xác thực tài khoản ngân hàng: chưa đăng ký tài khoản ngoại tệ hợp lệ hoặc chưa liên kết với hệ thống hải quan điện tử VNACCS.
Sai mẫu chữ ký số: chưa khai báo hoặc ký số chưa đúng định dạng XML, khiến hồ sơ không được hệ thống hải quan chấp nhận.
Không khai báo thuế điện tử đúng hạn, dẫn đến bị khóa tài khoản hải quan tạm thời.
Sai thông tin người đại diện hoặc kế toán trưởng trên hệ thống, gây chậm trễ trong thông quan.

Để tránh những lỗi này, doanh nghiệp nên đăng ký tài khoản hải quan thông qua đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Gia Minh, nơi hỗ trợ từ khâu cài đặt chữ ký số, kết nối ngân hàng đến hướng dẫn khai báo lần đầu. Việc chuẩn hóa ngay từ đầu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh, không bị gián đoạn giao dịch quốc tế.

Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội của Gia Minh

Thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động thương mại quốc tế, tận dụng cơ hội từ các hiệp định tự do thương mại và chính sách mở cửa của Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty và đăng ký mã xuất nhập khẩu đòi hỏi nhiều bước hành chính, kê khai trực tuyến và tương tác với nhiều cơ quan khác nhau như Sở Kế hoạch & Đầu tư, Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và doanh nghiệp, Gia Minh mang đến dịch vụ trọn gói – nhanh gọn – hợp pháp giúp khách hàng hoàn thành toàn bộ quy trình chỉ trong thời gian ngắn, tiết kiệm tối đa chi phí và công sức.

Nội dung dịch vụ

Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội của Gia Minh bao gồm các công việc:

Tư vấn điều kiện và ngành nghề kinh doanh phù hợp, hướng dẫn chọn loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, tư nhân…).
Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đúng mẫu quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) và theo dõi tiến trình phê duyệt.
Đăng ký chữ ký số, tài khoản ngân hàng và khai thuế điện tử cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ đăng ký mã số xuất nhập khẩu tại Tổng cục Hải quan (https://pus.customs.gov.vn), đảm bảo doanh nghiệp đủ điều kiện giao dịch thương mại quốc tế.

Toàn bộ quy trình được thực hiện trọn gói – doanh nghiệp chỉ cần cung cấp giấy tờ cá nhân và thông tin cơ bản, mọi thủ tục còn lại sẽ do Gia Minh thực hiện.

Lợi ích khi chọn Gia Minh

Khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh, khách hàng nhận được nhiều lợi ích nổi bật:

Nhanh – đúng – tiết kiệm: Hoàn thiện hồ sơ và nhận giấy phép chỉ trong 3–5 ngày làm việc, chi phí trọn gói minh bạch, không phát sinh.
Hỗ trợ tận nơi tại Hà Nội: Tư vấn, ký hồ sơ và bàn giao kết quả tại văn phòng hoặc địa chỉ khách hàng.
Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp và cá nhân.
Cam kết hoàn tiền 100% nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi của Gia Minh.
Tư vấn miễn phí sau khi thành lập: hướng dẫn khai thuế ban đầu, mở tài khoản hải quan, đăng ký hóa đơn điện tử.

Gia Minh là đơn vị uy tín hàng đầu tại Hà Nội trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp và xuất nhập khẩu – giúp bạn bắt đầu kinh doanh quốc tế an toàn, hợp pháp và hiệu quả.

Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu Gia Minh

Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội của Gia Minh

Nội dung dịch vụ

Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội của Gia Minh bao gồm các công việc:

Tư vấn điều kiện và ngành nghề kinh doanh phù hợp, hướng dẫn chọn loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, tư nhân…).
Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đúng mẫu quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) và theo dõi tiến trình phê duyệt.
Đăng ký chữ ký số, tài khoản ngân hàng và khai thuế điện tử cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ đăng ký mã số xuất nhập khẩu tại Tổng cục Hải quan (https://pus.customs.gov.vn), đảm bảo doanh nghiệp đủ điều kiện giao dịch thương mại quốc tế.

Lợi ích khi chọn Gia Minh

Khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh, khách hàng nhận được nhiều lợi ích nổi bật:

Nhanh – đúng – tiết kiệm: Hoàn thiện hồ sơ và nhận giấy phép chỉ trong 3–5 ngày làm việc, chi phí trọn gói minh bạch, không phát sinh.
Hỗ trợ tận nơi tại Hà Nội: Tư vấn, ký hồ sơ và bàn giao kết quả tại văn phòng hoặc địa chỉ khách hàng.
Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp và cá nhân.
Cam kết hoàn tiền 100% nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi của Gia Minh.
Tư vấn miễn phí sau khi thành lập: hướng dẫn khai thuế ban đầu, mở tài khoản hải quan, đăng ký hóa đơn điện tử.

Kết luận

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội là nền tảng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, hợp tác quốc tế và nâng cao năng lực cạnh tranh. Việc nắm rõ quy trình pháp lý, điều kiện và hồ sơ cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và hoạt động hiệu quả. Gia Minh với hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp tại Hà Nội, cam kết hỗ trợ khách hàng trọn gói – từ tư vấn ngành nghề, soạn hồ sơ đến đăng ký mã xuất nhập khẩu. Liên hệ hotline 0932 785 561 – 0939 456 569 hoặc truy cập giayphepgm.com để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi đặc biệt hôm nay.