Thủ tục lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z năm 2025

Thủ tục lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội là một trong những bước quan trọng giúp sản phẩm được phép phân phối hợp pháp trên thị trường. Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành mỹ phẩm Việt Nam, đặc biệt tại Thủ đô, việc nắm rõ quy trình công bố và lưu hành là điều bắt buộc cho mọi doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc buộc thu hồi sản phẩm. Hiểu rõ được tầm quan trọng này, nhiều thương hiệu lớn nhỏ đã chủ động hoàn thiện hồ sơ lưu hành sớm để đảm bảo an toàn pháp lý. Trong bài viết dưới đây, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, điều kiện, quy trình và chi phí thực hiện tại Hà Nội. Đồng thời, chúng tôi chia sẻ những kinh nghiệm thực tế giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Tất cả thông tin được tổng hợp chính xác, cập nhật mới nhất năm 2025, đảm bảo tính pháp lý và chuẩn SEO.

Cơ sở pháp lý về thủ tục lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội

Các văn bản quy định hiện hành

Việc thực hiện thủ tục lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội được quy định và hướng dẫn cụ thể trong nhiều văn bản pháp luật do Bộ Y tế ban hành. Trước hết, Nghị định số 93/2016/NĐ-CP là văn bản nền tảng quy định chi tiết việc quản lý mỹ phẩm tại Việt Nam, bao gồm các nguyên tắc công bố, lưu hành và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân. Bên cạnh đó, Thông tư số 06/2011/TT-BYT hướng dẫn cụ thể về việc công bố sản phẩm mỹ phẩm, quy trình nộp hồ sơ, hình thức cấp số tiếp nhận phiếu công bố và cách thức xử lý khi hồ sơ bị từ chối.

Ngoài ra, Quyết định 10/2010/QĐ-BYT của Bộ Y tế cũng nêu rõ việc phân công trách nhiệm quản lý mỹ phẩm giữa các cơ quan trung ương và địa phương, trong đó Sở Y tế Hà Nội được giao nhiệm vụ tiếp nhận, thẩm định và cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm thuộc phạm vi quản lý của thành phố. Đồng thời, cơ quan này ban hành hướng dẫn chi tiết về việc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công, bảo đảm tính minh bạch, nhanh gọn và đúng quy trình pháp lý.

Các quy định này là căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp xác định rõ quyền và nghĩa vụ khi đưa mỹ phẩm ra thị trường Hà Nội. Việc tuân thủ đúng các văn bản nêu trên không chỉ đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp mà còn góp phần xây dựng uy tín thương hiệu và tạo nền tảng pháp lý vững chắc trong hoạt động kinh doanh lâu dài.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Những quy định về thủ tục lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội áp dụng cho tất cả các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam. Cụ thể, đối tượng bao gồm: doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm trong nước; doanh nghiệp nhập khẩu và phân phối mỹ phẩm từ nước ngoài; cũng như các cá nhân, tổ chức đại diện chịu trách nhiệm công bố sản phẩm. Dù là tổ chức Việt Nam hay nước ngoài, tất cả đều phải thực hiện thủ tục công bố trước khi sản phẩm được phép lưu hành.

Phạm vi điều chỉnh của các văn bản pháp lý không chỉ giới hạn trong hoạt động công bố mà còn bao gồm các quy định về quảng cáo, kiểm nghiệm, bảo đảm chất lượng và thu hồi sản phẩm khi phát hiện vi phạm. Do đó, mọi doanh nghiệp khi hoạt động tại Hà Nội cần tuân thủ đầy đủ quy định này để tránh vi phạm pháp luật và bảo đảm sản phẩm mỹ phẩm lưu hành đúng quy chuẩn an toàn, chất lượng.

Điều kiện để sản phẩm mỹ phẩm được lưu hành tại Hà Nội

Điều kiện về tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm

Để được phép đưa sản phẩm ra thị trường, tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm lưu hành mỹ phẩm tại Hà Nội phải là pháp nhân hợp pháp, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phù hợp với lĩnh vực hoạt động. Trong giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan đến sản xuất, phân phối hoặc kinh doanh mỹ phẩm, ví dụ như “bán buôn mỹ phẩm”, “bán lẻ mỹ phẩm”, hoặc “sản xuất sản phẩm chăm sóc da”. Ngoài ra, người đại diện pháp luật hoặc cá nhân được ủy quyền phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý mỹ phẩm. Trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu, cần có giấy ủy quyền hợp pháp từ nhà sản xuất ở nước ngoài cho phép được công bố và phân phối sản phẩm tại Việt Nam.

Điều kiện về sản phẩm

Mỗi sản phẩm mỹ phẩm lưu hành tại Hà Nội phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn do Bộ Y tế và Hiệp hội Mỹ phẩm ASEAN (ASEAN Cosmetic Directive – ACD) quy định. Cụ thể, sản phẩm không được chứa các thành phần cấm sử dụng trong mỹ phẩm, không vượt quá giới hạn nồng độ cho phép đối với các chất bảo quản, hương liệu, phẩm màu. Thành phần và công thức phải được ghi rõ trong hồ sơ công bố, đồng thời trên nhãn phải thể hiện đầy đủ thông tin như tên sản phẩm, tên và địa chỉ của tổ chức chịu trách nhiệm, công dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản. Việc tuân thủ đúng các tiêu chuẩn này không chỉ đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng mà còn là điều kiện bắt buộc để hồ sơ được cơ quan nhà nước phê duyệt.

Điều kiện về cơ sở sản xuất

Cơ sở sản xuất mỹ phẩm trong nước bắt buộc phải đạt tiêu chuẩn GMP – ASEAN (Good Manufacturing Practice), đảm bảo các yếu tố về nhà xưởng, thiết bị, quy trình và nhân sự. Giấy chứng nhận đạt GMP là một trong những tài liệu quan trọng trong hồ sơ lưu hành. Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, sản phẩm phải có Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp và phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là bằng chứng chứng minh sản phẩm đã được phép lưu hành tại quốc gia nơi sản xuất và đáp ứng đủ điều kiện để nhập khẩu vào Việt Nam. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình thẩm định và được cấp phép lưu hành nhanh chóng tại Hà Nội.

Hồ sơ cần chuẩn bị để lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội

Thành phần hồ sơ theo quy định

Để thực hiện thủ tục lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư số 06/2011/TT-BYT và hướng dẫn của Sở Y tế Hà Nội. Thành phần hồ sơ bao gồm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Là biểu mẫu bắt buộc do Bộ Y tế ban hành, thể hiện thông tin chi tiết của sản phẩm, công dụng, nhà sản xuất và tổ chức chịu trách nhiệm lưu hành.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao có chứng thực thể hiện ngành nghề kinh doanh hợp pháp, phù hợp với lĩnh vực mỹ phẩm.

Bản công thức thành phần sản phẩm: Liệt kê đầy đủ tên thành phần, nồng độ, chức năng của từng chất theo quy định của ASEAN. Đây là căn cứ để cơ quan thẩm định xem xét sản phẩm có an toàn hay không.

Tài liệu kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng: Gồm quy trình sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm nếu có.

Giấy ủy quyền hợp pháp: Trong trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp công bố mà thông qua đơn vị đại diện, giấy ủy quyền cần được hợp pháp hóa lãnh sự và có hiệu lực pháp lý tại Việt Nam.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Áp dụng cho mỹ phẩm nhập khẩu, chứng minh sản phẩm đã được phép lưu hành tại quốc gia xuất khẩu. CFS phải còn hiệu lực và được cơ quan có thẩm quyền cấp.

Ngoài các tài liệu chính trên, hồ sơ có thể kèm theo các giấy tờ khác tùy từng trường hợp như tài liệu chứng minh tiêu chuẩn chất lượng, nhãn mẫu hoặc ảnh sản phẩm. Mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài đều phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.

Cách trình bày và lưu trữ hồ sơ

Hồ sơ công bố mỹ phẩm cần được trình bày gọn gàng, rõ ràng, đúng định dạng và ngôn ngữ quy định. Doanh nghiệp nên sử dụng bản in A4 có đánh số trang, sắp xếp theo thứ tự, kèm bản điện tử định dạng PDF để thuận tiện cho việc nộp trực tuyến. Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể chọn hình thức trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Y tế hoặc Cổng dịch vụ công Hà Nội, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Sau khi nộp, hồ sơ cần được lưu trữ tại doanh nghiệp để phục vụ kiểm tra hậu kiểm khi cần thiết. Việc bảo quản hồ sơ đầy đủ và đúng quy cách không chỉ giúp quá trình kiểm tra nhanh chóng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp trong lĩnh vực mỹ phẩm.

Quy trình thực hiện thủ tục lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần rà soát kỹ toàn bộ giấy tờ theo đúng quy định của Thông tư 06/2011/TT-BYT và hướng dẫn của Sở Y tế Hà Nội. Tất cả các tài liệu phải được điền đầy đủ, chính xác, thống nhất giữa bản giấy và bản điện tử. Đặc biệt, phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cần ghi rõ tên sản phẩm, công dụng, dạng bào chế, thông tin nhà sản xuất, đơn vị chịu trách nhiệm và thành phần nguyên liệu theo tỷ lệ phần trăm. Nếu doanh nghiệp nhập khẩu, phải kèm theo CFS hợp pháp hóa lãnh sự và giấy ủy quyền của nhà sản xuất ở nước ngoài. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn ngay từ đầu giúp tránh bị trả lại, tiết kiệm thời gian và chi phí cho quá trình xử lý.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Hà Nội (https://dichvucong.hanoi.gov.vn

) hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Y tế Hà Nội. Khi nộp online, doanh nghiệp cần tạo tài khoản, tải hồ sơ lên hệ thống, ký số điện tử và theo dõi tình trạng xử lý. Trong trường hợp nộp trực tiếp, hồ sơ phải có phiếu tiếp nhận và biên lai nộp lệ phí. Sau khi tiếp nhận, cơ quan chuyên môn sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ trong vòng 1–2 ngày làm việc. Nếu phát hiện sai sót, Sở Y tế sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa. Việc nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền là yếu tố then chốt để đảm bảo quy trình được xử lý đúng tiến độ.

Bước 3 – Thẩm định và cấp số tiếp nhận phiếu công bố

Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, Phòng Quản lý Dược – Sở Y tế Hà Nội tiến hành thẩm định nội dung công bố. Cán bộ chuyên môn sẽ đối chiếu thành phần, tiêu chuẩn kỹ thuật, giấy tờ pháp lý và tính nhất quán trong hồ sơ. Nếu không có sai phạm hoặc nghi ngờ, Sở Y tế sẽ cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trong thời hạn từ 03 đến 05 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung hoặc giải trình cụ thể.

Bước 4 – Nhận kết quả và thực hiện sau công bố

Khi có số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp được phép lưu hành sản phẩm trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về chất lượng, an toàn và công dụng sản phẩm đã công bố. Sau khi lưu hành, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ kiểm tra hậu kiểm của cơ quan quản lý. Đồng thời, các thay đổi liên quan đến tên sản phẩm, thành phần hoặc cơ sở sản xuất đều phải được cập nhật lại thông tin công bố. Việc tuân thủ nghiêm quy trình này không chỉ giúp sản phẩm được phân phối hợp pháp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh mỹ phẩm tại Hà Nội.

Thời gian, lệ phí và hiệu lực của thủ tục lưu hành mỹ phẩm tại Hà Nội

Thời gian xử lý

Theo quy trình của Sở Y tế Hà Nội, thời gian giải quyết hồ sơ lưu hành mỹ phẩm thường dao động từ 3 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa trong vòng 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ được nộp trực tuyến, thời gian xử lý có thể rút ngắn hơn nhờ hệ thống điện tử giúp thẩm định nhanh và theo dõi tiến độ công khai. Tuy nhiên, với hồ sơ có yếu tố nước ngoài hoặc cần xác minh thông tin CFS, thời gian có thể kéo dài thêm vài ngày. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ hồ sơ ngay từ đầu để tránh bị trả lại, đồng thời chủ động kiểm tra tiến độ trên Cổng dịch vụ công Hà Nội nhằm nắm rõ tình trạng xử lý.

Mức lệ phí

Mức lệ phí công bố lưu hành mỹ phẩm tại Hà Nội được áp dụng thống nhất theo Thông tư 277/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể:

Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: lệ phí là 500.000 VNĐ/sản phẩm/lần công bố.

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: lệ phí là 1.000.000 VNĐ/sản phẩm/lần công bố.

Lệ phí này được nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Y tế Hà Nội hoặc qua hệ thống thanh toán trực tuyến khi doanh nghiệp nộp hồ sơ online. Việc nộp lệ phí đúng quy định là điều kiện bắt buộc để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý hợp lệ.

Hiệu lực của phiếu công bố

Phiếu công bố mỹ phẩm không có thời hạn cụ thể nhưng chỉ có giá trị pháp lý khi sản phẩm vẫn được sản xuất, nhập khẩu và lưu hành đúng với nội dung đã công bố. Nếu doanh nghiệp thay đổi tên, thành phần, bao bì hoặc cơ sở sản xuất, cần thực hiện công bố lại hoặc cập nhật hồ sơ. Trong trường hợp sản phẩm vi phạm quy chuẩn an toàn hoặc bị thu hồi, số tiếp nhận sẽ mất hiệu lực ngay lập tức. Việc duy trì chất lượng sản phẩm đúng hồ sơ công bố là nghĩa vụ bắt buộc để đảm bảo mỹ phẩm lưu hành hợp pháp và uy tín thương hiệu tại Hà Nội.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ lưu hành mỹ phẩm bị từ chối tại Hà Nội

Hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai định dạng

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội bị từ chối là do doanh nghiệp khai sai hoặc thiếu thông tin trong hồ sơ công bố. Các lỗi thường gặp gồm: ghi sai tên sản phẩm, không điền đầy đủ thành phần, thiếu công dụng, hoặc sai mã số giấy phép kinh doanh. Một số trường hợp còn nộp bản công bố không đúng mẫu quy định của Bộ Y tế, thiếu chữ ký người đại diện hợp pháp hoặc thiếu bản scan có ký số. Ngoài ra, hồ sơ trình bày không theo định dạng quy định (không đánh số trang, thiếu danh mục tài liệu, file điện tử bị lỗi hoặc định dạng không chuẩn PDF) cũng có thể bị hệ thống dịch vụ công từ chối tự động. Việc chuẩn bị hồ sơ sơ sài, không kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc kéo dài thời gian thẩm định, thậm chí bị từ chối hoàn toàn.

Không hợp pháp hóa lãnh sự giấy CFS

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là tài liệu bắt buộc phải có và phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn bỏ qua bước này hoặc nộp bản sao chưa hợp lệ, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại. Cơ quan tiếp nhận sẽ không chấp nhận CFS nếu không có dấu xác nhận của cơ quan ngoại giao Việt Nam tại nước cấp hoặc của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam. Một số trường hợp CFS đã hết hạn hoặc bị tẩy xóa, sửa chữa cũng không được chấp thuận. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ giấy CFS, đảm bảo còn hiệu lực, rõ ràng và đã hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ trước khi nộp hồ sơ.

Không thống nhất thông tin giữa hồ sơ và nhãn sản phẩm

Sự không đồng nhất giữa nội dung trong hồ sơ công bố và nhãn sản phẩm là lỗi thường gặp, đặc biệt ở những doanh nghiệp sản xuất nhiều dòng mỹ phẩm cùng lúc. Các lỗi phổ biến gồm: khác biệt giữa tên sản phẩm trên hồ sơ và trên bao bì, khác địa chỉ doanh nghiệp, thiếu công dụng hoặc không ghi rõ thành phần. Theo quy định, toàn bộ thông tin trên nhãn mỹ phẩm phải khớp tuyệt đối với nội dung trong hồ sơ đã công bố. Nếu phát hiện sai lệch, Sở Y tế Hà Nội sẽ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc từ chối cấp số tiếp nhận. Do đó, việc kiểm tra kỹ tính thống nhất giữa hồ sơ và bao bì sản phẩm là bước bắt buộc giúp doanh nghiệp tránh sai sót đáng tiếc trong quá trình thẩm định hồ sơ.

Hậu quả khi lưu hành mỹ phẩm chưa được công bố hợp lệ

Xử phạt hành chính

Theo quy định tại Nghị định 117/2020/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế, hành vi lưu hành sản phẩm mỹ phẩm khi chưa được công bố hợp lệ sẽ bị xử phạt từ 20 – 40 triệu đồng cho mỗi sản phẩm vi phạm. Ngoài hình phạt tiền, doanh nghiệp còn có thể bị tịch thu toàn bộ lô hàng vi phạm, buộc thu hồi sản phẩm trên thị trường hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh trong thời gian nhất định. Nếu doanh nghiệp tiếp tục tái phạm hoặc gây hậu quả nghiêm trọng cho sức khỏe người tiêu dùng, cơ quan chức năng có thể chuyển hồ sơ sang xử lý hình sự. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp bị xử phạt không chỉ vì chưa có phiếu công bố mà còn do sử dụng giấy tờ giả, sao chép hồ sơ công bố của đơn vị khác, hoặc công bố sai lệch thông tin thành phần sản phẩm. Việc bị xử phạt không chỉ khiến doanh nghiệp tổn thất tài chính mà còn làm gián đoạn hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Ảnh hưởng uy tín thương hiệu

Bên cạnh các hình thức xử phạt hành chính, hậu quả nghiêm trọng hơn đối với doanh nghiệp là sự mất uy tín trên thị trường. Khi sản phẩm bị phát hiện lưu hành trái phép, người tiêu dùng thường mất lòng tin, dẫn đến sụt giảm doanh số và mất đối tác phân phối. Những thông tin tiêu cực được công bố công khai trên các kênh truyền thông có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều năm mới khôi phục lại hình ảnh thương hiệu. Hơn nữa, các hệ thống bán lẻ, sàn thương mại điện tử hoặc chuỗi cửa hàng mỹ phẩm lớn thường yêu cầu đối tác cung cấp số tiếp nhận phiếu công bố hợp lệ trước khi cho phép kinh doanh. Vì vậy, một sản phẩm chưa công bố hợp pháp gần như không thể phân phối rộng rãi trên thị trường. Việc tuân thủ thủ tục lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn là minh chứng rõ ràng cho sự chuyên nghiệp, minh bạch và tôn trọng sức khỏe người tiêu dùng.

Lợi ích khi được cấp số lưu hành mỹ phẩm hợp lệ tại Hà Nội

Tăng uy tín thương hiệu

Việc sở hữu số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm hợp lệ là minh chứng rõ ràng nhất cho chất lượng và tính pháp lý của sản phẩm. Khi được cấp phép lưu hành chính thức, doanh nghiệp thể hiện sự tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ Y tế và Sở Y tế Hà Nội, từ đó tạo dựng niềm tin vững chắc trong lòng người tiêu dùng. Một sản phẩm được công bố hợp lệ không chỉ chứng minh tính an toàn và hiệu quả, mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu, dễ dàng tiếp cận các kênh phân phối lớn và đối tác chiến lược. Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm cạnh tranh gay gắt, uy tín thương hiệu đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp duy trì vị thế và tăng trưởng bền vững.

Mở rộng kênh kinh doanh

Khi đã có số lưu hành mỹ phẩm hợp lệ, sản phẩm đủ điều kiện phân phối rộng rãi tại các hệ thống bán lẻ, siêu thị, chuỗi cửa hàng mỹ phẩm, sàn thương mại điện tử và trung tâm thương mại lớn. Đây là yêu cầu bắt buộc của hầu hết các đơn vị kinh doanh hiện nay nhằm đảm bảo nguồn gốc và tính pháp lý của sản phẩm. Ngoài ra, việc có giấy phép lưu hành còn giúp doanh nghiệp thuận lợi trong xuất khẩu sang các quốc gia thuộc khối ASEAN, do Việt Nam là thành viên của Hiệp định Mỹ phẩm ASEAN. Nhờ đó, thương hiệu mỹ phẩm Việt có thể mở rộng thị trường không chỉ trong nước mà còn vươn tầm quốc tế.

Hạn chế rủi ro pháp lý

Khi sản phẩm đã được Sở Y tế Hà Nội cấp số tiếp nhận phiếu công bố, doanh nghiệp được pháp luật bảo vệ trong quá trình lưu hành, kinh doanh và quảng bá. Việc này giúp tránh nguy cơ bị xử phạt hành chính, tịch thu hàng hóa hoặc buộc thu hồi sản phẩm khi cơ quan chức năng kiểm tra. Ngoài ra, trong trường hợp xảy ra tranh chấp về quyền phân phối, số lưu hành hợp lệ là căn cứ pháp lý quan trọng chứng minh quyền sở hữu và lưu hành hợp pháp của doanh nghiệp. Như vậy, thủ tục lưu hành mỹ phẩm không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là lá chắn pháp lý giúp doanh nghiệp phát triển an toàn, bền vững trên thị trường Hà Nội.

Dịch vụ lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh

Tư vấn miễn phí điều kiện và quy trình

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và công bố mỹ phẩm, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ doanh nghiệp tại Hà Nội thực hiện thủ tục lưu hành sản phẩm mỹ phẩm nhanh chóng, đúng quy định. Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn hoàn toàn miễn phí về điều kiện, hồ sơ, quy trình và cơ quan tiếp nhận, giúp khách hàng hiểu rõ nghĩa vụ pháp lý trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Gia Minh trực tiếp đánh giá hồ sơ, kiểm tra thành phần sản phẩm, xác định khả năng đạt yêu cầu công bố, đồng thời hướng dẫn cách chuẩn bị tài liệu hợp lệ để tránh bị trả lại. Với sự hỗ trợ tận tâm, doanh nghiệp có thể an tâm rằng mọi bước đều được thực hiện đúng quy định của Bộ Y tế và Sở Y tế Hà Nội.

Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Y tế

Gia Minh không chỉ tư vấn mà còn đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục pháp lý. Từ việc soạn thảo phiếu công bố, hoàn thiện bản công thức sản phẩm, dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có), cho đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Y tế Hà Nội hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Trong suốt quá trình, Gia Minh thường xuyên cập nhật tiến độ hồ sơ, theo dõi phản hồi từ cơ quan chức năng và kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu. Dịch vụ này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp chưa có bộ phận pháp lý chuyên trách, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại mà vẫn đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh và chính xác.

Cam kết kết quả – nhanh chóng – đúng quy định

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cam kết hoàn tất thủ tục lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc đối với sản phẩm trong nước, và 5 – 7 ngày đối với sản phẩm nhập khẩu. Mọi quy trình được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo số tiếp nhận phiếu công bố hợp lệ và có thể tra cứu được trên hệ thống của Bộ Y tế. Gia Minh cam kết hoàn tiền 100% nếu không đạt kết quả như thỏa thuận. Ngoài ra, doanh nghiệp còn được tặng kèm bộ mẫu hồ sơ chuẩn 2025, giúp thuận tiện cho các lần công bố tiếp theo.

Bảng giá dịch vụ lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội năm 2025

Loại dịch vụ    Phí dịch vụ (VNĐ)         Thời gian xử lý

Mỹ phẩm sản xuất trong nước 1.500.000 – 2.000.000 3 – 5 ngày làm việc

Mỹ phẩm nhập khẩu   2.500.000 – 3.500.000 5 – 7 ngày làm việc

Với quy trình rõ ràng, chi phí minh bạch và cam kết kết quả, Gia Minh là lựa chọn đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp đang cần thực hiện thủ tục lưu hành mỹ phẩm tại Hà Nội nhanh – chuẩn – hợp pháp.

Câu hỏi thường gặp

Giấy phép lưu hành mỹ phẩm có thời hạn bao lâu?

Giấy phép hoặc số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm không quy định thời hạn cụ thể. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải duy trì chất lượng và thành phần sản phẩm đúng với hồ sơ công bố trong suốt thời gian lưu hành. Nếu có thay đổi về tên sản phẩm, công thức, bao bì, hoặc cơ sở sản xuất, doanh nghiệp cần thực hiện lại thủ tục công bố hoặc bổ sung hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ. Trường hợp sản phẩm bị phát hiện vi phạm an toàn hoặc chất lượng, cơ quan chức năng có quyền thu hồi và hủy bỏ số tiếp nhận ngay cả khi chưa hết thời gian lưu hành.

Có thể nộp hồ sơ online không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Y tế hoặc Cổng dịch vụ công Hà Nội. Hình thức nộp online giúp tiết kiệm thời gian, dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý và hạn chế sai sót nhờ hệ thống hướng dẫn tự động. Hồ sơ điện tử cần được ký số hợp lệ, có đầy đủ các tài liệu bắt buộc như phiếu công bố, giấy phép kinh doanh, CFS (đối với hàng nhập khẩu) và giấy ủy quyền hợp pháp. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp có thể tải về số tiếp nhận điện tử để sử dụng trong hoạt động kinh doanh và quảng cáo.

Có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ làm thay không?

Có. Theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT, doanh nghiệp được phép ủy quyền cho đơn vị tư vấn dịch vụ công bố mỹ phẩm thực hiện toàn bộ thủ tục thay mình. Tuy nhiên, giấy ủy quyền phải được lập đúng mẫu, có chữ ký và con dấu hợp lệ của doanh nghiệp, đồng thời nếu là ủy quyền cho tổ chức nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự. Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng.

Sản phẩm nhập khẩu có cần CFS không?

Bắt buộc. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) là tài liệu bắt buộc đối với mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam. CFS phải do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp và được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp. Đây là bằng chứng chứng minh sản phẩm đã được phép lưu hành hợp pháp tại quốc gia sản xuất, đồng thời đảm bảo chất lượng và độ an toàn khi phân phối tại Việt Nam.

Thủ tục lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là bước đệm khẳng định uy tín cho doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình giúp sản phẩm được phân phối rộng rãi, đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ Y tế. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định, doanh nghiệp dễ mắc sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc xử phạt hành chính. Vì vậy, lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là giải pháp an toàn và hiệu quả. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý mỹ phẩm, Gia Minh cam kết hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và đúng quy định. Chúng tôi không chỉ tư vấn chi tiết mà còn đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước. Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ thủ tục lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Hà Nội trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí.