Thành lập công ty cần gì?

Thành lập công ty cần gì?

Để khởi nghiệp, rất nhiều bạn trẻ đang rất quan tâm đến việc thành lập công ty. Tuy nhiên, để có thể kinh doanh và hoạt động thành công, thu được lợi nhuận cao, cần hiểu rõ quy trình, hồ sơ và thủ tục để thành lập công ty. Vậy Thành lập công ty cần gì? chắc chắn là câu hỏi mà rất nhiều độc giả đang đặt ra. Mời quý độc giả theo dõi bài viết do Gia Minh thực hiện dưới đây để tìm được câu trả lời.

Những điều cần biết khi mở công ty chi tiết

Dưới đây là tổng hợp 7 điều cần biết khi thành lập công ty để quá trình này diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đảm bảo đầy đủ theo đúng quy định:

Xác định ngành nghề kinh doanh

Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh đóng vai trò then chốt và có thể ảnh hưởng đến thành công của doanh nghiệp. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần xem xét khi đưa ra quyết định này:

Nắm bắt xu hướng và tiềm năng thị trường

Phân tích sở thích và kinh nghiệm cá nhân

Đánh giá khả năng tài chính và kỹ năng quản lý

So sánh và đánh giá các ngành nghề

Cân nhắc mục đích và hướng đi kinh doanh

Mở rộng ngành nghề liên quan

Tìm kiếm thông tin từ các nguồn đáng tin cậy

Chọn loại hình doanh nghiệp

Trong thực tế mỗi loại hình điều có mỗi đặc điểm khác nhau, điều có những ưu điểm cũng như nhược điểm riêng. Do nó, việc nên chọn loại hình doanh nghiệp nào sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố bao gồm: mục tiêu kinh doanh, quy mô kinh doanh, lĩnh vực hoạt động và tài chính doanh nghiệp. Sau đây, Gia Minh sẽ đưa ra các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm:

Công ty cổ phần: Đây là dạng doanh nghiệp có từ 03 người hoặc tổ chức trở lên (có thể thuê hoặc chỉ định người đại diện theo quy định pháp luật). Điểm đặc biệt của công ty này là không hạn chế số lượng cổ đông, do đó có khả năng tận dụng cơ hội phát hành cổ phiếu để huy động vốn cho hoạt động kinh doanh. Công ty cổ phần chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ mà cổ đông đã góp.

Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên: Đây là dạng công ty có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Số lượng thành viên cụ thể có thể được xác định để chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất. Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức và chịu trách nhiệm pháp lý trong phạm vi vốn ban đầu đã đóng góp.

Công ty TNHH 1 thành viên: Dạng công ty này do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu có thể thuê hoặc chỉ định người đại diện theo quy định pháp luật. Công ty này chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đầu tư ban đầu.

Công ty hợp danh: Đây là loại hình công ty ít phổ biến nhất với hạn chế chính là chịu trách nhiệm vô hạn đối với tài sản của các cổ đông.

Công ty tư nhân: Đây là dạng công ty tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn đối với tài sản cá nhân của chủ sở hữu.

Xác định thành viên/cổ đông góp vốn hay tự đầu tư

Cổ đông hoặc thành viên đóng góp vốn không chỉ là những người đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự tồn tại, phát triển hay giải thể của một doanh nghiệp mà còn là những nhân tố quyết định về thành công hoặc thất bại của công ty đó. Một mô hình lý tưởng là hợp tác chặt chẽ với các đối tác hoặc cổ đông khác có cùng hướng đi và mục tiêu vì điều này sẽ định hình được hướng phát triển của công ty và tạo ra cơ hội cho sự thành công. Tuy nhiên, trước khi quyết định hợp tác hoặc khởi nghiệp cùng nhau việc xem xét kỹ lưỡng và đánh giá mọi khía cạnh là điều cần thiết để đảm bảo rằng quyết định đó là đúng đắn và mang lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan.

Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty hợp danh. Đây là tổng giá trị mệnh giá của cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần. Trong quá trình xác định vốn điều lệ doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố sau:

Vốn ban đầu là số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp hoặc phải góp trong một thời hạn nhất định và được ghi trong điều lệ thành lập công ty.

Góp vốn là hành động tặng cho tài sản vào công ty để trở thành chủ sở hữu hoặc đồng chủ sở hữu của công ty.

Vốn góp là phần vốn mà các chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu công ty đóng góp vào vốn ban đầu.

Doanh nghiệp phải nộp thuế môn bài dựa trên vốn đăng ký ban đầu.

Đặt tên công ty

Tên doanh nghiệp là một trong các yếu tố quan trọng khi thành lập doanh nghiệp. Theo đó, chủ doanh nghiệp khi đặt tên doanh nghiệp cần lưu ý 06 điều sau:

Tên doanh nghiệp phải bao gồm 02 thành tố theo thứ tự gồm: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

Địa điểm gắn tên doanh nghiệp.

Có thể đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.

Tên viết tắt của doanh nghiệp phải được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Lưu ý một số điều cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp.

Lưu ý về tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.

Chọn địa chỉ trụ sở

Khi chọn địa chỉ trụ sở công ty, bạn cần lưu ý những điểm sau:

Trụ sở chính cần phải có địa chỉ duy nhất, định rõ, ổn định và bền vững.

Không được phép đặt trụ sở chính của công ty tại căn hộ chung cư hoặc khu nhà tập thể.

Địa chỉ phải đáp ứng các tiêu chí kinh doanh cần thiết.

Chọn người đại diện pháp lý

Dưới đây là những điều bạn cần biết về người đại diện theo pháp luật trước khi thành lập doanh nghiệp:

Các vị trí chính thức được pháp luật công nhận là: Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần phải có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam. Trong trường hợp người này vắng mặt ở Việt Nam quá 30 ngày cần phải có văn bản ủy quyền cho một người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Điều lệ công ty.

Nếu người đại diện là người nước ngoài kể cả người Việt Nam định cư tại Việt Nam họ cũng cần phải có địa chỉ thường trú tại Việt Nam

Thành lập công ty cần gì

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Việt Nam có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến với những đặc điểm riêng. Theo đó, chủ doanh nghiệp căn cứ vào điều kiện thực tế của công ty mình để chọn được loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất. Cụ thể:

Công ty cổ phần: Là loại công ty có từ ba người hoặc tổ chức trở lên (có thể thuê hoặc chỉ định người đại diện theo pháp luật), công ty cổ đông không hạn chế tối đa số lượng cổ đông do đó có thể tận dụng cơ hội để phát hành cổ phiếu huy động vốn cho doanh nghiệp, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.

Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên: Loại hình công ty có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Xác định có thể xác định số thành viên thực tế là bao nhiêu để có thể chọn loại hình doanh nghiệp. Thành viên có thể là cá nhân/tổ chức (làm thuê hoặc đại diện hợp pháp), chịu trách nhiệm pháp lý ở phạm vi vốn ban đầu đã góp.

Công ty TNHH 1 thành viên: Đây là loại hình công ty do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu (có thể thuê hoặc thuê người đại diện theo pháp luật) và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đầu tư ban đầu.

Công ty hợp danh: Là loại hình công ty ít phổ biến nhất do hạn chế của nó là chịu trách nhiệm vô hạn đối với tài sản của cổ đông.

Công ty tư nhân: Công ty này là công ty tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn đối với tài sản cá nhân.

Xác định ngành nghề kinh doanh

Việc chọn lựa ngành nghề kinh doanh là một quyết định quan trọng và có thể ảnh hưởng đến sự thành công của doanh nghiệp. Dưới đây là một số điểm cần xem xét khi chọn ngành nghề kinh doanh:

Tìm hiểu về xu hướng và tiềm năng của thị trường: Nghiên cứu thị trường để biết được xu hướng và tiềm năng của các ngành nghề kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định phù hợp.

Phân tích sở thích và kinh nghiệm của bản thân: Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với sở thích và kinh nghiệm của bản thân để giúp cho việc khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Đánh giá khả năng tài chính và kỹ năng quản lý: Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với khả năng tài chính của mình và kỹ năng quản lý sẽ giúp cho việc khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn.

Đánh giá và so sánh với các ngành nghề khác: Đánh giá và so sánh các ngành nghề kinh doanh khác để tìm ra sự phù hợp và tiềm năng của từng ngành nghề.

Đặt tên công ty

Việc đặt tên công ty là một bước quan trọng và cần tuân theo các quy định pháp lý tại Việt Nam. Dưới đây là những điều cần biết khi đặt tên công ty:

Quy định pháp lý về đặt tên công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, việc đặt tên công ty phải tuân thủ các quy định sau:

Tên công ty phải bao gồm hai thành tố:

Loại hình doanh nghiệp: Ví dụ như “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty cổ phần”.

Tên riêng: Là phần để phân biệt doanh nghiệp của bạn với các doanh nghiệp khác.

Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác:

Tên trùng là tên hoàn toàn giống với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Tên gây nhầm lẫn có thể là tên có sự khác biệt không đáng kể, như chỉ khác nhau về dấu câu, số thứ tự, ký hiệu.

Tên công ty không được sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức xã hội hoặc thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

Tên công ty không được sử dụng các từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm sở hữu trí tuệ của tổ chức, cá nhân khác:

Tránh sử dụng tên thương hiệu đã được đăng ký bảo hộ.

Tên viết tắt và tên tiếng nước ngoài:

Tên công ty có thể dịch sang tiếng nước ngoài. Tuy nhiên, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt phải tuân thủ các quy định pháp lý và không gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác.

Các bước đặt tên công ty

Nghiên cứu tên:

Tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra xem tên có trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký hay không.

Chọn tên phù hợp:

Đảm bảo tên phản ánh đúng ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của công ty.

Tên dễ nhớ, dễ phát âm và không quá dài dòng.

Kiểm tra quyền sở hữu trí tuệ:

Kiểm tra xem tên hoặc phần tên có vi phạm nhãn hiệu, thương hiệu đã đăng ký bảo hộ hay không.

Gợi ý đặt tên công ty

Dưới đây là một số gợi ý khi đặt tên công ty:

Tên theo lĩnh vực hoạt động: Ví dụ, Công ty TNHH Đào Tạo Anh Ngữ XYZ.

Tên theo tên riêng hoặc viết tắt: Ví dụ, Công ty Cổ phần ABC (viết tắt từ tên của các sáng lập viên).

Tên mang ý nghĩa tốt đẹp: Ví dụ, Công ty TNHH Phát Triển Thịnh Vượng.

Tên dễ nhớ và phát âm: Ví dụ, Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Hoàng Long.

Lưu ý khi đặt tên công ty

Tránh tên quá phức tạp: Tên nên đơn giản, dễ nhớ và dễ phát âm.

Đảm bảo tính độc đáo: Tên nên có sự khác biệt và không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Phù hợp với văn hóa và thuần phong mỹ tục: Tránh sử dụng từ ngữ không phù hợp với văn hóa và thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

Thủ tục đăng ký tên công ty

Chuẩn bị hồ sơ: Gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông và các giấy tờ liên quan.

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thẩm định và phê duyệt: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tên công ty. Nếu hợp lệ, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc đặt tên công ty là bước đầu tiên nhưng rất quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Tên công ty không chỉ là yếu tố nhận diện mà còn ảnh hưởng đến thương hiệu và sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Chọn địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính của công ty là địa chỉ đăng ký kinh doanh của công ty và là nơi mà công ty thường đặt văn phòng và tiếp nhận khách hàng. Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty cần lưu ý:

Việc lựa chọn trụ sở chính còn phải xem xét đến các yếu tố khác như độ tin cậy của khu vực đó, tiện ích xung quanh như: Chung cư để ở thì không được phép đặt làm trụ sở chính, nhưng tại các trung tâm thương mại có thể xin cơ quan đặt trụ sở tại tầng trệt, tầng 1, tầng 2,…

Văn phòng đăng ký của một công ty là nơi liên lạc và kinh doanh của công ty. Được xác định bao gồm số nhà, tên đường, hoặc tên các thành phố trực thuộc lãnh thổ Việt Nam và tên các thành phố trực thuộc trung ương, quận, huyện, thị xã, tỉnh, trung tâm phải có địa chỉ hợp lệ, có số điện thoại, số fax, và thư điện tử (nếu có).

Xác định thành viên/cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư

Cổ đông/thành viên góp vốn là người có thể quyết định sự tồn tại, phát triển hay giải thể của một công ty. Lý tưởng nhất là hợp tác với các đối tác/cổ đông cùng chí hướng có ý nghĩa quyết định cho sự thành công của công ty và ngược lại. Cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định hợp tác khởi nghiệp cũng là một vấn đề trong những điều cần biết khi thành lập công ty.

Xác định vốn điều lệ của doanh nghiệp

Quyết định về vốn điều lệ trong doanh nghiệp không chỉ quan trọng mà còn ảnh hưởng đến các khía cạnh khác nhau của hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các yếu tố cần được xem xét cẩn thận:

Vốn ban đầu là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc phải góp trong một thời hạn xác định và được ghi trong Điều lệ thành lập công ty.

Góp vốn là việc tặng cho tài sản vào công ty để trở thành chủ sở hữu hoặc đồng chủ sở hữu công ty.

Vốn góp là phần vốn do các chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu công ty góp vào vốn ban đầu.

Theo quy định tại Thông tư số 42/2003/TT-BTC của Bộ Tài chính, doanh nghiệp nộp thuế môn bài căn cứ vào vốn đăng ký ban đầu ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư như sau:

Vốn điều lệ đăng ký trên 10 tỷ đồng: Thuế môn bài cả năm 3.000.000 VNĐ

Vốn điều lệ đăng ký từ 10 tỷ đồng trở xuống: Thuế môn bài cả năm 2.000.000 VNĐ

Nếu giấy phép kinh doanh được cấp từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6, công ty phải nộp thuế kinh doanh trong một năm.

Nếu giấy phép kinh doanh được cấp từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 31 tháng 12, công ty phải nộp thuế suất thuế thương mại nửa năm một lần.

Quyết định người đại diện pháp luật, giám đốc công ty

Quyết định người đại diện pháp luật và giám đốc công ty là một bước quan trọng trong quá trình thành lập và quản lý doanh nghiệp. Dưới đây là các điều cần biết khi lựa chọn và quyết định người đại diện pháp luật, giám đốc công ty tại Việt Nam:

Người đại diện theo pháp luật của công ty

Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân được công ty giao nhiệm vụ đại diện cho công ty trong các giao dịch, quan hệ pháp lý và chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty trước pháp luật.

Điều kiện để trở thành người đại diện theo pháp luật:

Pháp nhân hợp pháp: Người đại diện phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, một số cá nhân không được làm người đại diện theo pháp luật như người chưa thành niên, người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị cấm hành nghề kinh doanh.

Chức danh của người đại diện theo pháp luật:

Người đại diện theo pháp luật có thể giữ các chức danh như Giám đốc/Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty…

Số lượng người đại diện theo pháp luật:

Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, cần quy định rõ ràng trong Điều lệ công ty về quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện.

Giám đốc/Tổng Giám đốc công ty

Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.

Điều kiện để trở thành Giám đốc/Tổng Giám đốc:

Có đủ năng lực hành vi dân sự.

Không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp.

Có chuyên môn và kinh nghiệm: Một số ngành nghề yêu cầu Giám đốc/Tổng Giám đốc phải có chuyên môn hoặc chứng chỉ hành nghề phù hợp.

Quyết định bổ nhiệm

Quy trình bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật:

Họp và thông qua quyết định: Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) hoặc Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên) họp và thông qua quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật.

Lập biên bản và quyết định bổ nhiệm: Ghi rõ thông tin người được bổ nhiệm và các quyền, nghĩa vụ cụ thể.

Cập nhật thông tin: Nộp thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật tới Phòng Đăng ký kinh doanh.

Quy trình bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc:

Họp và thông qua quyết định: Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) họp và thông qua quyết định bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc.

Lập biên bản và quyết định bổ nhiệm: Ghi rõ thông tin người được bổ nhiệm và các quyền, nghĩa vụ cụ thể.

Công bố quyết định: Thông báo quyết định bổ nhiệm tới toàn thể công ty và các bên liên quan.

Quyền và nghĩa vụ

Người đại diện theo pháp luật:

Đại diện công ty trong các giao dịch dân sự, thương mại, lao động và các giao dịch khác.

Ký kết hợp đồng, văn bản và các giấy tờ quan trọng của công ty.

Chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ pháp lý và tài chính của công ty.

Giám đốc/Tổng Giám đốc:

Quản lý và điều hành hoạt động hàng ngày của công ty.

Thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên.

Báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty.

Lưu ý

Sự phân công rõ ràng: Quy định rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm của từng chức danh trong Điều lệ công ty để tránh xung đột và nhầm lẫn.

Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo việc bổ nhiệm và hoạt động của người đại diện theo pháp luật và Giám đốc/Tổng Giám đốc tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật Việt Nam.

Việc lựa chọn và quyết định người đại diện pháp luật và Giám đốc/Tổng Giám đốc cần được thực hiện cẩn thận, tuân thủ đúng quy định pháp luật và đảm bảo rằng các cá nhân được chọn có đủ năng lực và phẩm chất để điều hành và quản lý công ty hiệu quả.

Trình tự, thủ tục đăng ký công ty

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:

Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.

Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký để được cấp và việc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Những điều cần biết khi thành lập công ty

Quy trình thành lập công ty gồm những gì?

Quy trình thành lập công ty khá phức tạp bao gồm nhiều bước khác nhau. Ngoài ra người đại diện thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp cũng phải hiểu về luật để tránh những sai sót khi làm thủ tục. Dưới đây là các bước thành lập doanh nghiệp mà Gia Minh đã tổng hợp, giúp các bạn có thể thực hiện các bước thành lập doanh nghiệp một cách dễ dàng hơn.

Bước 1: Lựa chọn hình thức kinh doanh.

Bước 2: Chuẩn bị bản sao có xác thực của giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu (CMND/Hộ chiếu).

Bước 3: Lựa chọn tên cho công ty, bao gồm tên loại hình (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, …) và tên riêng của công ty.

Bước 4: Xác định địa chỉ đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Định rõ lĩnh vực hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp. Lưu ý rằng việc đăng ký lĩnh vực kinh doanh phải tuân theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam.

Thời gian cần thiết để thành lập doanh nghiệp

Nội dung dưới đây giúp bạn sẽ tìm thấy các khoảng thời gian cụ thể của quá trình đăng ký thành lập công ty. Viết nắm bắt thời gian giải quyết hồ sơ của cơ quan có thẩm quyền, giúp doanh nghiệp có thể lên kế hoạch chi tiết và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng hiệu quả để hoạt động đúng lịch trình, cụ thể thời giải quyết hồ sơ:

Cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp: Từ 3-5 ngày làm việc.

Đăng bố cáo doanh nghiệp, khắc con dấu và thông báo mẫu con dấu: Từ 2-3 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp hợp lệ.

Đăng ký hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn và kê khai thuế ban đầu: Từ 5-10 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

Để thành lập doanh nghiệp bạn cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

Giấy đề nghị đăng ký công ty.

Điều lệ công ty.

Con dấu pháp nhân doanh nghiệp.

Văn bản ủy quyền từ chủ sở hữu cho người được ủy quyền, đặc biệt trong trường hợp chủ sở hữu là một tổ chức.

Văn bản ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân thực hiện thủ tục nếu đại diện pháp luật không thể đi nộp hồ sơ.

Giấy ủy quyền để thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và quá trình thành lập công ty.

Muốn thành lập công ty cần những điều kiện gì?

Để thành lập công ty, chúng ta cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

Thành viên hoặc cổ đông của công ty phải đủ 18 tuổi.

Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp.

Có thể lập công ty ở bất kỳ tỉnh/thành phố nào mà bạn muốn mà không bị ràng buộc về việc đăng ký hộ khẩu hoặc thường trú.

Ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt, thực tế, pháp luật không hạn chế số lượng công ty mà một người muốn thành lập.

Những thủ tục thành lập công ty cần chuẩn bị khi được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khắc dấu tròn công ty và thông báo mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu cho công ty mới thành lập.

Áp dụng phương pháp tính thuế theo quy định.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử tới chi cục thuế địa phương.

Làm thủ tục chữ ký số cho việc khai thuế (1 năm).

Cung cấp hóa đơn điện tử (200 số).

Chuẩn bị dấu chức danh (01 dấu).

Treo bảng hiệu kích thước 25 x 35 tại trụ sở.

Miễn phí báo cáo thuế quý đầu tiên.

Thông báo số tài khoản ngân hàng.

Nếu không có địa chỉ đăng ký kinh doanh, thuê địa chỉ đăng ký mở công ty với chi phí 500k/tháng tại Gia Minh.

Những điều cần biết khi thành lập công ty là một chủ đề rất quan trọng đối với những bạn đang quan tâm và có ý định khởi nghiệp. Bài viết Thành lập công ty cần gì? do Gia Minh cung cấp đã sơ lược qua các nội dung và công việc liên quan cần chuẩn bị để thành lập doanh nghiệp. Nếu trong quá trình nghiên cứu, quý khách hàng vẫn còn thắc mắc hoặc có nhu cầu muốn được sử dụng dịch vụ. Hãy liên hệ ngay với Gia Minh. Gia Minh – đơn vị chuyên hỗ trợ thành lập công ty với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề chắc chắn sẽ mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho quý khách hàng.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Chi phí thành lập công ty

Dịch vụ thành lập công ty

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com – phaplydoanhnghiepgm.com – vesinhantoanthucphamdn.vn