Quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Hà Nội mới nhất cho doanh nghiệp năm 2025

Quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Hà Nội đang trở thành chủ đề nóng đối với cộng đồng doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số. Khi các hoạt động kinh doanh, tuyển dụng, và marketing đều gắn liền với dữ liệu, việc hiểu và tuân thủ các quy định pháp lý về bảo vệ thông tin cá nhân là bắt buộc. Hà Nội – trung tâm hành chính và công nghệ của cả nước – đang đẩy mạnh kiểm tra, giám sát doanh nghiệp trong lĩnh vực này. Nghị định 13/2023/NĐ-CP và Luật An ninh mạng đặt ra khung pháp lý chặt chẽ để bảo đảm quyền riêng tư của cá nhân. Doanh nghiệp không chỉ cần nhận thức đúng mà còn phải xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu bài bản. Việc thiếu sót trong khâu quản lý có thể dẫn đến xử phạt nghiêm trọng. Bài viết dưới đây của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ giúp bạn nắm rõ từng quy định, quy trình và giải pháp tuân thủ cụ thể. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết để bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro pháp lý.

Cơ sở pháp lý quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Hà Nội

Nghị định 13/2023/NĐ-CP – văn bản trung tâm điều chỉnh

Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân là văn bản pháp lý trọng tâm hiện nay, được Chính phủ ban hành nhằm thiết lập khuôn khổ pháp lý toàn diện cho việc thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu cá nhân. Nghị định quy định rõ quyền của cá nhân đối với dữ liệu của mình, đồng thời đặt ra nghĩa vụ cụ thể cho tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có hoạt động liên quan đến xử lý dữ liệu.

Đặc biệt, các doanh nghiệp tại Hà Nội khi thu thập hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của khách hàng phải được sự đồng ý của chủ thể dữ liệu, minh bạch về mục đích sử dụng, phạm vi chia sẻ và có biện pháp bảo mật phù hợp. Mọi hành vi vi phạm có thể bị xử phạt hành chính, buộc khắc phục hậu quả, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng.

Mối liên hệ với Luật An ninh mạng và Bộ luật Dân sự

Nghị định 13/2023/NĐ-CP không tồn tại độc lập mà được xây dựng trên cơ sở thống nhất với nhiều đạo luật khác, trong đó có Luật An ninh mạng 2018 và Bộ luật Dân sự 2015.

Luật An ninh mạng quy định về bảo vệ hệ thống thông tin, dữ liệu trên không gian mạng và yêu cầu các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Internet phải lưu trữ dữ liệu người dùng Việt Nam tại Việt Nam. Trong khi đó, Bộ luật Dân sự lại xác lập nguyên tắc về quyền nhân thân, trong đó có quyền được bảo vệ bí mật đời tư và thông tin cá nhân.

Sự kết hợp này giúp hoàn thiện khung pháp lý bảo vệ dữ liệu cá nhân, tạo nền tảng để cá nhân yên tâm khi giao dịch điện tử, đồng thời tăng cường trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc tuân thủ pháp luật.

Trách nhiệm của doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành

Theo quy định hiện hành, mọi doanh nghiệp hoạt động tại Hà Nội đều phải đăng ký và công bố chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân, đồng thời chỉ được thu thập thông tin đúng mục đích và trong giới hạn cần thiết.

Doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp để ngăn ngừa rò rỉ, mất mát dữ liệu; đồng thời phải có bộ phận phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc chỉ định người chịu trách nhiệm.

Trong trường hợp xảy ra vi phạm, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo cho cơ quan quản lý trong vòng 72 giờ và chịu trách nhiệm bồi thường nếu gây thiệt hại cho cá nhân.

Như vậy, việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn góp phần xây dựng uy tín và niềm tin cho doanh nghiệp tại Hà Nội trong thời đại số hóa hiện nay.

Khái niệm và phạm vi dữ liệu cá nhân được bảo vệ

Dữ liệu cá nhân là gì? Phân loại dữ liệu cơ bản và nhạy cảm

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, dữ liệu cá nhân là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, hình ảnh, âm thanh hoặc bất kỳ dạng nào khác, gắn liền với một cá nhân hoặc giúp xác định danh tính của cá nhân đó.

Dữ liệu cá nhân được chia thành hai nhóm chính:

Dữ liệu cá nhân cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ, số căn cước công dân, mã số thuế, biển số xe, hình ảnh…

Dữ liệu cá nhân nhạy cảm bao gồm thông tin về sức khỏe, tài chính, vị trí địa lý, khuynh hướng chính trị, tôn giáo, đời sống riêng tư, hoặc dữ liệu sinh trắc học như vân tay, giọng nói, khuôn mặt.

Việc phân loại này nhằm xác định mức độ bảo vệ cần thiết, trong đó dữ liệu nhạy cảm đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp bảo mật nghiêm ngặt hơn.

Các hình thức thu thập và xử lý phổ biến tại doanh nghiệp Hà Nội

Tại Hà Nội, hầu hết doanh nghiệp hiện nay đều thu thập dữ liệu cá nhân qua các kênh như: đăng ký dịch vụ trực tuyến, khảo sát khách hàng, hệ thống camera giám sát, phần mềm quản lý nhân sự, hoặc giao dịch mua bán điện tử.

Việc xử lý dữ liệu bao gồm nhiều hoạt động như lưu trữ, phân tích, chia sẻ, truyền tải hoặc xóa bỏ dữ liệu. Các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng mọi quy trình này đều minh bạch, có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu và phục vụ đúng mục đích kinh doanh đã công bố.

Trường hợp đặc biệt phải xin phép chủ thể dữ liệu trước khi xử lý

Một số trường hợp bắt buộc phải có sự đồng ý rõ ràng bằng văn bản hoặc hình thức tương đương của chủ thể dữ liệu trước khi xử lý, gồm:

Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.

Xử lý dữ liệu nhạy cảm như hồ sơ y tế, thông tin tài chính, sinh trắc học.

Chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba không thuộc hệ thống doanh nghiệp.

Việc xin phép không chỉ là thủ tục hành chính mà còn thể hiện sự tôn trọng quyền riêng tư của cá nhân, đồng thời giúp doanh nghiệp tại Hà Nội tuân thủ đúng pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp trong bảo vệ dữ liệu cá nhân

Xây dựng chính sách bảo mật và quy trình nội bộ

Một trong những nghĩa vụ đầu tiên và quan trọng nhất của doanh nghiệp là xây dựng, ban hành và công bố chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân. Chính sách này cần thể hiện rõ phạm vi dữ liệu được thu thập, mục đích xử lý, thời gian lưu trữ, biện pháp bảo mật và quyền của chủ thể dữ liệu.

Doanh nghiệp cũng cần thiết lập quy trình nội bộ để kiểm soát hoạt động thu thập – xử lý – chia sẻ dữ liệu, bao gồm việc phân quyền truy cập, quản lý hệ thống lưu trữ và kiểm tra định kỳ. Việc có quy trình rõ ràng không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp và uy tín đối với khách hàng, đối tác tại Hà Nội.

Thông báo và xin ý kiến đồng ý của chủ thể dữ liệu

Theo quy định tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP, mọi hành vi xử lý dữ liệu cá nhân đều phải có sự đồng ý rõ ràng, tự nguyện và có thể kiểm chứng từ chủ thể dữ liệu. Doanh nghiệp phải thông báo trước về mục đích, hình thức, phạm vi xử lý và thời gian lưu trữ.

Sự đồng ý của cá nhân có thể thể hiện bằng văn bản, tin nhắn điện tử, email hoặc hành động xác nhận trực tuyến. Tuy nhiên, doanh nghiệp không được gộp sự đồng ý cho nhiều mục đích khác nhau trong cùng một thông báo, nhằm tránh gây hiểu nhầm hoặc lạm dụng dữ liệu.

Đối với dữ liệu nhạy cảm, việc xin phép phải được thực hiện riêng biệt và ghi nhận rõ bằng hồ sơ lưu trữ để phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng.

Bảo đảm an toàn kỹ thuật, lưu trữ và truyền tải dữ liệu

Doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi nguy cơ truy cập trái phép, rò rỉ, mất mát hoặc bị tấn công mạng. Một số biện pháp phổ biến bao gồm mã hóa dữ liệu, sử dụng tường lửa, thiết lập hệ thống sao lưu định kỳ và kiểm soát truy cập nội bộ.

Đặc biệt, trong quá trình truyền tải dữ liệu ra nước ngoài hoặc chia sẻ cho bên thứ ba, doanh nghiệp phải đảm bảo rằng bên nhận có cam kết bảo mật tương đương theo quy định của pháp luật Việt Nam. Ngoài ra, doanh nghiệp cần có cơ chế ghi nhận nhật ký hoạt động để phục vụ việc giám sát, tra soát khi có sự cố xảy ra.

Bổ nhiệm người phụ trách bảo vệ dữ liệu (DPO)

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động xử lý dữ liệu quy mô lớn hoặc xử lý dữ liệu nhạy cảm bắt buộc phải bổ nhiệm người phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân (Data Protection Officer – DPO).

DPO chịu trách nhiệm theo dõi, đánh giá mức độ tuân thủ của doanh nghiệp, tư vấn các biện pháp bảo mật, đồng thời là đầu mối làm việc với cơ quan quản lý nhà nước về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Việc bổ nhiệm DPO không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn thể hiện cam kết của doanh nghiệp tại Hà Nội trong việc xây dựng môi trường làm việc an toàn, minh bạch và tôn trọng quyền riêng tư của khách hàng, nhân viên cũng như đối tác kinh doanh.

Quy trình đăng ký xử lý dữ liệu cá nhân với cơ quan nhà nước

Trường hợp bắt buộc phải đăng ký

Theo quy định của Nghị định 13/2023/NĐ-CP, không phải mọi hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân đều phải đăng ký với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký xử lý dữ liệu cá nhân trong các trường hợp sau:

Xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm, bao gồm dữ liệu về sức khỏe, tài chính, sinh trắc học, vị trí địa lý, quan điểm chính trị, tôn giáo hoặc đời sống riêng tư.

Thực hiện chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài, đặc biệt là sang quốc gia hoặc vùng lãnh thổ chưa có cơ chế bảo vệ dữ liệu tương đương với Việt Nam.

Doanh nghiệp xử lý dữ liệu quy mô lớn, ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của nhiều chủ thể dữ liệu.

Việc đăng ký nhằm đảm bảo tính minh bạch, giúp cơ quan quản lý nhà nước có thể giám sát, đánh giá rủi ro và đưa ra biện pháp bảo vệ phù hợp.

Hồ sơ, biểu mẫu và cơ quan tiếp nhận tại Hà Nội

Tại Hà Nội, cơ quan tiếp nhận và quản lý việc đăng ký xử lý dữ liệu cá nhân là Cục An ninh mạng và Phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05) – Bộ Công an.

Hồ sơ đăng ký thường bao gồm:

Văn bản đăng ký theo mẫu quy định tại Phụ lục của Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Bản mô tả quy trình xử lý dữ liệu, mục đích, phạm vi, hình thức lưu trữ và biện pháp bảo mật.

Thông tin về người phụ trách bảo vệ dữ liệu (DPO), hệ thống kỹ thuật và cơ chế giám sát nội bộ.

Cam kết tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và biện pháp khắc phục khi xảy ra rò rỉ dữ liệu.

Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn chi tiết và cấp mã số đăng ký xử lý dữ liệu.

Thời hạn xử lý và trách nhiệm báo cáo định kỳ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ xử lý trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ tài liệu. Trong trường hợp cần bổ sung thông tin, doanh nghiệp sẽ được thông báo cụ thể để hoàn thiện hồ sơ.

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp có nghĩa vụ báo cáo định kỳ hàng năm về tình hình xử lý dữ liệu cá nhân, các sự cố an ninh mạng (nếu có), và kết quả khắc phục vi phạm.

Việc tuân thủ quy trình đăng ký và báo cáo định kỳ không chỉ giúp doanh nghiệp tại Hà Nội tránh rủi ro pháp lý, mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội và uy tín trong việc bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng, nhân viên và đối tác.

Chế tài xử phạt khi vi phạm quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân

Các hành vi vi phạm phổ biến và mức phạt tương ứng

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP và các văn bản liên quan, các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân có thể bị xử lý hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo tính chất, mức độ. Một số hành vi vi phạm phổ biến gồm:

Thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân mà không có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu.

Cung cấp, chia sẻ hoặc tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba trái phép.

Không thực hiện biện pháp bảo mật kỹ thuật, dẫn đến rò rỉ, mất mát dữ liệu.

Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài khi chưa được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Tùy vào mức độ vi phạm, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 50 triệu đồng đến 1 tỷ đồng, hoặc cao hơn nếu gây hậu quả nghiêm trọng. Ngoài ra, các cá nhân trực tiếp thực hiện hành vi vi phạm còn có thể bị xử lý hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017) về tội “xâm phạm bí mật hoặc an toàn thư tín, điện thoại, điện tín của người khác”.

Biện pháp khắc phục hậu quả và thu hồi dữ liệu sai phạm

Bên cạnh hình thức phạt tiền, doanh nghiệp vi phạm còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Cụ thể:

Xóa bỏ hoặc thu hồi dữ liệu cá nhân đã được xử lý trái phép.

Thông báo cho chủ thể dữ liệu về sự cố, nêu rõ nguyên nhân, phạm vi ảnh hưởng và biện pháp khắc phục.

Tạm dừng hoặc chấm dứt hoạt động xử lý dữ liệu cho đến khi hoàn tất việc khắc phục vi phạm.

Các doanh nghiệp tại Hà Nội đặc biệt cần lưu ý việc báo cáo vi phạm trong vòng 72 giờ kể từ khi phát hiện sự cố, nhằm tránh tình tiết tăng nặng và thể hiện thiện chí hợp tác với cơ quan quản lý.

Trách nhiệm cá nhân của người quản lý trong doanh nghiệp

Trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm, người quản lý, giám đốc điều hành hoặc người phụ trách bảo vệ dữ liệu (DPO) có thể bị xem xét trách nhiệm cá nhân nếu không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ quản lý, giám sát hoặc cố tình bỏ qua vi phạm.

Họ có thể bị xử phạt hành chính riêng, bị cách chức hoặc buộc thôi việc tùy theo mức độ vi phạm nội bộ. Đối với doanh nghiệp nhà nước hoặc tổ chức có yếu tố nước ngoài, trách nhiệm cá nhân còn có thể mở rộng theo quy định chuyên ngành hoặc cam kết quốc tế.

Việc tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân không chỉ giúp doanh nghiệp tại Hà Nội tránh bị xử phạt, mà còn là yếu tố then chốt trong xây dựng hình ảnh doanh nghiệp an toàn, minh bạch và đáng tin cậy trong kỷ nguyên chuyển đổi số.

Giải pháp giúp doanh nghiệp Hà Nội tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu

Rà soát quy trình nội bộ và cập nhật chính sách bảo mật

Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của Nghị định 13/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp tại Hà Nội cần thường xuyên rà soát toàn bộ quy trình thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu cá nhân trong hoạt động kinh doanh. Việc rà soát này giúp phát hiện kịp thời các điểm yếu trong hệ thống quản lý thông tin, tránh rủi ro vi phạm pháp luật.

Doanh nghiệp cần xây dựng hoặc cập nhật chính sách bảo mật nội bộ phù hợp với quy mô hoạt động, trong đó nêu rõ quyền và nghĩa vụ của từng bộ phận, cơ chế phản hồi khi có yêu cầu từ chủ thể dữ liệu, cũng như quy trình xử lý sự cố an ninh mạng. Bên cạnh đó, chính sách cần được công khai minh bạch trên website hoặc nền tảng trực tuyến để khách hàng dễ dàng tra cứu và giám sát.

Ứng dụng công nghệ mã hóa, lưu trữ an toàn

Công nghệ đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân. Doanh nghiệp nên ứng dụng các giải pháp mã hóa hiện đại, phân quyền truy cập và thiết lập tường lửa để hạn chế nguy cơ bị tấn công mạng.

Đối với dữ liệu nhạy cảm hoặc dữ liệu khách hàng, việc sao lưu định kỳ và lưu trữ trên hệ thống máy chủ an toàn là yêu cầu bắt buộc. Các doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp hạ tầng có chứng nhận bảo mật quốc tế như ISO/IEC 27001 hoặc SOC 2 để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn an ninh toàn cầu. Ngoài ra, nên thường xuyên kiểm thử bảo mật (penetration testing) để đánh giá khả năng chống chịu của hệ thống.

Tập huấn nhân sự và nâng cao nhận thức toàn công ty

Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến rò rỉ dữ liệu là thiếu nhận thức của nhân viên. Do đó, doanh nghiệp cần định kỳ tổ chức tập huấn, đào tạo kỹ năng bảo mật thông tin cho toàn thể nhân viên, đặc biệt là bộ phận kinh doanh, marketing và chăm sóc khách hàng.

Khóa đào tạo cần hướng dẫn cách nhận biết hành vi xâm nhập, tuân thủ quy trình xử lý dữ liệu đúng luật, cũng như quy định trách nhiệm cá nhân khi vi phạm. Khi nhân sự có ý thức bảo mật, doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể nguy cơ rủi ro từ bên trong.

Lưu ý đặc biệt đối với doanh nghiệp có hoạt động thương mại điện tử

Các doanh nghiệp thương mại điện tử tại Hà Nội là nhóm chịu rủi ro cao nhất về vi phạm dữ liệu do thường xuyên thu thập thông tin khách hàng qua giao dịch trực tuyến. Do đó, cần có cơ chế xác thực người dùng an toàn (OTP, xác minh email), chính sách quyền riêng tư rõ ràng và chỉ thu thập dữ liệu tối thiểu cần thiết.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải công bố công khai mục đích sử dụng dữ liệu, không chia sẻ cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của khách hàng. Việc tuân thủ nghiêm ngặt không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng quy định pháp luật mà còn tăng niềm tin và uy tín thương hiệu trên thị trường Hà Nội.

Xem thêm : Hướng dẫn kê khai thuế cho doanh nghiệp thương mại điện tử

Dịch vụ tư vấn tuân thủ bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Hà Nội của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh

Tư vấn pháp lý toàn diện về bảo mật dữ liệu doanh nghiệp

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tại Hà Nội. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp hiểu rõ và áp dụng đúng quy định của Nghị định 13/2023/NĐ-CP, Luật An ninh mạng và các văn bản liên quan.

Dịch vụ bao gồm việc đánh giá thực trạng xử lý dữ liệu trong doanh nghiệp, phân loại dữ liệu cơ bản và nhạy cảm, xác định rủi ro pháp lý tiềm ẩn và đưa ra giải pháp tối ưu để tuân thủ đầy đủ quy định hiện hành. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tránh được vi phạm mà còn củng cố hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín với đối tác, khách hàng.

Đại diện đăng ký, làm việc với cơ quan nhà nước

Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký xử lý dữ liệu cá nhân với cơ quan có thẩm quyền tại Hà Nội, cụ thể là Cục An ninh mạng và Phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05) – Bộ Công an.

Dịch vụ bao gồm soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị biểu mẫu, nộp đăng ký trực tuyến hoặc trực tiếp và theo dõi tiến trình xử lý đến khi được cấp mã số đăng ký chính thức. Ngoài ra, Gia Minh còn thay mặt doanh nghiệp làm việc, giải trình khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra về công tác bảo mật dữ liệu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí hành chính.

Hỗ trợ xây dựng chính sách bảo mật và hồ sơ nội bộ theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP

Bên cạnh thủ tục hành chính, Gia Minh còn cung cấp dịch vụ xây dựng chính sách bảo mật nội bộ phù hợp với quy mô và ngành nghề của doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm quy trình xử lý dữ liệu, biểu mẫu xin đồng ý, quy định phân quyền truy cập, hướng dẫn ứng phó sự cố rò rỉ thông tin và bộ quy tắc ứng xử nhân sự liên quan đến bảo mật dữ liệu cá nhân.

Tất cả tài liệu được thiết kế chuẩn theo quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai, kiểm tra và báo cáo định kỳ cho cơ quan quản lý.

Cam kết tuân thủ, bảo mật tuyệt đối – chi phí hợp lý – hiệu quả lâu dài

Với phương châm “Tuân thủ pháp luật – Bảo vệ uy tín doanh nghiệp”, Pháp Lý Gia Minh cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin khách hàng, đồng thời cung cấp dịch vụ với chi phí minh bạch, linh hoạt và phù hợp thực tế hoạt động của từng doanh nghiệp tại Hà Nội.

Dịch vụ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro xử phạt mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài trong bối cảnh chuyển đổi số và hội nhập quốc tế ngày càng mạnh mẽ.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc phải đăng ký xử lý dữ liệu không?

Không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải đăng ký xử lý dữ liệu cá nhân. Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp nhỏ chỉ cần đăng ký trong các trường hợp đặc biệt như: xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm, chuyển dữ liệu ra nước ngoài, hoặc xử lý dữ liệu quy mô lớn.

Nếu doanh nghiệp chỉ thu thập thông tin cơ bản của khách hàng (ví dụ: tên, số điện thoại, địa chỉ email) để phục vụ hoạt động kinh doanh thông thường thì không cần đăng ký, nhưng vẫn phải thông báo, xin ý kiến đồng ý của chủ thể dữ liệu và tuân thủ các nguyên tắc bảo mật.

Có thể chia sẻ dữ liệu nhân viên với đối tác không?

Doanh nghiệp chỉ được phép chia sẻ dữ liệu nhân viên với bên thứ ba khi có sự đồng ý bằng văn bản hoặc hình thức điện tử rõ ràng của người lao động. Việc chia sẻ phải nêu rõ mục đích, phạm vi và thời hạn sử dụng dữ liệu.

Nếu doanh nghiệp chuyển thông tin nhân viên cho đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự, bảo hiểm hay kế toán, cần có hợp đồng bảo mật thông tin (NDA) và cam kết rằng đối tác sẽ không sử dụng dữ liệu vào mục đích khác ngoài thỏa thuận.

Khi nào doanh nghiệp bị thanh tra dữ liệu cá nhân?

Cơ quan nhà nước, điển hình là Bộ Công an (A05), có thể tiến hành thanh tra, kiểm tra việc bảo vệ dữ liệu cá nhân khi:

Có khiếu nại, tố cáo từ chủ thể dữ liệu hoặc bên liên quan.

Doanh nghiệp bị nghi ngờ rò rỉ, mua bán, chia sẻ dữ liệu trái phép.

Doanh nghiệp có hoạt động xử lý dữ liệu quy mô lớn hoặc xuyên biên giới mà không đăng ký.

Việc thanh tra có thể được thực hiện định kỳ hoặc đột xuất tùy tình hình thực tế.

Gia Minh có hỗ trợ đào tạo nhân sự về bảo mật dữ liệu không?

Có. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ đào tạo, tập huấn nhân sự về bảo mật dữ liệu cá nhân cho các doanh nghiệp tại Hà Nội.

Chương trình đào tạo bao gồm hướng dẫn thực hiện quy trình thu thập, lưu trữ, xử lý dữ liệu đúng luật; nhận diện rủi ro vi phạm; và xây dựng văn hóa bảo mật trong toàn công ty. Đây là giải pháp thiết thực giúp doanh nghiệp nâng cao nhận thức và năng lực tuân thủ pháp luật trong thời đại số hóa hiện nay.

Quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Hà Nội không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng bảo vệ uy tín doanh nghiệp. Trong thời đại số, mọi hành vi thu thập và xử lý dữ liệu đều phải minh bạch, có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu. Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị phạt, tránh khủng hoảng truyền thông và bảo vệ quyền lợi khách hàng. Hà Nội đang siết chặt công tác thanh tra, do đó các doanh nghiệp cần chủ động rà soát quy trình nội bộ. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu Nghị định 13/2023/NĐ-CP, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc thiết lập hệ thống bảo mật dữ liệu đạt chuẩn. Tuân thủ quy định không chỉ là trách nhiệm mà còn là lợi thế cạnh tranh bền vững. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để đảm bảo an toàn pháp lý và niềm tin khách hàng cho tương lai.