Mẫu hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội đầy đủ và mới nhất 2025

Mẫu hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội là nội dung quan trọng đối với mọi doanh nghiệp muốn tham gia hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng hóa hoặc hành khách. Theo quy định pháp luật hiện hành, chỉ khi có giấy phép hợp lệ, doanh nghiệp mới được phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô trên địa bàn. Thực tế, nhiều hồ sơ bị trả lại do chưa đúng mẫu, sai biểu mẫu hoặc thiếu thành phần bắt buộc. Việc nắm rõ hướng dẫn về mẫu hồ sơ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và tránh rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ chia sẻ chi tiết cách soạn, nộp và hoàn thiện hồ sơ cấp phép vận tải tại Hà Nội. Nội dung được cập nhật theo quy định mới nhất của Bộ Giao thông vận tải và Sở GTVT Hà Nội. Hãy cùng tìm hiểu để đảm bảo hồ sơ của bạn hợp lệ, nhanh chóng được cấp phép và đi vào hoạt động hợp pháp.

Cơ sở pháp lý của mẫu hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội

Nghị định 10/2020/NĐ-CP về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Nghị định 10/2020/NĐ-CP là nền tảng pháp lý cốt lõi quy định điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, phạm vi loại hình (tuyến cố định, taxi, xe hợp đồng, du lịch, hàng hóa), tiêu chuẩn phương tiện, người điều hành và yêu cầu quản lý an toàn. Nghị định đặt ra yêu cầu về quyền sử dụng phương tiện hợp pháp, bãi đỗ xe phù hợp quy hoạch, thiết bị giám sát hành trình, và việc kê khai, niêm yết giá theo loại hình. Đối với doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh tại Hà Nội, nội dung của Nghị định 10 quyết định trực tiếp cấu trúc “mẫu hồ sơ” phải có: đơn đề nghị theo mẫu, tài liệu chứng minh tư cách pháp lý, chứng chỉ chuyên môn người điều hành, giấy tờ xe, kiểm định, hợp đồng thuê phương tiện (nếu có). Đây là căn cứ để Sở Giao thông Vận tải tiếp nhận và thẩm định tính hợp lệ trước khi cấp giấy phép.

Thông tư 12/2020/TT-BGTVT hướng dẫn thực hiện Nghị định 10

Thông tư 12/2020/TT-BGTVT hướng dẫn chi tiết các biểu mẫu, quy trình nghiệp vụ và yêu cầu kỹ thuật áp dụng cho từng loại hình vận tải. Thông tư làm rõ cách xác định “điều kiện đủ” khi lập hồ sơ: tiêu chí về tuổi xe, tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, hồ sơ năng lực người điều hành (bằng cấp/chứng chỉ), phương án kinh doanh, hợp đồng bến bãi và phương án đảm bảo an toàn giao thông. Đối với doanh nghiệp tại Hà Nội, Thông tư 12 cũng chuẩn hóa thành phần hồ sơ điện tử/giấy, cách ghi biểu mẫu, yêu cầu hợp thức hóa bản sao, cùng lộ trình áp dụng thiết bị giám sát, phần mềm kết nối dữ liệu phục vụ quản lý vận tải. Nhờ đó, bộ hồ sơ nộp tại Sở được định dạng thống nhất, giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung.

Quyết định của Sở Giao thông Vận tải Hà Nội về tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp phép

Trên cơ sở khung trung ương, Sở Giao thông Vận tải Hà Nội ban hành quyết định/quy chế nội bộ quy định đầu mối tiếp nhận, cách thức nộp (trực tiếp, bưu chính, trực tuyến), thời hạn xử lý, trách nhiệm phối hợp và mẫu phiếu hướng dẫn bổ sung. Quy định này xác định rõ danh mục giấy tờ phải có trong “mẫu hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội”, tiêu chí kiểm tra ban đầu, quy trình thẩm định và hình thức trả kết quả. Đồng thời, Sở quy định chuẩn về bãi đỗ theo quy hoạch, điều kiện trụ sở, lưu trữ dữ liệu thiết bị giám sát hành trình, và nghĩa vụ báo cáo sau cấp phép. Việc tuân thủ đúng quyết định của Sở giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thẩm định, hạn chế bị trả lại hồ sơ do sai sót thủ tục.

Vai trò của quy định pháp lý trong việc quản lý doanh nghiệp vận tải

Hệ thống quy định (Nghị định, Thông tư, quyết định của Sở) bảo đảm tính minh bạch, an toàn và cạnh tranh lành mạnh trong thị trường vận tải. Với doanh nghiệp, đây là “bản đồ” để xây dựng bộ hồ sơ chuẩn, tổ chức phương tiện, nhân sự và quy trình vận hành đáp ứng tiêu chuẩn. Với cơ quan quản lý, hồ sơ chuẩn giúp giám sát an toàn, môi trường, giá cước và chất lượng dịch vụ, đồng thời tăng hiệu quả hậu kiểm. Tại Hà Nội—địa bàn mật độ giao thông cao—tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý không chỉ là điều kiện để được cấp phép mà còn là cam kết dài hạn về an toàn, dịch vụ và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp vận tải.

Đối tượng phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải

Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô

Theo quy định của pháp luật về giao thông đường bộ và Nghị định 10/2020/NĐ-CP, mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô đều phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải trước khi hoạt động. Điều này áp dụng cho doanh nghiệp, hợp tác xã, cũng như hộ kinh doanh có từ một xe tải trở lên tham gia vận chuyển hàng hóa cho mục đích sinh lợi. Hồ sơ bắt buộc phải thể hiện quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp phương tiện, bãi đỗ xe và nhân sự điều hành đủ tiêu chuẩn. Việc cấp phép giúp cơ quan quản lý kiểm soát chất lượng phương tiện, lái xe và đảm bảo an toàn hàng hóa, góp phần giảm thiểu tai nạn giao thông và bảo vệ quyền lợi khách hàng.

Doanh nghiệp vận tải hành khách bằng xe tuyến cố định, taxi, hợp đồng, du lịch

Các loại hình vận tải hành khách gồm tuyến cố định, taxi, xe hợp đồng, xe du lịch và xe buýt đều thuộc diện phải xin giấy phép kinh doanh vận tải. Mỗi loại hình có đặc thù riêng về hồ sơ, ví dụ: taxi phải chứng minh có tổng đài liên lạc và phần mềm quản lý hành trình; vận tải hợp đồng cần hợp đồng thuê phương tiện; vận tải du lịch phải có hợp đồng lữ hành hợp pháp. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải chứng minh có bộ phận quản lý an toàn giao thông, đội ngũ lái xe được tập huấn nghiệp vụ, và phương tiện đáp ứng yêu cầu về nhận diện, thiết bị giám sát hành trình. Với các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn Hà Nội, việc tuân thủ đúng mẫu hồ sơ là điều kiện tiên quyết để được cấp phép và tránh bị xử phạt hành chính.

Trường hợp phải xin cấp lại hoặc điều chỉnh giấy phép vận tải

Giấy phép kinh doanh vận tải phải được cấp lại hoặc điều chỉnh khi doanh nghiệp thay đổi loại hình kinh doanh, tăng giảm số lượng phương tiện, thay đổi trụ sở, người điều hành hoặc phạm vi hoạt động. Trong các trường hợp này, doanh nghiệp phải lập lại “mẫu hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh vận tải” theo biểu mẫu hiện hành, nộp tại Sở Giao thông Vận tải Hà Nội để được xem xét. Việc không kịp thời cập nhật hoặc sử dụng giấy phép cũ có thể bị xử phạt, đình chỉ hoạt động. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động rà soát giấy phép định kỳ để đảm bảo tính hợp lệ và duy trì quyền kinh doanh vận tải hợp pháp.

Xem thêm: Thành lập công ty vận tải tại Hà Nội

Thành phần của mẫu hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải (theo mẫu của Bộ GTVT)

Đơn đề nghị là thành phần quan trọng đầu tiên trong bộ hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải. Mẫu đơn do Bộ Giao thông Vận tải ban hành kèm theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, thể hiện rõ thông tin về tên doanh nghiệp, loại hình kinh doanh vận tải, số lượng phương tiện, địa điểm trụ sở, bãi đỗ xe và người điều hành vận tải. Nội dung đơn phải được người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu và ghi rõ cam kết tuân thủ quy định pháp luật. Việc điền đúng mẫu, chính xác từng thông tin trong đơn giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, tránh yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh

Tài liệu này chứng minh tư cách pháp lý của đơn vị xin cấp phép. Doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh phải nộp bản sao có chứng thực hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh. Thông tin trên giấy chứng nhận phải trùng khớp với nội dung trong đơn đề nghị, đặc biệt là mã ngành nghề liên quan đến “kinh doanh vận tải bằng xe ô tô”. Nếu chưa có ngành nghề phù hợp, doanh nghiệp cần bổ sung trước khi nộp hồ sơ để tránh bị trả lại.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng phương tiện hợp pháp (đăng ký xe, hợp đồng thuê xe)

Đây là phần không thể thiếu trong hồ sơ. Nếu doanh nghiệp sở hữu phương tiện, cần nộp bản sao giấy đăng ký xe ô tô đứng tên doanh nghiệp. Trong trường hợp thuê phương tiện, phải kèm theo hợp đồng thuê xe hợp pháp, có công chứng, thể hiện rõ thời hạn và quyền sử dụng. Giấy tờ này chứng minh rằng doanh nghiệp có đủ năng lực phương tiện để kinh doanh đúng quy định, tránh trường hợp sử dụng xe không rõ nguồn gốc hoặc mượn tạm.

Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện

Mỗi phương tiện trong danh sách đăng ký kinh doanh vận tải phải có Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường còn hiệu lực. Giấy này do trung tâm đăng kiểm cấp và cần đảm bảo phù hợp với loại xe, tải trọng, mục đích sử dụng. Đây là căn cứ để Sở Giao thông Vận tải kiểm tra tình trạng kỹ thuật, đảm bảo phương tiện đáp ứng yêu cầu an toàn giao thông và bảo vệ môi trường theo tiêu chuẩn hiện hành.

Tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn của người điều hành vận tải

Người điều hành vận tải là vị trí bắt buộc đối với các doanh nghiệp xin cấp phép. Hồ sơ cần nộp bản sao bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nghiệp vụ quản lý vận tải hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc phù hợp. Trình độ chuyên môn này chứng minh năng lực điều hành hoạt động vận tải đúng quy chuẩn, góp phần đảm bảo an toàn, hiệu quả kinh doanh. Trường hợp người điều hành là nhân sự được thuê hoặc ủy quyền, cần kèm hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, bãi đỗ xe hợp pháp

Doanh nghiệp phải có địa điểm kinh doanh và bãi đỗ xe nằm trong quy hoạch giao thông của Hà Nội. Hồ sơ cần nộp hợp đồng thuê, mua hoặc văn bản xác nhận quyền sử dụng hợp pháp địa điểm này, kèm bản vẽ sơ đồ vị trí hoặc giấy xác nhận của chính quyền địa phương nếu cần. Đây là điều kiện bắt buộc nhằm đảm bảo doanh nghiệp có cơ sở vật chất đầy đủ để quản lý phương tiện và điều hành hoạt động vận tải an toàn, lâu dài.

Quy trình nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ theo đúng biểu mẫu

Trước khi nộp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong mẫu hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Thông tư 12/2020/TT-BGTVT. Hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp phép, bản sao đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp phương tiện, giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật, chứng chỉ người điều hành vận tải, hợp đồng thuê bãi đỗ xe… Tất cả tài liệu phải còn hiệu lực, có chứng thực hợp lệ, sắp xếp khoa học theo thứ tự quy định. Đây là khâu quan trọng giúp hồ sơ được thẩm định nhanh, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Giao thông Vận tải Hà Nội

Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong ba hình thức: nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Giao thông Vận tải Hà Nội; gửi qua đường bưu chính; hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công thành phố Hà Nội. Địa chỉ tiếp nhận trực tiếp là Sở Giao thông Vận tải Hà Nội – số 16 Cao Bá Quát, quận Ba Đình. Khi nộp, doanh nghiệp cần mang theo bản chính để đối chiếu. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ, ghi phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp nộp qua mạng, doanh nghiệp cần quét (scan) rõ nét toàn bộ tài liệu và tải lên đúng định dạng PDF để đảm bảo hợp lệ.

Bước 3 – Cơ quan tiếp nhận kiểm tra, yêu cầu bổ sung (nếu có)

Sau khi tiếp nhận, Sở Giao thông Vận tải tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ về tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ. Nếu phát hiện sai sót, thiếu giấy tờ hoặc không đúng mẫu, Sở sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử để doanh nghiệp bổ sung trong thời hạn quy định. Đây là giai đoạn thẩm định quan trọng nhằm đảm bảo chỉ những doanh nghiệp đủ điều kiện mới được cấp phép. Một số nội dung được thẩm tra kỹ như quyền sử dụng phương tiện, hợp đồng bãi đỗ xe, bằng cấp người điều hành và tiêu chuẩn kỹ thuật phương tiện. Doanh nghiệp nên phản hồi nhanh chóng để quá trình xử lý không bị kéo dài.

Bước 4 – Nhận kết quả giấy phép và tiến hành hoạt động kinh doanh vận tải

Sau khi hồ sơ được thẩm định hợp lệ, Giám đốc Sở Giao thông Vận tải Hà Nội sẽ ký cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô cho doanh nghiệp. Kết quả có thể nhận trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc qua bưu điện, tùy theo hình thức nộp ban đầu. Thời gian giải quyết thông thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp có thể đăng ký phù hiệu xe, gắn thiết bị giám sát hành trình và chính thức hoạt động. Giấy phép có giá trị 7 năm, trong đó doanh nghiệp phải duy trì đầy đủ điều kiện kinh doanh và tuân thủ quy định quản lý vận tải trong suốt thời gian hiệu lực.

Thời gian, lệ phí và kết quả cấp giấy phép

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp mới

Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội thường kéo dài từ 05 đến 07 ngày làm việc kể từ ngày Sở Giao thông Vận tải tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, thời gian được tính lại từ ngày doanh nghiệp hoàn thiện đầy đủ giấy tờ. Với hồ sơ nộp trực tuyến, quy trình xét duyệt được thực hiện song song giữa các bộ phận, giúp rút ngắn thời gian hơn so với hình thức nộp trực tiếp. Nếu hồ sơ có nội dung phức tạp hoặc cần xác minh thực tế cơ sở vật chất (bãi đỗ xe, trụ sở, phương tiện), thời gian có thể kéo dài thêm 1–2 ngày làm việc.

Mức lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính

Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô được quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mức thu trung bình hiện nay dao động từ 200.000 – 500.000 đồng/hồ sơ, tùy loại hình vận tải (hành khách hay hàng hóa) và hình thức cấp mới hay cấp lại. Ngoài lệ phí cấp phép, doanh nghiệp không phải nộp thêm khoản chi phí hành chính nào khác nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, chi phí hỗ trợ trọn gói sẽ được báo riêng theo yêu cầu, bảo đảm minh bạch và tiết kiệm.

Cách nhận kết quả trực tiếp hoặc qua đường bưu điện

Doanh nghiệp có thể nhận giấy phép trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Giao thông Vận tải Hà Nội, xuất trình phiếu hẹn hoặc giấy giới thiệu khi đến lấy kết quả. Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc cổng dịch vụ công, kết quả sẽ được gửi qua đường bưu điện đến trụ sở doanh nghiệp. Giấy phép cấp hợp lệ sẽ ghi rõ loại hình vận tải, số lượng phương tiện được phép hoạt động, thời hạn hiệu lực và các điều kiện duy trì bắt buộc. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp triển khai hoạt động vận tải hợp pháp trên địa bàn Hà Nội.

Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị mẫu hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải

Thiếu giấy tờ chứng minh quyền sử dụng phương tiện hoặc bãi đỗ xe

Đây là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian thẩm định. Theo quy định, doanh nghiệp phải chứng minh có quyền sử dụng hợp pháp phương tiện (thông qua giấy đăng ký xe hoặc hợp đồng thuê xe) và bãi đỗ xe nằm trong quy hoạch của Hà Nội. Nhiều hồ sơ bị thiếu hợp đồng thuê xe có công chứng, thiếu xác nhận vị trí bãi đỗ hoặc dùng giấy tờ hết hạn. Việc không cung cấp đủ giấy tờ này khiến Sở Giao thông Vận tải không có căn cứ xác định năng lực hoạt động, dẫn đến từ chối cấp phép. Do đó, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ tài liệu liên quan đến phương tiện và bãi đỗ xe, đảm bảo tính pháp lý rõ ràng.

Hồ sơ không đúng mẫu quy định

Mẫu đơn và biểu mẫu trong hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải được quy định rõ trong Thông tư 12/2020/TT-BGTVT. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn sử dụng mẫu cũ hoặc tự soạn thảo không đúng bố cục, gây khó khăn cho cơ quan tiếp nhận. Ngoài ra, một số doanh nghiệp không ghi đầy đủ thông tin, không ký tên hoặc đóng dấu đúng vị trí, dẫn đến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa. Để tránh lỗi này, doanh nghiệp nên sử dụng mẫu mới nhất được đăng tải trên trang chính thức của Bộ Giao thông Vận tải hoặc Sở Giao thông Vận tải Hà Nội, đồng thời kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Sai thông tin doanh nghiệp, người đại diện hoặc người điều hành vận tải

Thông tin sai lệch giữa các giấy tờ như tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện pháp luật hoặc người điều hành vận tải là nguyên nhân khiến hồ sơ không hợp lệ. Điều này thường xảy ra khi doanh nghiệp thay đổi đăng ký kinh doanh nhưng chưa cập nhật lại trong hồ sơ xin phép. Các sai sót nhỏ như khác địa chỉ trụ sở hoặc ghi nhầm số giấy phép kinh doanh cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại. Vì vậy, khi lập hồ sơ, cần đối chiếu toàn bộ thông tin theo giấy đăng ký doanh nghiệp mới nhất và các chứng từ có liên quan.

Không nộp bản sao công chứng hợp lệ

Một số doanh nghiệp chỉ nộp bản photo giấy tờ mà không có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. Theo quy định, tất cả giấy tờ pháp lý như giấy đăng ký xe, bằng cấp người điều hành, hợp đồng thuê bãi đỗ xe phải là bản sao y chứng thực còn hiệu lực trong vòng 6 tháng. Trường hợp nộp online, bản scan cũng phải thể hiện rõ dấu chứng thực. Việc không tuân thủ yêu cầu này khiến hồ sơ bị đánh giá là không hợp lệ, buộc doanh nghiệp phải bổ sung, gây chậm trễ trong quá trình cấp giấy phép.

Một số lưu ý quan trọng khi lập và nộp hồ sơ

Kiểm tra hạn sử dụng giấy tờ xe và chứng chỉ hành nghề

Trước khi nộp mẫu hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thời hạn của tất cả giấy tờ trong bộ hồ sơ. Giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật, bảo hiểm trách nhiệm dân sự và chứng chỉ hành nghề của người điều hành vận tải đều phải còn hiệu lực. Việc sử dụng tài liệu hết hạn hoặc mờ thông tin có thể khiến hồ sơ bị đánh giá không hợp lệ. Ngoài ra, người điều hành vận tải cần có chứng chỉ hoặc văn bằng đúng chuyên ngành, được cấp bởi cơ sở đào tạo được Bộ Giao thông Vận tải công nhận. Kiểm tra kỹ ngay từ đầu giúp tránh mất thời gian bổ sung và giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ.

Lưu ý địa điểm kinh doanh phải đúng quy hoạch của Hà Nội

Địa điểm trụ sở và bãi đỗ xe là yếu tố quan trọng trong quá trình cấp giấy phép kinh doanh vận tải. Theo quy định của Sở Giao thông Vận tải Hà Nội, doanh nghiệp chỉ được cấp phép khi bãi đỗ nằm trong khu vực quy hoạch giao thông được phê duyệt. Nhiều hồ sơ bị từ chối do sử dụng bãi đỗ tự phát hoặc hợp đồng thuê đất không có xác nhận của địa phương. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp bãi đỗ xe, có xác nhận của cơ quan quản lý hạ tầng hoặc chính quyền địa phương. Ngoài ra, việc chọn địa điểm kinh doanh hợp lý cũng giúp thuận tiện trong quản lý phương tiện, bảo dưỡng và điều hành hoạt động vận tải.

Đảm bảo số lượng phương tiện tối thiểu theo từng loại hình vận tải

Tùy loại hình kinh doanh, doanh nghiệp phải đáp ứng số lượng phương tiện tối thiểu để được cấp giấy phép. Ví dụ, đối với vận tải hành khách tuyến cố định cần tối thiểu 10 xe; vận tải taxi từ 10 xe trở lên; còn vận tải hàng hóa phải có ít nhất 1 xe tải theo đúng quy mô đăng ký. Mỗi phương tiện đều phải được gắn thiết bị giám sát hành trình và phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Nếu không đạt yêu cầu này, hồ sơ sẽ không được xét duyệt. Doanh nghiệp nên rà soát phương tiện thực tế, đăng ký đúng chủng loại và số lượng trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo đủ điều kiện được cấp phép vận tải tại Hà Nội.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh

Tư vấn miễn phí điều kiện và quy trình pháp lý

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là đơn vị chuyên tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội cho doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh. Ngay từ giai đoạn đầu, Gia Minh hỗ trợ tư vấn miễn phí toàn bộ điều kiện pháp lý theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Thông tư 12/2020/TT-BGTVT. Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn xác định loại hình vận tải phù hợp (vận tải hàng hóa, hành khách, taxi, du lịch, hợp đồng…), số lượng phương tiện tối thiểu, tiêu chuẩn kỹ thuật của xe, và yêu cầu về người điều hành vận tải. Ngoài ra, đội ngũ chuyên viên pháp lý của Gia Minh còn rà soát hồ sơ sẵn có để đánh giá tính hợp lệ, tránh tình trạng bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung sau khi nộp.

Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi kết quả với Sở GTVT

Sau khi hoàn thiện hồ sơ theo đúng mẫu quy định, Gia Minh sẽ đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công của Sở Giao thông Vận tải Hà Nội. Mọi thủ tục được thực hiện bởi đội ngũ am hiểu quy trình nội bộ, đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và tiết kiệm thời gian. Gia Minh cũng trực tiếp theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, phản hồi kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung, và thông báo kết quả ngay khi được cấp phép. Đối với khách hàng ở xa, công ty hỗ trợ nhận – trả hồ sơ qua đường bưu điện, giúp doanh nghiệp không cần di chuyển mà vẫn đảm bảo tiến độ thực hiện.

Cam kết hồ sơ hợp lệ – xử lý nhanh – đúng quy định

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và vận tải, Gia Minh cam kết mọi hồ sơ được soạn thảo đúng biểu mẫu, đầy đủ thành phần và phù hợp quy định của Sở Giao thông Vận tải Hà Nội. Toàn bộ quy trình được triển khai theo phương châm: Nhanh chóng – Chính xác – Đúng pháp luật – Bảo mật thông tin doanh nghiệp. Gia Minh hỗ trợ khách hàng đến khi nhận được Giấy phép kinh doanh vận tải hợp lệ, đồng thời hướng dẫn thủ tục liên quan như xin phù hiệu xe, đăng ký tài khoản giám sát hành trình, hay gia hạn giấy phép trong tương lai.

Bảng giá dịch vụ xin giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội năm 2025

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội của Gia Minh có chi phí trọn gói từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng/hồ sơ, tùy vào loại hình vận tải (hàng hóa, hành khách, taxi, hợp đồng, du lịch) và số lượng phương tiện. Mức giá đã bao gồm phí soạn hồ sơ, đại diện nộp – theo dõi – nhận kết quả, không phát sinh chi phí ẩn. Đối với khách hàng đăng ký nhiều xe hoặc chi nhánh khác nhau, Gia Minh áp dụng chính sách ưu đãi đặc biệt và hỗ trợ thuế phí. Ngoài ra, công ty còn cung cấp gói dịch vụ pháp lý định kỳ cho doanh nghiệp vận tải, bao gồm báo cáo định kỳ, gia hạn giấy phép và tư vấn an toàn giao thông. Với quy trình minh bạch, đội ngũ chuyên nghiệp, Gia Minh là lựa chọn tin cậy giúp doanh nghiệp tại Hà Nội hoàn thành nhanh thủ tục cấp phép vận tải hợp pháp, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Câu hỏi thường gặp

Có thể nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công Hà Nội không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của thành phố. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và cho phép theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ ngay trên hệ thống. Khi nộp online, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tệp bản scan của hồ sơ (đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, giấy tờ phương tiện, chứng chỉ người điều hành, hợp đồng thuê bãi đỗ xe, v.v.) ở định dạng PDF, rõ ràng, có dấu chứng thực. Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp có thể chọn nhận kết quả trực tiếp tại Sở Giao thông Vận tải hoặc qua đường bưu điện.

Hồ sơ bị sai sót có được sửa đổi không?

Trong trường hợp hồ sơ bị sai sót, thiếu giấy tờ hoặc điền sai thông tin, Sở Giao thông Vận tải Hà Nội sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung qua văn bản hoặc hệ thống điện tử. Doanh nghiệp có thời hạn nhất định (thông thường là 5 ngày làm việc) để hoàn thiện và nộp lại phần còn thiếu. Nếu quá thời hạn mà không phản hồi, hồ sơ sẽ bị hủy và doanh nghiệp phải nộp lại từ đầu. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu – đặc biệt khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh – sẽ giúp tránh rủi ro và rút ngắn đáng kể thời gian xử lý.

Giấy phép kinh doanh vận tải có thời hạn bao lâu?

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô có thời hạn 7 năm kể từ ngày được cấp. Hết thời hạn này, doanh nghiệp phải làm thủ tục gia hạn để tiếp tục hoạt động. Trong thời gian hiệu lực, nếu có thay đổi thông tin về người điều hành, phương tiện hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần làm thủ tục điều chỉnh để tránh vi phạm hành chính. Gia Minh cũng cung cấp dịch vụ gia hạn và điều chỉnh giấy phép cho doanh nghiệp vận tải tại Hà Nội nhằm đảm bảo hoạt động luôn hợp pháp và liên tục.

Gia Minh có hỗ trợ làm hồ sơ cho doanh nghiệp ở ngoại thành Hà Nội không?

Có. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ làm hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải cho doanh nghiệp trên toàn địa bàn thành phố Hà Nội, bao gồm các quận nội thành và các huyện ngoại thành như Đông Anh, Sóc Sơn, Thanh Trì, Gia Lâm, Hoài Đức, Quốc Oai, Thạch Thất… Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết, Gia Minh sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình: soạn hồ sơ, nộp, theo dõi và nhận kết quả. Nhờ kinh nghiệm thực tế nhiều năm, Gia Minh cam kết mang lại giải pháp nhanh gọn, chính xác, giúp doanh nghiệp ở mọi khu vực được cấp phép đúng quy định và an toàn pháp lý.

Mẫu hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại Hà Nội là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức tham gia hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực vận tải. Việc nắm rõ quy định, chuẩn bị đúng mẫu biểu và đầy đủ giấy tờ giúp doanh nghiệp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định. Gia Minh không chỉ giúp doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ mà còn đại diện làm việc trực tiếp với Sở Giao thông Vận tải Hà Nội. Nhờ đó, quy trình cấp phép diễn ra thuận lợi, an toàn và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn đang có nhu cầu xin giấy phép vận tải, hãy liên hệ Gia Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói. Giấy phép đúng quy định – khởi đầu thuận lợi cho mọi hành trình kinh doanh vận tải.