Làm công bố mỹ phẩm tại Sở Y tế Cần Thơ như thế nào?

Làm công bố mỹ phẩm tại Sở Y tế Cần Thơ như thế nào? Đây là bước không thể thiếu với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn đưa sản phẩm mỹ phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đúng quy trình, hồ sơ và thủ tục pháp lý liên quan. Từ sản phẩm sản xuất trong nước đến hàng nhập khẩu, việc công bố cần đảm bảo đúng mẫu, đúng quy định, được nộp trực tuyến và được xác nhận bởi Sở Y tế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể, giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.

Công bố mỹ phẩm là gì? Vì sao bắt buộc phải thực hiện tại Cần Thơ?

Khái niệm công bố mỹ phẩm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT

Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc trước khi sản phẩm mỹ phẩm được lưu hành trên thị trường Việt Nam. Thủ tục này được áp dụng với mọi cá nhân, tổ chức có hoạt động sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh mỹ phẩm.

Khi thực hiện công bố, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đầy đủ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thường là Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở) để được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm.

Mỹ phẩm chỉ được phép lưu hành nếu có số công bố hợp lệ, đảm bảo các tiêu chuẩn về thành phần, ghi nhãn, tính năng và xuất xứ theo quy định của pháp luật Việt Nam và ASEAN.

Tại sao phải công bố mỹ phẩm trước khi bán ra thị trường?

Việc công bố mỹ phẩm mang lại những ý nghĩa và lợi ích lớn:

Đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng: tránh sản phẩm chứa chất cấm, chất vượt giới hạn cho phép.

Tạo niềm tin và uy tín cho doanh nghiệp khi bán hàng hợp pháp.

Là cơ sở để kiểm tra, hậu kiểm, truy xuất nguồn gốc khi xảy ra khiếu nại hoặc vi phạm.

Bắt buộc để đưa sản phẩm vào hệ thống siêu thị, nhà thuốc, TMĐT lớn như Tiki, Shopee, Lazada,…

Tại Cần Thơ, việc công bố đặc biệt cần thiết do thành phố là trung tâm thương mại lớn của khu vực ĐBSCL, với lưu lượng tiêu thụ mỹ phẩm và kiểm tra thị trường tương đối cao.

Các trường hợp bắt buộc phải công bố mỹ phẩm tại Cần Thơ

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân tại Cần Thơ bắt buộc công bố mỹ phẩm nếu:

Sản xuất mỹ phẩm trong nước để đưa ra thị trường

Nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài

Gia công mỹ phẩm cho nhãn hiệu khác và chịu trách nhiệm phân phối

Kinh doanh mỹ phẩm với vai trò đại lý phân phối chính thức

Trường hợp không công bố mà vẫn đưa sản phẩm ra thị trường có thể bị xử phạt từ 30 – 50 triệu đồng, và buộc thu hồi, tiêu hủy sản phẩm vi phạm.

Làm công bố mỹ phẩm tại Sở Y tế Cần Thơ như thế nào?

Phân biệt công bố sản phẩm trong nước và nhập khẩu

Thủ tục công bố mỹ phẩm tại Cần Thơ được chia thành 2 nhóm chính:

Công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước: Doanh nghiệp sản xuất trực tiếp nộp hồ sơ tại Sở Y tế Cần Thơ để cấp số tiếp nhận công bố.

Công bố mỹ phẩm nhập khẩu: Doanh nghiệp nhập khẩu phải có giấy ủy quyền từ nhà sản xuất ở nước ngoài, đồng thời nộp hồ sơ qua hệ thống online để được Sở Y tế cấp số công bố.

Dù là hình thức nào, thì Phiếu công bố mỹ phẩm (theo mẫu quy định) và hồ sơ kỹ thuật sản phẩm, bản thành phần, nhãn sản phẩm là bắt buộc phải có.

Sở Y tế có vai trò gì trong việc công bố?

Sở Y tế Cần Thơ là cơ quan đại diện Bộ Y tế tại địa phương, có chức năng:

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm

Cấp số tiếp nhận phiếu công bố nếu hồ sơ hợp lệ

Từ chối và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ

Thực hiện hậu kiểm, kiểm tra đột xuất sản phẩm lưu hành trên địa bàn

Ngoài ra, Sở Y tế còn phối hợp với các cơ quan quản lý thị trường, công an kinh tế để xử lý các hành vi buôn bán mỹ phẩm không rõ nguồn gốc hoặc chưa công bố.

Công bố online qua hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia

Hiện nay, thủ tục công bố mỹ phẩm tại Cần Thơ được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống online, qua Cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn

Các bước cơ bản như sau:

Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên cổng thông tin

Điền phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu số 01-MP

Đính kèm các tài liệu yêu cầu: Giấy phép kinh doanh, nhãn sản phẩm, bảng thành phần, giấy ủy quyền (nếu nhập khẩu),…

Nộp hồ sơ và chờ kết quả xử lý từ Sở Y tế Cần Thơ

Nhận số công bố online, sử dụng để in trên nhãn và lưu hành hợp pháp

👉 Do quy trình có nhiều bước kỹ thuật, đặc biệt là định dạng file, mẫu biểu tiếng Việt/Anh, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ công bố mỹ phẩm tại Cần Thơ để tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.

Xem thêm:  Công bố phụ gia thực phẩm tại Cần Thơ có phức tạp không

Hồ sơ cần chuẩn bị khi công bố mỹ phẩm

Khi đưa mỹ phẩm ra lưu hành trên thị trường Việt Nam, đặc biệt là tại Cần Thơ – nơi kiểm soát nghiêm ngặt về sản phẩm tiêu dùng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm đầy đủ theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT và Nghị định 155/2018/NĐ-CP.

Mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (Phụ lục số 01)

Đây là tài liệu bắt buộc và quan trọng nhất trong bộ hồ sơ công bố:

Sử dụng Mẫu Phụ lục số 01 – Ban hành theo TT06/2011/TT-BYT.

Điền đầy đủ các thông tin: tên sản phẩm, dạng bào chế, cách đóng gói, nhà sản xuất, nước sản xuất, thành phần theo danh pháp INCI…

Lưu ý: tên sản phẩm và thành phần phải đồng nhất với nhãn, tài liệu kỹ thuật và chứng từ kèm theo.

Hồ sơ này cần định dạng PDF, ký số bằng chữ ký số hợp lệ.

Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu là đại lý, nhà nhập khẩu)

Nếu đơn vị không phải là chủ sở hữu sản phẩm (ví dụ: nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối), cần cung cấp:

Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu.

Tài liệu phải được hợp pháp hóa lãnh sự nếu được cấp tại nước ngoài.

Bản dịch tiếng Việt công chứng kèm theo bản gốc.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bắt buộc phải có:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh, trong đó có ngành nghề phù hợp như sản xuất, phân phối mỹ phẩm.

File scan bản công chứng, định dạng PDF.

Tài liệu kỹ thuật: thành phần, nhãn, hướng dẫn sử dụng

Tài liệu kỹ thuật chứng minh độ an toàn và chất lượng sản phẩm gồm:

Nhãn sản phẩm: đúng quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

Thành phần: trình bày theo danh pháp INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients).

Hướng dẫn sử dụng và bảo quản, cảnh báo an toàn (nếu có).

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp tăng tỉ lệ duyệt hồ sơ ngay lần đầu nộp.

Quy trình công bố mỹ phẩm tại Sở Y tế Cần Thơ

Tại Cần Thơ, thủ tục công bố mỹ phẩm được thực hiện trực tuyến qua hệ thống một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn). Toàn bộ quy trình bao gồm 3 bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị và scan tài liệu thành file PDF

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần:

Scan toàn bộ hồ sơ thành các file PDF, rõ nét, không mờ hoặc bị lệch khung.

Các tài liệu bắt buộc: Phiếu công bố, giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền (nếu có), tài liệu kỹ thuật…

Tất cả file PDF phải được ký số điện tử hợp lệ của doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền.

Lưu ý đặt tên file rõ ràng, tránh trùng lặp hoặc ký tự đặc biệt.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống một cửa quốc gia

Tiếp theo:

Truy cập trang web https://vnsw.gov.vn.

Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký (nếu chưa có, cần đăng ký và chờ phê duyệt).

Chọn mục “Bộ Y tế – Cục Quản lý dược” → Công bố mỹ phẩm.

Nhập thông tin theo biểu mẫu online: tên sản phẩm, dạng bào chế, nơi sản xuất, thông tin nhà nhập khẩu hoặc phân phối…

Bước 3: Nộp hồ sơ – xử lý – nhận mã số công bố

Sau khi hoàn tất biểu mẫu:

Upload hồ sơ đã ký số.

Hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ, gửi thông báo tiếp nhận qua email đã đăng ký.

Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra, duyệt trong 3–7 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, hệ thống sẽ trả kết quả: Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (có giá trị pháp lý).

Doanh nghiệp có thể lưu hành sản phẩm hợp pháp trên toàn quốc.

Nếu hồ sơ bị từ chối, hệ thống sẽ có văn bản phản hồi lý do – doanh nghiệp cần chỉnh sửa và nộp lại.

Thời gian xử lý và hiệu lực của công bố mỹ phẩm

Thời gian và hiệu lực của công bố mỹ phẩm là hai yếu tố mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp và tránh bị xử phạt. Dưới đây là chi tiết các mốc thời gian và quy định quan trọng.

Thời gian tiếp nhận và phản hồi hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm qua Cổng thông tin một cửa quốc gia của Bộ Y tế, hệ thống sẽ cấp số tiếp nhận công bố mỹ phẩm trong vòng 1 – 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bổ sung, hiệu chỉnh.

Tổng thời gian xử lý tùy thuộc vào:

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ từ đầu

Dịch vụ hỗ trợ (nếu thuê bên thứ ba)

Loại hình mỹ phẩm (nhập khẩu hay sản xuất trong nước)

Công bố có hiệu lực bao lâu?

Công bố mỹ phẩm không có thời hạn cụ thể. Miễn là sản phẩm không thay đổi công thức, thành phần, nhãn hoặc tên gọi thì công bố vẫn còn hiệu lực. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải cập nhật lại công bố nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến nội dung đã nộp trước đó.

Khi nào cần làm lại công bố mỹ phẩm?

Bạn cần làm lại công bố mỹ phẩm trong các trường hợp sau:

Thay đổi tên sản phẩm hoặc thành phần công thức

Thay đổi về bao bì, nhãn mác có ảnh hưởng đến nội dung công bố

Chuyển đổi đơn vị chịu trách nhiệm hoặc nhập khẩu

Không cập nhật công bố mới trong các trường hợp này sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị vô hiệu và sản phẩm vi phạm hành chính.

Tham khảo: Công bố hương liệu thực phẩm tại Cần Thơ có khó không? Hướng dẫn chi tiết A-Z

Lưu ý quan trọng khi công bố mỹ phẩm tại Cần Thơ

Thực hiện công bố mỹ phẩm tại Cần Thơ không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ quy định pháp luật và tránh các lỗi thường gặp. Dưới đây là những lưu ý giúp tăng tỷ lệ duyệt hồ sơ ngay lần đầu nộp.

Tên thành phần phải theo danh pháp INCI

Tên thành phần mỹ phẩm trong bản công bố bắt buộc phải được liệt kê theo danh pháp quốc tế INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients). Việc sử dụng:

Tên thương mại

Tên thông thường bằng tiếng Việt

Hoặc viết tắt không rõ ràng

…đều bị xem là không hợp lệ, dẫn đến hồ sơ bị trả lại.

Nhãn sản phẩm phải có tiếng Việt

Theo quy định của Bộ Y tế, mỹ phẩm lưu hành tại Việt Nam phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt, thể hiện rõ các thông tin:

Tên sản phẩm, công dụng

Thành phần chính

Hướng dẫn sử dụng, bảo quản

Cảnh báo (nếu có)

Thông tin đơn vị chịu trách nhiệm

Thiếu nhãn tiếng Việt là lỗi thường gặp khi công bố sản phẩm nhập khẩu và là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.

Hồ sơ bị từ chối vì lý do gì?

Một số nguyên nhân khiến hồ sơ công bố mỹ phẩm bị từ chối hoặc chậm xử lý bao gồm:

Thiếu giấy ủy quyền hợp pháp từ nhà sản xuất nước ngoài (nếu nhập khẩu)

Sai mẫu bản công bố hoặc điền thiếu thông tin

Không hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu cần thiết

Sử dụng phiếu kiểm nghiệm sai mẫu, không đủ chỉ tiêu

Việc chuẩn bị hồ sơ thiếu chuyên nghiệp hoặc không cập nhật đúng theo Thông tư 06/2011/TT-BYT sẽ khiến quy trình công bố bị kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ đưa sản phẩm ra thị trường.

Dịch vụ công bố mỹ phẩm tại Sở Y tế Cần Thơ – có nên dùng không?

Việc công bố mỹ phẩm là điều kiện bắt buộc trước khi sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam. Tại Cần Thơ, Sở Y tế là cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm nội địa. Nhiều doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh thắc mắc: có nên sử dụng dịch vụ công bố hay tự làm? Dưới đây là những phân tích giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp.

Lợi ích khi dùng dịch vụ pháp lý hỗ trợ

Sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm mang lại nhiều lợi ích:

Tư vấn đúng loại hồ sơ: Mỹ phẩm sản xuất trong nước, nhập khẩu hay quà tặng đều có hồ sơ khác nhau.

Soạn thảo đúng mẫu quy định của Bộ Y tế, từ phiếu công bố, giấy phép đăng ký kinh doanh, công thức thành phần đến nhãn sản phẩm.

Giải trình và xử lý phản hồi nếu cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung.

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật, quy trình xử lý được đảm bảo nhanh và chính xác.

Tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót

Việc tự công bố đòi hỏi bạn phải:

Nắm rõ quy định về thành phần, nhãn hàng, ngôn ngữ ghi trên bao bì

Biết sử dụng cổng nộp hồ sơ online của Bộ Y tế

Có kinh nghiệm phản hồi khi hồ sơ bị trả về

Dịch vụ giúp bạn tiết kiệm nhiều ngày tra cứu, xử lý lỗi hồ sơ, đồng thời tránh được việc hồ sơ bị chậm xử lý do thiếu sót.

Cam kết có kết quả – báo giá minh bạch

Các đơn vị uy tín tại Cần Thơ thường:

Ký hợp đồng và cam kết tiến độ rõ ràng

Có bảng giá dịch vụ công bố mỹ phẩm minh bạch, không phát sinh chi phí

Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp khi quyết toán

Đặc biệt, bạn sẽ được tư vấn thêm về việc ghi nhãn mỹ phẩm đúng quy định và hướng dẫn cập nhật lại công bố nếu có thay đổi.

Câu hỏi thường gặp khi làm công bố mỹ phẩm tại Sở Y tế Cần Thơ

Trong quá trình thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm, nhiều tổ chức, cá nhân còn chưa rõ về trách nhiệm và phạm vi áp dụng. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và lời giải đáp chi tiết:

Có thể tự công bố mỹ phẩm không cần dịch vụ không?

Hoàn toàn có thể, nếu bạn:

Có tài khoản và chữ ký số doanh nghiệp để đăng nhập cổng công bố online

Hiểu rõ quy định pháp lý và mẫu hồ sơ chuẩn theo Thông tư 06/2011/TT-BYT

Biết cách xử lý khi bị yêu cầu sửa đổi hồ sơ

Tuy nhiên, nếu bạn không chuyên về pháp lý, việc sử dụng dịch vụ là lựa chọn tối ưu để tránh rủi ro bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Mỹ phẩm handmade có cần công bố không?

Có. Theo quy định, bất kỳ sản phẩm nào có chức năng làm đẹp – kể cả mỹ phẩm thủ công (handmade) – khi lưu hành thương mại đều phải thực hiện công bố. Trừ khi bạn sản xuất dùng cá nhân hoặc tặng không vì mục đích thương mại, thì không bắt buộc công bố.

Tuy nhiên, nếu sản phẩm handmade không được kiểm nghiệm, dán nhãn đầy đủ, hoặc không công bố mà đem bán, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP.

Sản phẩm mỹ phẩm làm quà tặng có phải công bố không?

Nếu quà tặng dùng trong chương trình marketing, tri ân khách hàng, hoặc nằm trong combo bán hàng, thì vẫn được xem là lưu hành trên thị trường → phải công bố như bình thường.

Trường hợp chỉ tặng nội bộ (ví dụ: tặng nhân viên) và không bán, không trao đổi thương mại thì có thể không bắt buộc. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro khi bị kiểm tra, bạn nên có giấy công bố hoặc kiểm nghiệm tối thiểu cho các sản phẩm quà tặng này.

Làm công bố mỹ phẩm tại Sở Y tế Cần Thơ như thế nào? Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và chi tiết về thủ tục, hồ sơ cũng như quy trình thực hiện. Việc công bố đúng không chỉ giúp sản phẩm lưu hành hợp pháp mà còn nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo mọi bước được thực hiện chính xác, nhanh chóng và tiết kiệm nhất.