Dịch vụ làm visa lao động tại TPHCM tiết kiệm chi phí

Dịch vụ làm visa lao động tại TPHCM tiết kiệm chi phí đang trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp và người lao động nước ngoài trong bối cảnh các thủ tục hành chính ngày càng phức tạp, tốn nhiều thời gian. Việc lựa chọn một dịch vụ uy tín, chi phí minh bạch, xử lý hồ sơ nhanh, đúng quy định pháp luật là yếu tố then chốt giúp người lao động được cấp visa đúng thời hạn và hợp pháp hóa hoạt động làm việc tại Việt Nam. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về thủ tục làm visa lao động, điều kiện đi kèm, các loại visa phổ biến cũng như kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ làm visa lao động trọn gói tiết kiệm chi phí nhất tại TPHCM năm 2025.

Tổng quan về visa lao động tại TPHCM hiện nay

Visa lao động là giấy phép nhập cảnh và làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam, do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp hoặc chấp thuận. Visa này gồm hai loại chính là LĐ1 và LĐ2, tùy theo điều kiện pháp lý của người làm việc.

Visa lao động là gì? Ai cần xin?

Visa lao động là loại visa cấp cho người nước ngoài sang Việt Nam làm việc chính thức, có hợp đồng lao động với doanh nghiệp tại Việt Nam.

Đối tượng cần xin visa lao động gồm:

Người có giấy phép lao động (Work Permit) là chuyên gia, quản lý, kỹ thuật viên.

Những trường hợp được miễn giấy phép lao động (LĐ1), như nhà đầu tư, thành viên hội đồng quản trị, chuyên gia nội bộ tập đoàn.

Visa lao động đảm bảo mục đích “làm việc” và khác với visa du lịch (DL), visa quá cảnh (QT) hoặc thị thực thăm thân (TS) không cho phép làm việc.

Phân biệt visa lao động LĐ1 và LĐ2

Visa LĐ1 (Labor 1) áp dụng cho người miễn giấy phép lao động theo danh mục như Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Ưu điểm là thủ tục đơn giản hơn, thời gian nhanh hơn, phù hợp chuyên gia, hội đồng quản trị, nhà đầu tư…

Visa LĐ2 (Labor 2) dành cho người có giấy phép lao động do Sở Lao động cấp. Hồ sơ phức tạp hơn nhưng phù hợp cho lao động kỹ thuật, giảng viên, chuyên gia dài hạn có bằng cấp và chứng chỉ chuyên môn.

Điểm khác biệt cơ bản: LĐ1 chỉ cần trước đó được miễn GPLĐ, không yêu cầu giấy phép lao động; trong khi LĐ2 bắt buộc phải có GPLĐ hợp lệ kèm visa.

Lợi ích khi có visa lao động hợp pháp tại Việt Nam

Giúp làm việc hợp pháp, không vi phạm pháp luật, được hưởng đầy đủ quyền lợi lao động theo Quy định về lao động nước ngoài.

Hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, khám chữa bệnh, nghỉ phép… theo luật lao động.

Không gặp rủi ro cư trú trái phép, bị xử phạt hành chính, trục xuất, cấm nhập cảnh.

Mở rộng khả năng xin thẻ tạm trú (TRC) hay chuyển sang định cư dài hạn.

Gia hạn và xin visa nhiều lần khi hợp đồng kéo dài, giúp giảm chi phí và thủ tục đi lại.

Pháp lý minh bạch giúp doanh nghiệp an tâm tuyển dụng lao động quốc tế, tránh rủi ro khi cơ quan quản lý kiểm tra.

Khi nào cần làm visa lao động tại TPHCM?

Visa lao động là bắt buộc trong nhiều trường hợp để đảm bảo người nước ngoài làm việc tại Việt Nam hợp pháp và bảo vệ quyền lợi cả hai bên:

Trường hợp người nước ngoài làm việc dài hạn

Nếu người nước ngoài ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, hoặc có chuyên môn kỹ thuật cao, quản lý, giảng dạy chính thức cho doanh nghiệp Việt Nam, bắt buộc phải cấp visa LĐ1 hoặc LĐ2 ngay từ lần đầu nhập cảnh.

Các tình huống cần gia hạn hoặc xin mới

Visa cũ sắp hết hạn hoặc còn dưới 30 ngày sử dụng.

Hợp đồng lao động còn hiệu lực nhưng visa, giấy phép lao động cần gia hạn song song.

Người nước ngoài chuyển công ty bảo lãnh hoặc chuyển vị trí làm việc khác, cần xin chuyển bảo lãnh và cập nhật mới GPLĐ, visa.

Trường hợp visa bị mất, hỏng hoặc hết trang trống trong hộ chiếu cũng cần xin visa mới.

Hạn chế khi không có visa hợp lệ

Cư trú và làm việc trái phép, dễ bị phạt tới 4 triệu đồng, trục xuất, cấm nhập cảnh từ 1–5 năm.

Không được ký hợp đồng lao động, làm việc chính thức, không tham gia BHXH.

Không thể làm việc thì cá nhân lẫn doanh nghiệp đều bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Xem thêm: Làm visa lao động tại TPHCM ở đâu uy tín nhất?

Thủ tục làm visa lao động tại TPHCM theo quy định 2025

Visa lao động là loại thị thực bắt buộc dành cho người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Dưới đây là các bước thực hiện theo quy định mới nhất năm 2025.

Các bước tiến hành đầy đủ từ A đến Z

Tiếp nhận thông tin và chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp tiếp nhận đầy đủ thông tin của người lao động nước ngoài: hộ chiếu, bằng cấp, kinh nghiệm, vị trí làm việc, hợp đồng…

Xin giấy phép lao động (đối với visa LĐ2)

Nộp hồ sơ lên Sở Lao động – Thương binh & Xã hội TP.HCM

Giấy phép lao động thường được xử lý trong khoảng 5–10 ngày làm việc

Xin công văn nhập cảnh

Doanh nghiệp bảo lãnh sẽ gửi hồ sơ xin công văn nhập cảnh lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Công văn sẽ cho phép người lao động được nhập cảnh và dán visa tại sân bay quốc tế hoặc lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.

Dán visa và nhận visa lao động

Người lao động sau khi có công văn sẽ dán visa tại cửa khẩu, sân bay hoặc cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài.

Trong trường hợp đã ở Việt Nam, có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi hoặc cấp mới tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh TP.HCM.

Khai báo tạm trú và thực hiện các thủ tục quản lý lao động nước ngoài tại địa phương.

Hồ sơ người lao động cần cung cấp

Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 12 tháng

2 ảnh 4×6 nền trắng

Bằng cấp chuyên môn hoặc chứng chỉ nghề nghiệp liên quan

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên

Giấy khám sức khỏe theo quy định

Lý lịch tư pháp (ở Việt Nam hoặc nước ngoài)

Giấy phép lao động (đối với visa LĐ2) hoặc giấy miễn GPLĐ (đối với visa LĐ1)

Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm

Giấy đăng ký tạm trú tại Việt Nam (nếu có)

Quy trình xét duyệt tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Bước 2: Xét duyệt hồ sơ – nếu hợp lệ sẽ cấp công văn hoặc cấp visa trực tiếp

Bước 3: Trả kết quả cho doanh nghiệp hoặc người lao động

Thời gian xử lý thường từ 5 – 7 ngày làm việc. Trong trường hợp cần xác minh thêm, có thể kéo dài đến 10 – 15 ngày.

Điều kiện làm visa lao động tại TP.HCM cần đáp ứng

Để được cấp visa lao động tại TP.HCM, người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh phải đáp ứng các điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều kiện đối với doanh nghiệp bảo lãnh

Có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp pháp

Mã ngành nghề phù hợp với vị trí tuyển dụng người nước ngoài

Đã giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo đúng quy trình

Không có nợ thuế, không vi phạm pháp luật lao động

Có người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp nộp hồ sơ

Điều kiện với người lao động nước ngoài

Từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

Có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc

Không có tiền án, tiền sự, không mắc bệnh truyền nhiễm

Hộ chiếu còn giá trị sử dụng

Có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn hiệu lực

Các trường hợp bị từ chối cấp visa lao động

Hồ sơ khai gian, giả mạo bằng cấp, kinh nghiệm

Doanh nghiệp bảo lãnh không đủ điều kiện pháp lý

Người lao động cư trú trái phép tại Việt Nam

Người lao động thuộc diện cấm nhập cảnh hoặc từng vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh

Giấy tờ không hợp lệ, không hợp pháp hóa lãnh sự đúng quy định

Không chứng minh được mục đích lao động rõ ràng

Cách lựa chọn dịch vụ làm visa lao động tại TPHCM tiết kiệm chi phí

Hiện nay, nhu cầu sử dụng dịch vụ làm visa lao động tại TP.HCM ngày càng tăng. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đảm bảo giá tốt – hồ sơ đúng – xử lý nhanh. Dưới đây là cách lựa chọn thông minh giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm tối đa chi phí.

Tiêu chí chọn dịch vụ uy tín, giá rẻ

Có giấy phép kinh doanh dịch vụ pháp lý rõ ràng hoặc hợp tác với công ty luật

Địa chỉ trụ sở cụ thể, minh bạch, dễ liên hệ, có hợp đồng dịch vụ rõ ràng

Báo giá công khai theo từng gói, chi tiết từng hạng mục: lệ phí nhà nước, phí dịch vụ, phí phát sinh (nếu có)

Kinh nghiệm chuyên xử lý visa lao động – đặc biệt các hồ sơ phức tạp, quốc tịch đặc biệt

Có cam kết hỗ trợ miễn phí trong trường hợp phát sinh lỗi từ cơ quan chức năng hoặc hồ sơ cần bổ sung

Lưu ý khi so sánh báo giá các bên

Đừng chỉ nhìn vào giá tổng mà bỏ qua từng phần cấu thành: phí nhà nước, phí xử lý hồ sơ, chi phí hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật…

Hỏi rõ điều kiện áp dụng giá rẻ: ví dụ chỉ áp dụng cho visa LĐ1 (miễn giấy phép lao động) hay bao gồm cả xin giấy phép LĐ2

Cần lưu ý về thời gian xử lý: nhiều đơn vị giá thấp nhưng thời gian kéo dài, ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc

Hỏi rõ các khoản phí phát sinh nếu có yêu cầu khẩn cấp, lấy visa tại sân bay, chuyển đổi visa tại Việt Nam…

Những cam kết cần có từ đơn vị cung cấp dịch vụ

Cam kết thời gian xử lý đúng như báo giá

Cam kết bảo mật toàn bộ thông tin cá nhân, hộ chiếu, hợp đồng lao động

Cam kết không thu thêm phí nếu lỗi phát sinh không do khách hàng

Cam kết hỗ trợ gia hạn, chuyển đổi visa hoặc tư vấn nếu phát sinh rủi ro pháp lý trong thời gian lưu trú

Việc lựa chọn đúng dịch vụ visa lao động không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo pháp lý an toàn và hạn chế các rắc rối sau này.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ visa lao động trọn gói tại TP.HCM

Sử dụng dịch vụ visa lao động trọn gói tại TP.HCM mang đến nhiều giá trị thiết thực cho người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh.

Tiết kiệm thời gian, tránh hồ sơ bị trả lại

Hồ sơ được soát kỹ trước khi nộp, tránh sai sót gây mất thời gian

Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giải thích rõ từng bước, hạn chế rủi ro như: thiếu giấy tờ, nhầm loại visa, lệ phí sai

Thời gian xử lý nhanh, đúng lịch hẹn, hạn chế tối đa việc phải sửa hồ sơ nhiều lần

Bảo mật thông tin khách hàng

Các công ty uy tín luôn có chính sách bảo mật đối với: hộ chiếu, giấy phép lao động, hợp đồng…

Đảm bảo không rò rỉ thông tin cá nhân ra ngoài hoặc sử dụng sai mục đích

Hồ sơ sau khi hoàn tất có thể yêu cầu bàn giao lại toàn bộ, không giữ bản gốc

Được tư vấn tận nơi và hỗ trợ sau khi có visa

Nhiều đơn vị hỗ trợ tư vấn trực tiếp tại văn phòng, hoặc cử chuyên viên đến công ty bạn

Sau khi visa được cấp, còn được hướng dẫn: khai báo tạm trú, gia hạn thẻ tạm trú, đăng ký người phụ thuộc…

Tư vấn chính sách mới khi pháp luật thay đổi, đảm bảo không bị quá hạn visa hoặc làm sai thủ tục

Dịch vụ trọn gói không chỉ giải quyết thủ tục nhanh gọn mà còn giúp người lao động và doanh nghiệp yên tâm tuyệt đối về tính pháp lý và an toàn hồ sơ.

Chi phí làm visa lao động tại TP.HCM bao nhiêu?

Khi làm visa lao động tại TP.HCM, chi phí sẽ bao gồm lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ. Việc nắm rõ mức phí sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động chủ động trong kế hoạch tài chính.

Mức lệ phí nhà nước theo từng loại visa

Lệ phí cấp visa lao động được quy định rõ theo loại và thời hạn:

Visa 1 tháng một lần: khoảng 25 USD

Visa 3 tháng một lần: khoảng 50 USD

Visa 3 tháng nhiều lần: khoảng 95 USD

Visa 6 tháng nhiều lần: khoảng 135 USD

Visa 12 tháng nhiều lần (thường dành cho chuyên gia, nhà đầu tư): khoảng 145–155 USD

Lệ phí có thể thay đổi tùy thuộc vào từng thời điểm hoặc chính sách điều chỉnh từ cơ quan quản lý.

Chi phí dịch vụ trọn gói

Khi sử dụng dịch vụ làm visa lao động trọn gói, mức giá thường dao động từ:

3 – 6 triệu đồng cho hồ sơ thông thường

7 – 10 triệu đồng đối với hồ sơ khó, yêu cầu xử lý nhanh, quốc tịch đặc biệt

Từ 12 triệu trở lên nếu bao gồm cả xin giấy phép lao động, công văn nhập cảnh, dịch thuật và hợp pháp hóa

Chi phí trọn gói đã bao gồm lệ phí nhà nước, công chứng, dịch thuật và phí xử lý hồ sơ.

Cách tối ưu chi phí cho doanh nghiệp & người lao động

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu để tránh phát sinh chi phí chỉnh sửa

Lên kế hoạch trước ít nhất 30 ngày thay vì xử lý gấp – giúp tiết kiệm phí khẩn

Lựa chọn đơn vị dịch vụ rõ ràng chi phí, cam kết kết quả, tránh chọn nơi giá rẻ nhưng không minh bạch

Nếu gia hạn nhiều lần, nên xem xét chuyển sang thẻ tạm trú (TRC) để tiết kiệm chi phí lâu dài hơn

Kinh nghiệm làm visa lao động thành công tại TP.HCM

Visa lao động là thủ tục quan trọng, đòi hỏi tính chính xác và đúng pháp lý cao. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tiễn giúp bạn tăng tỷ lệ thành công ngay từ lần đầu nộp hồ sơ.

Hồ sơ cần chính xác và đúng quy định

Các giấy tờ như hộ chiếu, bằng cấp, giấy phép lao động, hợp đồng… cần khớp nhau về thông tin cá nhân

Nếu bằng cấp nước ngoài, phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt

Giấy khám sức khỏe phải đúng mẫu quy định và từ cơ sở y tế đủ điều kiện

Lưu ý: nhiều hồ sơ bị trả lại chỉ vì sai chi tiết nhỏ như ảnh sai kích thước, ngày sinh sai lệch, không có chữ ký đầy đủ.

Luôn kiểm tra thời hạn visa và giấy phép lao động

Visa lao động thường được cấp theo thời hạn của giấy phép lao động hoặc hợp đồng

Cần theo dõi kỹ hạn sử dụng để làm thủ tục gia hạn hoặc chuyển đổi trước khi hết hạn ít nhất 15 ngày

Trường hợp visa hoặc giấy phép hết hạn mà chưa gia hạn sẽ bị xử phạt hành chính hoặc trục xuất

Chọn thời điểm nộp hồ sơ thích hợp để tránh quá hạn

Nên nộp hồ sơ trước 20–30 ngày làm việc để xử lý kịp thời

Tránh nộp sát ngày nghỉ lễ hoặc dịp cao điểm để không bị chậm tiến độ

Trường hợp làm khẩn, nên chuẩn bị sẵn phụ phí dịch vụ và các bản sao để xử lý nhanh hơn

Kinh nghiệm cho thấy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rắc rối về sau.

Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ làm visa lao động tại TP.HCM

Trong quá trình làm thủ tục visa lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM, rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp có chung những băn khoăn nhất định. Dưới đây là các câu hỏi phổ biến và giải đáp tương ứng.

Thời gian xử lý visa lao động mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý visa lao động (từ lúc có đầy đủ giấy tờ hợp lệ) dao động từ:

5 – 7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Trường hợp cần công văn nhập cảnh: 7 – 10 ngày làm việc

Nếu đi kèm thủ tục xin giấy phép lao động mới: tổng thời gian khoảng 15 – 20 ngày làm việc

Thời gian có thể nhanh hơn nếu sử dụng gói dịch vụ xử lý khẩn, hoặc lâu hơn nếu hồ sơ thiếu, giấy tờ cần hợp pháp hóa.

Có thể tự xin visa không qua dịch vụ không?

Có. Doanh nghiệp hoặc người lao động hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục xin visa lao động. Tuy nhiên, cần:

Am hiểu pháp lý về lao động và xuất nhập cảnh

Biết cách chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ đúng quy trình

Có kinh nghiệm giao tiếp với các cơ quan chức năng

Thực tế, nhiều người vẫn chọn dịch vụ vì tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, nhất là với hồ sơ có yếu tố nước ngoài.

Visa lao động có thể chuyển đổi mục đích không?

Theo quy định mới, một số loại visa được phép chuyển đổi mục đích nếu có căn cứ hợp lệ, ví dụ:

Từ visa du lịch sang visa lao động khi được doanh nghiệp bảo lãnh hợp pháp

Từ visa đầu tư sang visa lao động nếu thay đổi vai trò trong doanh nghiệp

Việc chuyển đổi phải thực hiện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và đáp ứng điều kiện cụ thể tùy từng trường hợp.

Dịch vụ làm visa lao động tại TPHCM tiết kiệm chi phí là giải pháp lý tưởng cho người nước ngoài và doanh nghiệp đang cần giải quyết nhanh chóng hồ sơ hợp pháp hóa lao động. Với kinh nghiệm chuyên sâu, đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, các đơn vị uy tín tại TP.HCM không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn giúp khách hàng giảm thiểu chi phí, tránh rủi ro pháp lý. Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ hiệu quả – an toàn – đúng luật để làm visa lao động tại TPHCM trong năm 2025, hãy chọn ngay đơn vị đáng tin cậy để yên tâm đồng hành lâu dài tại Việt Nam.