Có được nhờ người khác đứng tên giám đốc trung tâm ngoại ngữ không? Rủi ro & quy định pháp lý

Có được nhờ người khác đứng tên giám đốc trung tâm ngoại ngữ không là câu hỏi phổ biến trong giai đoạn chuẩn bị thành lập trung tâm. Nhiều người vì chưa đủ điều kiện hoặc muốn “né tránh” trách nhiệm pháp lý đã lựa chọn phương án “đứng tên hộ”. Tuy nhiên, đây không chỉ là hành vi tiềm ẩn rủi ro pháp lý cao mà còn có thể khiến trung tâm bị từ chối cấp phép, bị đình chỉ hoạt động hoặc nặng hơn là bị xử lý vi phạm. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết từ khóa chính này trên nhiều khía cạnh pháp lý và thực tiễn để bạn có cái nhìn toàn diện.

 Quy định pháp luật về người đứng tên giám đốc trung tâm ngoại ngữ 

Theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT 

Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo là văn bản hướng dẫn chuyên ngành quy định đầy đủ về tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học. Trong đó, quy định về người đứng tên giám đốc trung tâm ngoại ngữ được nêu tại Điều 6.

Theo đó, cá nhân giữ vị trí giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các điều kiện sau:

Có phẩm chất đạo đức tốt, không vi phạm pháp luật, không bị xử lý kỷ luật hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Có trình độ đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành ngoại ngữ, giáo dục hoặc quản lý.

Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục hoặc đào tạo.

Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý giáo dục, trừ trường hợp đã có bằng cấp cao hơn chuyên ngành này.

Ngoài ra, giám đốc phải chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành hoạt động chuyên môn, tài chính và nhân sự tại trung tâm. Việc đề cử giám đốc phải được Sở Giáo dục & Đào tạo thẩm định và phê duyệt, không được tự ý thay đổi sau khi đã đăng ký mà không báo cáo cơ quan chức năng.

Trách nhiệm pháp lý của giám đốc trung tâm ngoại ngữ 

Người giữ vị trí giám đốc trung tâm ngoại ngữ không chỉ đại diện về mặt pháp lý mà còn chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật và trước cơ quan quản lý giáo dục về hoạt động của trung tâm.

Các trách nhiệm cụ thể bao gồm:

Tổ chức triển khai chương trình đào tạo đúng chuẩn, không dạy sai nội dung, không vượt quá thẩm quyền.

Tuyển dụng và quản lý đội ngũ giảng viên, nhân viên phù hợp chuẩn chuyên môn.

Quản lý tài chính, thu chi đúng quy định, không để xảy ra gian lận, lạm dụng học phí.

Đảm bảo cơ sở vật chất, an toàn lao động và an ninh cho học viên.

Báo cáo định kỳ hoạt động trung tâm cho Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định (6 tháng/lần hoặc đột xuất).

Trường hợp trung tâm có hành vi vi phạm như: đào tạo “chui”, không đảm bảo chất lượng, gian lận tài chính, giám đốc sẽ bị xử lý theo quy định tại Nghị định 127/2021/NĐ-CP với các mức xử phạt hành chính, thậm chí bị đình chỉ hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu vi phạm nghiêm trọng.

 Có được nhờ người khác đứng tên giám đốc trung tâm ngoại ngữ không? 

Khi nào thường phát sinh nhu cầu “đứng tên hộ”? 

Nhu cầu nhờ người đứng tên giám đốc trung tâm ngoại ngữ hộ thường phát sinh khi:

Chủ đầu tư không đủ điều kiện làm giám đốc (chưa có bằng cấp, chưa có kinh nghiệm, không có chứng chỉ quản lý giáo dục…).

Muốn tách rời người đầu tư và người điều hành, tránh ràng buộc pháp lý hoặc giảm thiểu rủi ro.

Trường hợp người nước ngoài chưa có cư trú hợp pháp, hoặc chưa đáp ứng tiêu chí pháp lý nên tạm mượn danh người Việt Nam.

Muốn thành lập trung tâm nhanh chóng, chưa kịp hoàn thiện hồ sơ cá nhân nhưng cần người đủ điều kiện “đứng tên” để được cấp phép trước.

Tình huống này khá phổ biến trong thực tế, đặc biệt tại các thành phố lớn nơi nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ ngày càng tăng nhưng không phải ai cũng có nền tảng giáo dục phù hợp.

Có được pháp luật chấp nhận không? 

Về mặt pháp lý, việc nhờ người khác đứng tên giám đốc trung tâm ngoại ngữ chỉ được chấp nhận nếu người đó thực sự đảm nhiệm điều hành trung tâm. Nếu người được đứng tên chỉ là hình thức (không làm việc, không quản lý), thì hành vi này bị xem là vi phạm quy định pháp luật, tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý.

Luật không cấm việc một người khác làm giám đốc thay bạn, nhưng bắt buộc:

Phải có hợp đồng lao động, hoặc quyết định bổ nhiệm hợp lệ;

Người đó phải có đủ điều kiện theo quy định;

Người đó thực sự điều hành trung tâm.

Nếu việc “đứng tên” chỉ nhằm qua mặt cơ quan chức năng, né tránh điều kiện pháp lý thì đây là hành vi gian lận hành chính, vi phạm Thông tư 21/2018 và có thể bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động trung tâm nếu bị phát hiện.

Các hậu quả pháp lý nếu bị phát hiện mượn danh 

Nếu cơ quan chức năng phát hiện hành vi mượn danh đứng tên giám đốc trung tâm ngoại ngữ, hậu quả có thể rất nghiêm trọng:

Trung tâm bị đình chỉ hoạt động có thời hạn hoặc vĩnh viễn;

Giấy phép hoạt động bị thu hồi, hồ sơ xin lại sẽ rất khó khăn;

Cá nhân đứng tên có thể bị xóa tên khỏi danh sách điều hành giáo dục trong toàn tỉnh/thành phố;

Chủ đầu tư có thể bị xử phạt theo Nghị định 127/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 10 – 50 triệu đồng;

Mọi tranh chấp phát sinh giữa chủ đầu tư và người đứng tên sẽ không được pháp luật bảo vệ do vi phạm nguyên tắc trung thực, minh bạch khi đăng ký kinh doanh.

Do đó, nếu chưa đủ điều kiện làm giám đốc, bạn nên hợp tác với người đủ tiêu chuẩn thật sự, có hợp đồng rõ ràng, hoặc thuê dịch vụ tư vấn để hoàn thiện hồ sơ đúng pháp luật, tránh rủi ro về sau.

 Những rủi ro tiềm ẩn khi mượn danh người khác làm giám đốc 

Thực tế hiện nay, nhiều người sáng lập trung tâm ngoại ngữ vì chưa đủ điều kiện về bằng cấp hoặc kinh nghiệm nên đã chọn mượn danh người khác đứng tên giám đốc để xin cấp phép. Tuy nhiên, cách làm này tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi, uy tín và sự tồn tại của trung tâm.

Trung tâm bị từ chối cấp phép hoạt động 

Khi cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ và phát hiện sự mâu thuẫn giữa người đứng tên giám đốc và người trực tiếp vận hành trung tâm, rất có thể:

Hồ sơ sẽ bị trả lại, yêu cầu thay đổi giám đốc đúng thực tế;

Sở GD&ĐT từ chối cấp phép, do không bảo đảm tính minh bạch;

Hồ sơ bị ghi nhận trong hệ thống dữ liệu quản lý toàn quốc, ảnh hưởng đến uy tín pháp nhân sau này.

Ngoài ra, trong quá trình hoạt động, nếu bị kiểm tra đột xuất mà người đứng tên giám đốc không có mặt tại trung tâm hoặc không thể chứng minh vai trò thật sự, trung tâm có thể bị xử phạt hành chính, tạm dừng hoặc thu hồi giấy phép.

Tranh chấp pháp lý giữa người đứng tên và người vận hành thật sự 

Việc mượn danh giám đốc có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý rất phức tạp, điển hình như:

Người đứng tên đòi lại quyền điều hành, tài sản, lợi nhuận;

Người vận hành thật sự bị chối bỏ các quyền sở hữu hợp pháp do không có giấy tờ;

Không thể đại diện pháp luật ký kết hợp đồng, bảo vệ quyền lợi khi có khiếu nại.

Một số trường hợp thực tế đã đưa nhau ra tòa chỉ vì không có thỏa thuận rõ ràng, hoặc thỏa thuận bị coi là trái luật. Hậu quả là trung tâm bị phong tỏa hoạt động, học viên bỏ học, danh tiếng sụp đổ.

Rủi ro hình sự nếu xảy ra hậu quả trong quá trình hoạt động 

Trong trường hợp trung tâm hoạt động trái pháp luật, xảy ra sự cố (tai nạn học viên, gian lận tài chính, trốn thuế…), người đứng tên giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Ngay cả khi người đó không trực tiếp điều hành, việc ký tên hợp đồng, văn bản pháp lý vẫn ràng buộc trách nhiệm hình sự và hành chính nếu có hậu quả xảy ra. Đây là rủi ro cực kỳ nguy hiểm, đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục.

 Giải pháp hợp pháp nếu người sáng lập không đủ điều kiện làm giám đốc 

Nếu bạn là người đầu tư hoặc sáng lập trung tâm nhưng chưa đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý để làm giám đốc (chưa có bằng cấp, chứng chỉ hoặc kinh nghiệm), vẫn có các giải pháp hợp pháp, minh bạch và an toàn để vận hành trung tâm đúng quy định.

Thuê người đủ điều kiện làm giám đốc thật sự 

Giải pháp phổ biến nhất là tuyển dụng một người có đủ điều kiện hợp pháp làm giám đốc trung tâm. Người này sẽ đảm nhận vai trò:

Đại diện pháp lý trước Sở Giáo dục & Đào tạo;

Quản lý học thuật, giáo viên, chương trình đào tạo;

Ký tên trên các hồ sơ pháp lý, hợp đồng đào tạo.

Việc thuê giám đốc nên có hợp đồng rõ ràng về trách nhiệm, quyền lợi, thời hạn, và được thông báo công khai trong bộ máy tổ chức của trung tâm. Đây là cách làm minh bạch, được pháp luật cho phép và đang được rất nhiều trung tâm lựa chọn.

Ủy quyền hợp pháp trong nội bộ công ty quản lý trung tâm 

Nếu bạn thành lập công ty quản lý trung tâm ngoại ngữ, thì có thể:

Để người đủ điều kiện làm giám đốc trung tâm;

Bạn giữ vai trò Giám đốc điều hành (CEO), Chủ tịch HĐTV, Giám đốc công ty…, và ký kết hợp đồng điều phối nhân sự, tài chính.

Trong mô hình này, giám đốc trung tâm là người chịu trách nhiệm chuyên môn, còn bạn vẫn kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh qua vai trò điều hành cấp cao trong công ty mẹ.

Tuy nhiên, nên làm quy chế phối hợp nội bộ, văn bản phân quyền cụ thể, tránh nhầm lẫn hoặc tranh chấp về vai trò thực tế.

Xin hỗ trợ tư vấn pháp lý và nhân sự từ đơn vị chuyên môn 

Nếu bạn chưa rõ mình có đủ điều kiện hay không, hoặc muốn tìm nhân sự giám đốc hợp pháp nhưng vẫn đảm bảo quyền kiểm soát, hãy liên hệ với đơn vị tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực giáo dục, pháp lý và tuyển dụng nhân sự trung tâm.

Họ có thể:

Đánh giá hồ sơ cá nhân bạn;

Tư vấn phương án điều chỉnh bằng cấp/chứng chỉ;

Kết nối giám đốc đủ điều kiện, có kinh nghiệm và uy tín;

Soạn hồ sơ, đề án hợp lệ trình Sở GD&ĐT.

 Hồ sơ minh chứng vai trò hợp pháp của giám đốc trung tâm ngoại ngữ 

Trong quá trình xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ pháp lý cho giám đốc trung tâm là điều bắt buộc. Hồ sơ không chỉ chứng minh trình độ chuyên môn, mà còn thể hiện rõ năng lực quản lý và tư cách pháp lý để đảm nhiệm vị trí đứng đầu một cơ sở giáo dục. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ cần thiết và cách trình bày hồ sơ một cách hợp lệ, đầy đủ nhất.

Các tài liệu bắt buộc khi nộp hồ sơ xin phép hoạt động 

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải được thể hiện rõ vai trò trong bộ hồ sơ xin phép hoạt động gửi Sở Giáo dục & Đào tạo. Các tài liệu bắt buộc bao gồm:

Bản sao công chứng bằng đại học: Chuyên ngành phù hợp như ngoại ngữ, giáo dục, quản lý giáo dục, ngôn ngữ học…

Lý lịch trích ngang hoặc sơ yếu lý lịch: Có dán ảnh, xác nhận địa phương hoặc đơn vị công tác hiện tại.

Giấy xác nhận kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực giáo dục: Tối thiểu 3 năm, có thể thay bằng quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động, giấy xác nhận của đơn vị từng công tác.

Giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam (nếu là người nước ngoài): Hộ chiếu, visa, thẻ tạm trú.

Cam kết không kiêm nhiệm, không vi phạm pháp luật: Đảm bảo hoạt động chuyên trách tại trung tâm.

Những hồ sơ này phải được sắp xếp đúng trình tự, có công chứng (nếu yêu cầu), và đảm bảo thống nhất thông tin giữa các tài liệu.

Cách chứng minh năng lực, kinh nghiệm và trách nhiệm thật sự 

Ngoài các giấy tờ hành chính, cần phải chứng minh năng lực quản lý và sự phù hợp thực tế của người được bổ nhiệm làm giám đốc. Điều này có thể thể hiện qua:

Quyết định bổ nhiệm từ tổ chức giáo dục trước đây: Chức danh từ tổ trưởng chuyên môn, phó hiệu trưởng, trưởng bộ môn…

Kinh nghiệm thực tế thể hiện qua hồ sơ công tác: Ghi rõ quá trình làm việc, chức vụ đảm nhận, kèm minh chứng (hợp đồng, xác nhận, thành tích).

Thư giới thiệu hoặc đề xuất từ tổ chức quản lý cũ: Tăng độ tin cậy về phẩm chất và uy tín nghề nghiệp.

Cam kết trách nhiệm pháp lý và vận hành trung tâm: Văn bản thể hiện trách nhiệm trực tiếp trong việc quản lý nhân sự, chương trình giảng dạy và pháp lý vận hành.

Nếu giám đốc không có đủ kinh nghiệm quản lý, Sở Giáo dục có thể từ chối cấp phép dù đủ bằng cấp. Do đó, việc trình bày năng lực và trách nhiệm một cách logic, có minh chứng rõ ràng là chìa khóa thành công.

 Dịch vụ pháp lý hỗ trợ lựa chọn giám đốc trung tâm tại Gia Minh 

Gia Minh hiểu rằng, không phải trung tâm ngoại ngữ nào cũng có sẵn nhân sự phù hợp để đứng tên giám đốc hợp pháp. Đó là lý do chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên biệt giúp doanh nghiệp chọn đúng người, đúng điều kiện và soạn đúng hồ sơ theo từng quy định địa phương – tối ưu hóa hiệu quả cấp phép.

Kiểm tra điều kiện, trình độ và chứng chỉ theo quy định 

Đầu tiên, Gia Minh thực hiện rà soát chi tiết hồ sơ nhân sự của khách hàng:

Kiểm tra văn bằng, chứng chỉ: Bằng cấp có đúng chuyên ngành không? Có được công nhận tại Việt Nam không (đối với bằng nước ngoài)?

Đánh giá kinh nghiệm: Có đủ 3 năm trong lĩnh vực giáo dục? Có hồ sơ minh chứng hợp lệ không?

Rà soát lý lịch pháp lý: Có đang bị kỷ luật, có án tích hay vi phạm pháp luật không? Có cư trú hợp pháp tại Việt Nam không?

Xem xét điều kiện giảng dạy: Nếu giám đốc đồng thời tham gia giảng dạy, cần có chứng chỉ sư phạm hoặc năng lực sư phạm phù hợp.

Từ kết quả đánh giá, Gia Minh đề xuất giữ nguyên hoặc thay đổi người đứng tên phù hợp hơn để tránh rủi ro bị trả hồ sơ khi nộp.

Soạn hồ sơ chuẩn hóa, đúng quy trình – đúng người – đúng chức danh 

Sau khi xác định người phù hợp, Gia Minh sẽ hỗ trợ:

Soạn đầy đủ bộ hồ sơ giám đốc: Sơ yếu lý lịch, bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, văn bản cam kết trách nhiệm, quyết định bổ nhiệm, thư giới thiệu (nếu cần).

Công chứng – dịch thuật (nếu có bằng nước ngoài): Hỗ trợ hợp pháp hóa hồ sơ đầy đủ, công chứng tại văn phòng công chứng uy tín.

Hướng dẫn ký tên, đóng dấu đúng theo yêu cầu của Sở GD&ĐT: Giảm thiểu sai sót trình bày hoặc định dạng.

Liên hệ Sở Giáo dục để cập nhật biểu mẫu mới nhất: Tránh dùng biểu mẫu lỗi thời, dẫn đến trả hồ sơ.

Tư vấn chiến lược nhân sự lâu dài: Đảm bảo không chỉ đạt yêu cầu hiện tại mà còn bền vững vận hành trung tâm sau này.

Với quy trình khép kín và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Gia Minh cam kết giúp khách hàng chọn và trình bày hồ sơ giám đốc trung tâm ngoại ngữ đúng quy định – đúng người – đúng thời điểm.

 Câu hỏi thường gặp khi đứng tên hộ giám đốc trung tâm ngoại ngữ 

Trong quá trình thành lập trung tâm ngoại ngữ, không ít đơn vị gặp khó khăn vì không có người đủ điều kiện làm giám đốc nên đã lựa chọn giải pháp “mượn tên giám đốc” – tức là để một người khác đủ tiêu chuẩn đứng tên hợp pháp, nhưng không trực tiếp điều hành. Tuy là giải pháp tạm thời phổ biến, nhưng hình thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý và quản lý. Dưới đây là các câu hỏi thường gặp xoay quanh vấn đề này:

Có bị phạt nếu phát hiện mượn tên giám đốc? 

Có, và mức xử phạt có thể rất nghiêm trọng. Theo quy định của pháp luật giáo dục và doanh nghiệp, mỗi người đứng tên giám đốc phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về hoạt động của trung tâm. Nếu phát hiện mượn danh nghĩa người khác, trung tâm có thể bị:

Thu hồi giấy phép hoạt động.

Xử phạt hành chính từ 10 triệu – 40 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

Người đứng tên có thể bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý giáo dục trong thời hạn nhất định.

Ngoài ra, nếu xảy ra sai phạm (như lừa đảo, thu học phí không hoàn trả, gian lận đào tạo), cả người đứng tên và người thực tế điều hành đều có thể bị truy cứu trách nhiệm dân sự hoặc hình sự.

Có thể thay đổi giám đốc sau khi được cấp phép không? 

Có thể thay đổi, tuy nhiên phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động tại Sở GD&ĐT. Quy trình gồm:

Nộp văn bản đề nghị thay đổi giám đốc kèm hồ sơ năng lực của người mới.

Người mới phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định: bằng cấp, kinh nghiệm, lý lịch rõ ràng.

Chờ Sở GD&ĐT xét duyệt và ban hành quyết định điều chỉnh.

Lưu ý: Trong thời gian chờ xét duyệt, người cũ vẫn là người chịu trách nhiệm pháp lý. Vì vậy, không nên âm thầm thay người điều hành mà không khai báo, vì có thể bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép khi bị thanh tra.

Có cần hợp đồng rõ ràng giữa người mượn tên và người vận hành không? 

Rất cần, nếu trung tâm buộc phải sử dụng hình thức đứng tên hộ (dù không khuyến khích). Hợp đồng nên thể hiện:

Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.

Trách nhiệm tài chính, pháp lý trong từng tình huống.

Thời hạn hợp tác, điều khoản chấm dứt.

Tuy nhiên, hợp đồng dân sự không thể “vô hiệu hóa” trách nhiệm pháp lý trước Sở GD&ĐT, nên người đứng tên vẫn là người chịu trách nhiệm chính. Do đó, tốt nhất là tìm người thực sự có năng lực và gắn bó lâu dài để hạn chế rủi ro.

Các bài viết liên quan:

• Giám đốc trung tâm ngoại ngữ có cần chứng chỉ sư phạm không?
• Điều kiện để được làm giám đốc trung tâm ngoại ngữ
• Dịch tiếng Trung tài liệu kiểm nghiệm thuốc – Chuẩn GMP, đúng thuật ngữ y dược

✅ Kết bài:

Có được nhờ người khác đứng tên giám đốc trung tâm ngoại ngữ không là vấn đề không chỉ pháp lý mà còn mang tính đạo đức và rủi ro lâu dài. Việc mượn danh, nếu không được xử lý đúng cách và minh bạch từ đầu, có thể gây hậu quả nghiêm trọng về tài chính, uy tín và thậm chí là hình sự. Để trung tâm ngoại ngữ được vận hành bền vững, tốt nhất bạn nên lựa chọn giải pháp hợp pháp như thuê người đủ điều kiện làm giám đốc thật sự hoặc nhận tư vấn trọn gói từ Gia Minh – đơn vị chuyên nghiệp trong hỗ trợ pháp lý giáo dục.