Giải thể công ty tốn bao nhiêu tiền?

Giải thể công ty tốn bao nhiêu tiền?

Khi một công ty cổ phần quyết định giải thể hoạt động, nhiều người liên tưởng ngay đến những con số tài chính lớn. Và đây không phải là một suy nghĩ sai lầm. Giải thể một công ty thực sự là một quy trình phức tạp và đòi hỏi rất nhiều chi phí. Vậy, cụ thể, giải thể một công ty tốn bao nhiêu tiền? Và những chi phí này được sử dụng cho các mục đích nào? Hãy cùng Gia Minh tìm hiểu chi tiết hơn về vấn đề này trong phần nội dung chính của bài viết dưới đây.

Định nghĩa giải thể công ty

Giải thể là quá trình chấm dứt tư cách pháp nhân của một doanh nghiệp hoặc tổ chức, và nó đòi hỏi chủ sở hữu hoặc các bên liên quan thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp đó

Giải thể công ty là quá trình chấm dứt hoạt động và tồn tại của một doanh nghiệp, đồng thời kết thúc tư cách pháp nhân và các quyền, nghĩa vụ liên quan của nó trên thị trường kinh tế. Quy trình giải thể doanh nghiệp được định rõ trong Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan. Khi công ty đã thông báo việc giải thể, nó sẽ không được phép tiến hành hoạt động kinh doanh hoặc thực hiện bất kỳ công việc nào dưới danh nghĩa của công ty nữa.

Các lý do dẫn đến giải thể công ty

Kết thúc thời hạn hoạt động theo Điều Lệ công ty mà không có quyết định gia hạn

Điều Lệ công ty quy định thời hạn hoạt động và khi hết thời hạn mà không gia hạn, công ty phải giải thể.

Thời hạn hoạt động có thể được thiết lập thông qua thỏa thuận hoặc cấp phép từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp có thể là người sáng lập, Hội đồng thành viên, chủ sở hữu, hoặc Đại hội cổ đông, tùy thuộc vào loại hình công ty.

Quyết định giải thể phản ánh ý muốn của chủ sở hữu liên quan đến hoạt động kinh doanh. Lý do có thể bao gồm lợi nhuận thấp, mâu thuẫn nội bộ, không phù hợp với mục tiêu kinh doanh và các yếu tố khác.

Công ty không đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh Nghiệp

Số lượng thành viên tối thiểu được quy định cho từng loại hình công ty.

Khi không đủ số lượng thành viên tối thiểu, công ty phải thực hiện các biện pháp như kết nạp thêm thành viên để đảm bảo tồn tại. Nếu không, sau 6 tháng liên tục, công ty sẽ phải giải thể.

Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký là văn bản quan trọng, cho phép doanh nghiệp hoạt động và thiết lập quan hệ pháp lý.

Có thể bị thu hồi nếu vi phạm quy định về thông tin giả mạo, thành lập do người bị cấm, ngừng hoạt động mà không thông báo, không gửi báo cáo, hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Quy trình giải thể công ty

Trình tự giải thể doanh nghiệp theo quy định tại điều 208 Luật doanh nghiệp 2020 gồm:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp về các vấn đề của doanh nghiệp (lý do giải thể, phương án xử lý nợ, thanh lý hợp đồng..)

Bước 2: Thông báo quyết định giải thể tới các cơ quan Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp, đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp

Bước 3: Thanh lý tài sản của doanh nghiệp và đăng ký giải thể công ty

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết giải thể doanh nghiệp

Khi giải thể doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại ít nhất là 3 cơ quan bao gồm:

Cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động mã số thuế

Sở KHĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để thông báo giải thể và hoàn thiện thủ tục giải thể

Cơ quan công an PC64 trả dấu (nếu doanh nghiệp sử dụng dấu cũ do công an cấp)

Chi phí liên quan đến giải thể công ty (Giải thể công ty tốn bao nhiêu tiền?)

Chi phí giải thể công ty bao gồm các khoản sau:

Phí, lệ phí

Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp không phải nộp lệ phí khi giải thể. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp phí đăng ký doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký doanh nghiệp khi gửi hồ sơ giải thể. Mức phí đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 885/QĐ-BKHĐT ngày 06/10/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, cụ thể như sau:

Hồ sơ giải thể công ty TNHH một thành viên: 2.000.000 đồng.

Hồ sơ giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần: 3.000.000 đồng.

Chi phí dịch vụ giải thể công ty

Nếu doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục giải thể thì sẽ không phát sinh chi phí dịch vụ giải thể. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị tư vấn pháp luật hoặc dịch vụ kế toán thực hiện thủ tục giải thể thì sẽ phải chịu chi phí dịch vụ theo thỏa thuận giữa hai bên. Chi phí dịch vụ giải thể công ty thường dao động từ 3.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, tùy thuộc vào quy mô, tình hình tài chính của doanh nghiệp và mức độ phức tạp của thủ tục giải thể.

Chi phí thanh lý tài sản

Chi phí thanh lý tài sản là chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý tài sản của doanh nghiệp, bao gồm chi phí vận chuyển, bảo quản, bán tài sản,… Chi phí này tùy thuộc vào loại tài sản, giá trị tài sản và phương thức thanh lý tài sản.

Chi phí khác

Ngoài các khoản chi phí trên, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm một số chi phí khác, chẳng hạn như:

Chi phí báo cáo thuế, quyết toán thuế

Chi phí chốt sổ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

Chi phí giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo (nếu có)

Vai trò của việc quản lý chi phí giải thể

Vai trò của việc quản lý chi phí giải thể công ty là rất quan trọng. Dưới đây là một số điểm chính về vai trò này:

Kiểm soát tổng chi phí:

Việc quản lý chi phí giải thể giúp doanh nghiệp có được tổng chi phí chính xác và đưa ra dự toán chi phí hợp lý.

Điều này giúp doanh nghiệp tránh chi phí quá mức và đảm bảo việc giải thể được thực hiện trong ngân sách.

Tối ưu hóa các hoạt động:

Quản lý chi phí đòi hỏi doanh nghiệp phải xem xét và tối ưu hóa các hoạt động trong quá trình giải thể.

Điều này có thể bao gồm tái cơ cấu, tái sử dụng tài sản, hoặc thuê dịch vụ bên ngoài để giảm chi phí.

Đảm bảo tuân thủ pháp lý:

Quản lý chi phí giải thể liên quan đến việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định.

Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng mọi chi phí phát sinh đều được ghi chép và tài liệu hóa đầy đủ.

Phân bổ tài sản hiệu quả:

Quản lý chi phí giải thể giúp doanh nghiệp phân bổ và sử dụng tài sản một cách hiệu quả trong quá trình thanh lý.

Điều này có thể tối đa hóa giá trị thu hồi từ tài sản và giảm thiểu lãng phí.

Bảo vệ lợi ích các bên liên quan:

Quản lý chi phí giải thể giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan như nhân viên, nhà cung cấp và chủ nợ.

Điều này giúp duy trì uy tín của doanh nghiệp và tránh các tranh chấp pháp lý.

Tóm lại, vai trò của quản lý chi phí giải thể là rất quan trọng để doanh nghiệp có thể hoàn tất quá trình giải thể một cách hiệu quả, tuân thủ pháp luật và bảo vệ lợi ích các bên liên quan.

Những lưu ý khi tiến hành thanh lý tài sản khi tiến hành giải thể doanh nghiệp

Các bước tiến hành việc thanh lý tài sản diễn ra như sau:

Thứ nhất: Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản.

Hội đồng thanh lý tài sản có nhiệm vụ thống kê, phân loại, số lượng, thu nhập hồ sơ kỹ thuật, các giấy tờ liên quan đến tài sản. Hội đồng thanh lý tài sản cũng đồng thời kiểm tra, đánh giá chất lượng tài sản và xác định tài sản tương xứng là bao nhiêu. Tổ chức, thực hiện việc thanh lý tài sản và lựa chọn đối tác thanh lý tài sản.

Trong trường hợp như đã nêu trên, việc thanh lý tài sản sẽ do trực tiếp Chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên đứng ra tổ chức.

Thứ hai: Kiểm tra, đánh giá chất lượng tài sản và giá trị tài sản tương ứng

Hội đồng thanh lý tài sản sẽ đánh giá chất lượng còn lại của tài sản dựa trên các yếu tố thực tế như: sổ bảo hành, vận hành thực tế, số lần sửa chữa, hao tốn nguyên liệu, mức độ cần thiết của tài sản.. Dựa trên những đánh giá chất lượng đó mà Hội đồng thanh lý tài sản cũng xác định được giá trị còn lại của tài sản để có thể đưa ra hình thức thanh lý đối vời từng loại tài sản.

Thứ ba: Bán tài sản

Tài sản sau khi được kiểm tra, đánh giá sẽ được bán dưới các hình thức như: bán chỉ định hoặc thông báo bán công khai; bán đấu giá. Sau khi hoàn tất việc bán tài sản, khoản thu được sẽ được dùng để thực hiện thanh toán khoản nợ và nghĩa vụ còn lại của công ty giải thể (nếu có). Phần còn lại sau khi thực hiện xong nghĩa vụ và hoàn tất thanh toán các khoản nợ sẽ được chia cho các thành viên công ty theo tỷ lệ góp vốn (đối với Công ty TNHH một thành viên thì khoản thu còn lại sẽ được Chủ sở hữu công ty thu hồi lại)

Như vậy, nếu công ty TNHH một thành viên giải thể đúng trình tự theo pháp luật quy định, sau khi thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể thì phần còn lại thuộc về chủ sở hữu và chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có quyền định đoạt phần tài sản đó.

Thủ tục cần thực hiện trước khi xử lý tài sản

Trước khi thực hiện thủ tục xử lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp; công ty phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Sau khi đã thanh toán các nghĩa vụ nếu còn tài sản, doanh nghiệp mới được thực hiện việc chia tài sản của các thành viên theo cơ sở đóng góp của các thành viên hoặc theo thỏa thuận của các thành viên với nhau.

Trình tự thực hiện thanh toán những khoản nợ trước khi tiến hành giải thể doanh nghiệp và xử lý tài sản gồm có:

Thực hiện thanh toán khoản nợ về thuế.

Thanh toán những khoản nợ về lương; bảo hiểm xã hội; trợ cấp thôi việc dựa vào quy định theo pháp luật; những quyền lợi khác của những người lao động trong công ty dựa vào thỏa ước về lao động trong tập thể và các hợp đồng lao động mà đã được thực hiện ký kết.

Thanh toán những khoản nợ khác trong quá trình doanh nghiệp hoạt động có thực hiện việc vay ví dụ như: nợ ngân hàng, nợ cá nhân,…của doanh nghiệp

Thủ tục xử lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp

Quy định chung về thủ tục

Đối với tài sản cố định có giá trị lớn, khi tiến hành xử lý mà phức tạp; dựa vào Điều lệ của doanh nghiệp thì Giám đốc của doanh nghiệp cần phải tiến hành xác định và phân cấp việc xử lý về tài sản rồi sau đó phải xin ý kiến từ chủ sở hữu của doanh nghiệp đối với việc xử lý tài sản cố định.

Đối với các công ty có vốn đầu tư của Nhà nước thì sẽ cần phải tham khảo những ý kiến của chủ sở hữu bằng cách thông qua đại diện ở công ty. Trong trường hợp doanh nghiệp là doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư của Nhà nước thì phải có ý kiến về việc xử lý tài sản cố định bằng hình thức văn bản từ những cơ quan mà được giao nhiệm vụ quản lý vốn của Nhà nước chẳng hạn như là: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Bộ Tài chính,…

Trình tự thực hiện

Thực hiện thành lập ra Hội đồng để xử lý tài sản cố định khi giải thể doanh nghiệp

HĐ quản trị của công ty cổ phần; HĐ thành viên trong công ty TNHH; Chủ sở hữu doanh nghiệp đưa quyết định về việc xử lý tài sản của doanh nghiệp; bên cạnh đó đó thực hiện thành lập ra hội đồng để xử lý tài sản cố định; trong đó gồm có những thành viên trong doanh nghiệp; trong những trường hợp khi cần thiết thì cần phải có các cán bộ về kỹ thuật mà chuyên môn có liên quan tới những tài sản cần phải xử lý.

Đối với Hội đồng khi xử lý tài sản cố định sẽ có nhiệm vụ thực hiện phân loại tài sản; thống kê số lượng; thu thập những hồ sơ kỹ thuật; loại giấy tờ mà có liên quan đối với tài sản; bên cạnh đó phải tiến hành kiểm tra; đưa ra đánh giá về chất lượng còn lại đối với tài sản cố định để dựa vào đó mà xác định được các giá trị của tài sản; sau đó sẽ tổ chức, tiến hành việc thanh lý về tài sản cố định.

Tiến hành kiểm tra, thực hiện đánh giá về chất lượng, giá trị còn lại đối với tài sản cố định

Để thực hiện đánh giá về chất lượng còn lại đối với tài sản cố định thì Hội đồng sẽ có thể dựa vào những yếu tố cụ thể như là: những hỏng hóc khi gặp phải trong suốt quá trình sử dụng, sổ theo dõi thời gian của chế độ bảo hành và số lần thực hiện sửa chữa, bảo trì của tài sản, mức độ cần thiết để sử dụng đối với tài sản đó, mức độ về tiêu hao nhiên liệu.

Theo sự đánh giá về chất lượng còn lại thì Hội đồng sẽ còn cần phải xác định về giá trị còn lại đối với tài sản cố định rồi sau đó sẽ chọn lựa ra hình thức để tiến hành việc thanh lý phù hợp với mỗi loại tài sản cố định.

Trong trường hợp khi việc tiến hành xác định về giá trị đối với tài sản mà quá phức tạp và Hội đồng khi xử lý không có đầy đủ thời gian hay khả năng để tiến hành thì có thể thực hiện thuê một tổ chức về thẩm định giá để tiến hành việc thẩm định về giá trị của tài sản cố định.

Về hình thức tiến hành xử lý tài sản sẽ có thể được chọn lựa một trong ba hình thức tiến hành như sau, phụ thuộc vào loại hình của công ty, nguồn vốn để tạo lập ra tài sản, nguồn vốn của chủ sở hữu gồm có: Bán đấu giá về tài sản, bán chỉ định hay thông báo thực hiện bán công khai.

Tiến hành bán tài sản cố định

Phụ thuộc vào mỗi loại tài sản và cũng như là hình thức tiến hành bán tài sản mà cần phải thực hiện tuân thủ dựa vào quy định theo pháp luật một cách tương ứng cụ thể, cụ thể như Luật Dân sự, Luật Doanh nghiệp, Luật đấu giá về tài sản và Luật thương mại .

Hội đồng khi xử lý tài sản cố định sẽ có thể thành lập ra tổ bán tài sản  sẽ hoặc một tổ chức chuyên nghiệp thực hiện bán đấu giá đối với trường hợp tiến hành bán đấu giá về tài sản.

Lưu ý

Về việc thực hiện mua bán về tài sản của công ty sẽ cần phải được tiến hành lập ra thành hợp đồng về mua bán và phải có thực hiện xuất hóa đơn.

Khi đã hoàn thành xong việc bán tài sản cố định thì những khoản thu có được từ hoạt động xử lý tài sản này sẽ được sử dụng để tiến hành thanh toán những khoản nợ và các nghĩa vụ còn lại về tài chính của công ty bị giải thể (nếu có).

Về phần còn lại khi đã tiến hành xong các nghĩa vụ và đã hoàn thành việc thanh toán những khoản nợ thì sẽ được thực hiện chia cho những thành viên trong doanh nghiệp dựa vào tỉ lệ của phần vốn đã được góp.

Những hoạt động bị cấm khi tiến hành giải thể công ty

Các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể là kể từ khi có quyết định giải thể công ty, doanh nghiệp, người quản lý doanh nghiệp bị nghiêm cấm thực hiện các hoạt động sau đây:

Cất giấu, tẩu tán tài sản;

Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ;

Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp;

Ký kết hợp đồng mới, trừ trường hợp để thực hiện giải thể doanh nghiệp;

Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản;

Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực;

Huy động vốn dưới mọi hình thức.

Để quản lý và giảm thiểu chi phí giải thể, các doanh nghiệp cần lập kế hoạch chi tiết, tối ưu hóa các hoạt động trong quá trình giải thể, và tận dụng các hỗ trợ pháp lý và tài chính có sẵn. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất quá trình giải thể một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Mặc dù giải thể công ty là một quyết định khó khăn, nhưng nếu được thực hiện đúng cách, nó có thể giúp doanh nghiệp tránh được những tổn thất lớn hơn và chuẩn bị cho các cơ hội mới trong tương lai. Hi vọng rằng bài viết trên của Gia Minh đã giải đáp được thắc mắc giải thể công ty tốn bao nhiêu tiền của quý khách hàng cũng như giúp được quý độc giả hiểu rõ hơn các chi phí khi tiến hành giải thể một công ty.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com – phaplydoanhnghiepgm.com – vesinhantoanthucphamdn.vn